Drie enveloppen Overgang |
Overgang - Wat is het en hoe kom je erdoor heen?
Ik hoorde meer dan 30 jaar geleden voor het eerst over de drie enveloppen toen ik voor een lokale onderwijsinstelling werkte. Het was een heel korte presentatie over het informeren van de persoon die je vervangt. In de loop van de jaren heb ik het programma op andere plaatsen tegengekomen, in enigszins verschillende vormen, waaronder enkele internetzoekresultaten. Ik ga binnenkort met pensioen en ik zal drie enveloppen achterlaten op mijn werkstation voor mijn vervanging.
Envelop # 1
Opmerking buiten : open over zes maanden als het werk moeilijker is dan je dacht
Inhoud : "Als de klus moeilijk wordt, moet je gewoon zeggen dat je net bezig bent met het leren van de systemen die je hebt geërfd."
Om in een bestaande baan te kunnen werken, moet je altijd weten hoe dingen werken. Of ze Strunk's Elements of Style, OpenSource-servers, algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of zelfgeschreven Step-by-Step-bedrijfsprocedures gebruiken, elk bedrijf zal die gids of programma aanpassen en aanpassen om zo goed mogelijk aan de behoeften van het bedrijf te voldoen. Ongeacht wie in het bedrijf voor dat systeem heeft gekozen, u moet beweren dat u, de nieuwe persoon, tijd nodig heeft om te leren hoe het werkt. Zorg ervoor dat je die tijd neemt.
Envelop # 2
Opmerking buiten : open over een jaar als de taak erg stresserend wordt
Inhoud : "Als je echt gestrest raakt door de baan en hoger management ademen je nek uit, geven mij alles de schuld. "
Het gebruik van je voorganger als zondebok heeft een lange en geëerde geschiedenis. Het is niet minder effectief om een aantal keer eerder gebruikt te zijn geweest. Uw voorganger is niet aanwezig om zichzelf te verdedigen en de schuld wordt veilig extern overgedragen zonder bijkomende schade. Niemand die aanwezig is, zal je tegenspreken in het bijzijn van hoger management en het risico van beschuldiging van terugslag.
Envelop # 3
Opmerking buiten : open altijd na één jaar als je overweldigd bent door de baan en je werkprestaties / output kan geen correspondentie bereiken met chief level (CEO, CIO, CCBWO) denizen's vooropgezette huisdierentheorieën.
Inhoud : "Maak drie nieuwe enveloppen."
Steve Lange
Senior Editor (Ret.)
Palo Alto-software
