Succesvolle budgettering heeft betrekking op mensen |

Dit artikel maakt deel uit van onze 'Business Planning Guide' - een samengestelde lijst van onze artikelen die u kunnen helpen bij het planningsproces!

Succesvolle budgettering gaat verder dan cijfers. Het hangt af van het beheer van mensen.

Het beheer van de budgetnummers kan eenvoudig zijn, maar het beheren van een budget kost mensen, geen spreadsheets. Hoewel budgetnummers eenvoudig zijn, is budgetbeheer dat niet. Als u een budget wilt laten werken, moet u echt beheer toevoegen:

1. Begrijp dat het om mensen gaat: Succesvol budgetteren is meer dan wat ook afhankelijk van mensenmanagement. Elk gebudgetteerd artikel moet door iemand 'in bezit' zijn, wat betekent dat de eigenaar verantwoordelijk is voor de uitgaven, de bevoegdheid om te besteden en de overtuiging dat de bestedingslimiet realistisch is. Mensen die niet in een budget geloven, zullen het niet proberen te implementeren. Mensen die niet geloven dat het er toe doet, hoeven zich ook geen zorgen te maken over een begroting.
2. Budget "eigendom" is van cruciaal belang: Een budgetitem "bezitten" is de bevoegdheid hebben om te besteden en de verantwoordelijkheid voor de uitgaven. Idealiter maakt een budgetbeheersysteem plan-versus-werkelijke resultaten zichtbaar voor een groep managers, zodat er peer pressure is die het succes van de budgettering beloont en budgetteringsmislukkingen bestraft.
3. Begrotingen moeten realistisch zijn: Niemand bezit echt een budgetpost totdat ze denken dat het budgetbedrag realistisch is. U kunt zich niet echt binden aan een budget waarin u niet gelooft.
4. Het gaat ook om het opvolgen van: Tenzij de betrokken personen weten dat iemand tracking en follow-up zal uitvoeren, zullen zij geen budget honoreren. Het publiceren van het budgetplan en de werkelijke resultaten zullen een wereld van verschil maken. Beloningen voor succes in het budget en boetes voor budgettaalsluitingen kunnen zo eenvoudig zijn als peergroup-managers die resultaten delen.

Uw budget en mijlpalen werken samen

Houd rekening met de mijlpalen van uw bedrijfsplan wanneer u uw budget ontwikkelt. Dat is waar u specifieke doelen, datums, verantwoordelijkheden en budgetten voor uw managers vastlegt. Het maakt een plan concreet. Zorg ervoor dat uw budget overeenkomt met uw mijlpalen.

Idealiter wordt elke regel in een budget toegewezen aan iemand die verantwoordelijk is voor het beheer van dat budget. In de meeste gevallen krijgt u groepen budgetgebieden toegewezen aan specifieke mensen en een budgetteringsproces dat de nadruk legt op betrokkenheid en verantwoordelijkheid. U moet er ook voor zorgen dat alle betrokkenen weten dat de resultaten worden opgevolgd.

Het ideale plan heeft betrekking op de budgetten in de tabel Milestones. In de tabel Mijlpalen worden alle belangrijke activiteiten opgenomen in een bedrijfsplan en worden deze toegewezen aan specifieke managers, met specifieke datums en budgetten. Het volgt ook de voltooiing van de mijlpalen en de werkelijke resultaten in vergelijking met de geplande resultaten.

Mijlpaaltabel