Kleine bedrijven kunnen beter worden in het beheren van de cashflow

Een van de meest essentiële taken voor een eigenaar van een klein bedrijf is ervoor zorgen dat er voldoende geld binnenkomt - op het juiste moment. Goed omgaan met de kas betekent dat je geld hebt om rekeningen te betalen tijdens langzame tijden. Slecht beheer kan het einde van uw bedrijf betekenen, ongeacht uw omzet.

We vroegen Dmitriy Fomichenko, een financieel adviseur in Anaheim Hills, Californië, en een lid van onze site Ask a Advisor-netwerk, voor zijn gedachten over hoe het geld gestaag kon blijven stromen. Hij biedt een reeks tips om ondernemers te helpen bij het stellen van prioriteiten.

Wat moeten ondernemers weten over cashflow?

Het beheren van de bedrijfscashflow is een van de belangrijkste factoren in het succes van een klein bedrijf. Hier zijn een paar tips:

Kasstroomprojecties ontwikkelen

Deze moeten niet alleen in uw hoofd maar ook in een spreadsheet staan ​​en moeten zo gedetailleerd mogelijk worden bewaard. Prognoses moeten realistische beoordelingen omvatten van hoeveel geld u verwacht te hebben en wanneer. Het betekent ook rekening te houden met trage maanden, of dit nu seizoensgebonden is of om andere redenen.

Maak een back-upschema om cashflowproblemen op de korte termijn op te lossen

Dit betekent dat u moet zorgen voor werkkapitaalfinanciering voordat u het nodig hebt, zodat u klaar bent om een ​​grote order te vervullen in plaats van naar fondsen te zoeken. Proactief werken met financiering met werkkapitaal stelt u in staat om te gaan met inconsistente kasstromen en beschermt u tegen schaduwrijke kortetermijnfinanciers in uw uren van nood. U kunt beginnen door een kredietlijn aan te vragen voordat u deze nodig hebt en gebruik maken van andere mogelijke bronnen (particuliere financiering of 'vrienden-en-familie'-financiering).

Houd behoorlijke kasreserves

Als nieuw bedrijf krijgt u niet de beste betalingsvoorwaarden voor leveranciers of leveranciers. Als u wat geld opzij zet, kunt u beter omgaan met de perioden tussen het kopen van voorraad en het wachten op het binnenkomen van de inkomsten, wanneer de rekeningen opeisbaar worden.

Wat is de beste manier om kasstroomprojecties in te stellen?

Het hangt af van de grootte van het bedrijf. Een klein bedrijf heeft mogelijk slechts een eenvoudige projectiesjabloon nodig om de bedrijfscashflow te berekenen, terwijl een groter bedrijf mogelijk uitgebreide software nodig heeft. Hier zijn een paar opties: Score.org biedt nuttige informatie, sjablonen, tips en bronnen voor kleine bedrijven. Google Docs biedt verschillende cashflowprojectiesjablonen. Je kunt ook web-apps gebruiken zoals Pulse en Dryrun.

>> MEER: Hoe de bedrijfscashflow te berekenen

Wat zijn enkele strategieën om de cashflow stabiel te houden?

Veel bedrijven hebben moeite om rekeningen te betalen, hoewel hun totale inkomsten relatief gezond zijn, omdat het geld niet op de juiste momenten beschikbaar is. Hier zijn een paar manieren om dat te beheren:

Vraag een deel van de klantbetalingen vooraf

Afhankelijk van uw bedrijf is het raadzaam om 30% tot 50% te vragen. Het zal u helpen kasreserves aan te leggen en productiekosten te dragen. Met een redelijk betalingsbeleid hebben klanten waarschijnlijk geen problemen.

Bill tweewekelijks in plaats van maandelijks

Frequentere betalingen, zelfs als ze kleiner zijn, zullen een stabielere hoeveelheid geld opleveren om rekeningen te betalen.

Kortingen aanbieden voor vervroegde betalingen

Geef bijvoorbeeld een korting van 2% tot 5% als de klant binnen 10 dagen na de verschuldigde periode betaalt.

Investeer in een efficiënte factureringsmethode

Sommige eigenaren van kleine bedrijven, en zelfs grotere, vertrouwen op postfacturen die onverwachte vertragingen kunnen veroorzaken. Een efficiënt factureringssysteem instellen betekent digitale facturen aanbieden (eigenaren van kleine bedrijven kunnen PDF's gebruiken om hetzelfde te doen), facturen vooraf voorbereiden, klanten belonen voor vervroegde factuurbetaling, een marginale korting bieden voor betaling vooraf bij betaling en verzenden betalingsverzoeken aan klanten. Deze strategieën zorgen ervoor dat u een stabiele cashflow behoudt.

Wat zijn enkele opties als de cashflow negatief wordt?

Er zijn verschillende dingen te doen, zoals het analyseren van uw budget, manieren bedenken om kosten te besparen, uw te betalen rekeningen herzien, u richten op het innen van achterstallig betalingen en het verhogen van verkoop- en inkomstenstromen. Deze ideeën kunnen gemakkelijker gezegd dan gedaan worden.

Een ding dat veel eigenaren niet doen, is ervoor zorgen dat hun hele team de crisis begrijpt. Houd de echte situatie niet van uw werknemers; anders zullen ze denken dat alles in orde is en zullen ze niet het vereiste gevoel van urgentie voelen. Uw medewerkers moeten samen met u aan een oplossing werken.

Dmitriy Fomichenko is de oprichter en president van Sense Financial Services in Anaheim Hills, Californië.