Hoe kleine bedrijven de kosten in de vroege stadia kunnen beheersen

Het bezitten van een klein bedrijf is een alledaagse strijd om de juiste balans te vinden tussen het genereren van inkomsten en het beperken van de kosten. Dat is vooral het geval in het eerste jaar van een bedrijf, waarin het vinden van een duurzame klantenbasis investeringen vereist.

We vroegen Rita Cheng, een financieel adviseur die werkt met kleine bedrijven, over manieren waarop ondernemers de kosten in de eerste maanden laag kunnen houden. Ze is lid van onze site Vraag een Advisor-netwerk.

Hoe kunnen eigenaars van kleine bedrijven in het eerste jaar de kosten beheersen?

Voor bepaalde soorten kleine bedrijven, met name op software gebaseerde bedrijven, kunnen co-working spaces het overwegen waard zijn als een alternatief voor het huren van dure kantoorruimte. Met co-working spaces kun je naast andere ondernemers een gedeelde ruimte huren, wat je niet alleen een productieve plek geeft om betaalbaarder te werken, maar ook een krachtige netwerkgelegenheid. Het delen van ruimte kan leiden tot samenwerking met andere bedrijven om potentieel middelen te delen.

Profiteer ook van kortingen die u via ledenverenigingen of beroepsverenigingen ter beschikking staan. Enkele voorbeelden hiervan zijn kantoorbenodigdheden, postzegels, software-abonnementen of professioneel advies. U kunt ook een gratis proefperiode aanvragen voordat u zich aanmeldt voor softwareabonnementen. Dit geeft je niet alleen een korte tijd een gratis dienst, maar het zal je ook helpen geld te onthouden van iets dat uiteindelijk niet goed is voor je behoeften.

>> MEER: Hoe de cashflow te berekenen

Hoe moeten ondernemers in groei investeren terwijl ze toch de kosten beheersen?

Menselijk kapitaal en mensen ondersteunen het succes van alle bedrijven en organisaties. Hier volgen enkele tips om de kosten te beheersen en de cashflow effectief te beheren:

• Wees voorzichtig met het inhuren van nieuwe teamleden, vermijd de verleiding om iemand snel in te huren om in een behoefte te voorzien ten koste van het maken van de juiste huur. Omgaan met een werknemer die niet aan het sporten is, neemt de focus weg van het opbouwen van uw bedrijf.
• Overweeg een virtuele assistent in te huren. Deze persoon kan uw bedrijf ondersteunen zonder op uw locatie te zijn (en zonder een fulltime werknemer te hoeven zijn). De waarde van virtuele assistenten is dat ze u kunnen helpen zich te concentreren op productievere activiteiten. Sommige virtuele assistenten stellen afspraken in en bevestigen deze, beheren de loonlijst en handelen communicaties en sociale media af. Als nieuwe bedrijfseigenaar wilt u uw middelen verstandig toewijzen.
• Sponsor een stage aan een plaatselijke universiteit of universiteit. Dit zou getalenteerde jonge mensen in uw bedrijf kunnen brengen die aan uw onmiddellijke behoeften kunnen voldoen, en zij kunnen zelfs uitgroeien tot fulltimewerknemers. Zorg ervoor dat u ook op zoek bent naar de behoeften van de stagiairs door hen een legitieme leerervaring aan te bieden.
• Gebruik online freelance sites die u kunnen verbinden met getalenteerde mensen die logo's kunnen maken, brochures kunnen ontwerpen, promotiedocumenten kunnen bewerken en digitale marketing kunnen doen. De tarieven kunnen redelijk zijn en het geeft een professionelere uitstraling aan het externe imago van uw bedrijf. Dat is beter dan tijd doorbrengen met dingen waar je niet goed in bent.

Nog andere tips om bedrijven te helpen efficiënt te blijven?

Het is belangrijk om het beste gebruik van uw tijd te herkennen. Het is verleidelijk om alles zelf te doen, maar doet de salarisverwerking, boekhouding of papierwerk het beste gebruik van uw tijd? Natuurlijk, je moet deze processen begrijpen, maar je wilt niet zo veel tijd besteden aan operaties om de bedrijfsontwikkeling te negeren of om je klanten en klanten van dienst te zijn.

Rita Cheng is chief executive van Blue Ocean Global Wealth in Rockville, Maryland.