Een triest en eenvoudig verhaal van debet- en tegoeden |

Tijdens het weekend had ik een heel aangenaam gesprek met een vreemdeling in een vliegtuig, een slim persoon, duwen om een ​​bedrijf te beginnen, en toch ook zijn leven veel moeilijker maken dan het zou moeten zijn, en veel stressvoller, meer dan de schijnbaar angstaanjagende en walgelijke uitdrukking "debet en credits."

Kom op, dit is niet zo moeilijk. Als je al het andere kunt doen - en dat moet je - dan is dit iets dat je in 10 minuten kunt leren. Probeer het. Lees dit bericht en eindig voor altijd het zweterige palmsyndroom. (En ja, trouwens, als je iets hiervan herkent, heb ik het eerder geschreven en hier gepost. Maar zes jaar geleden. Tijd voor een opfrissing. En trouwens, die vent in het vliegtuig - je weet wie je bent - geloofde me niet.

Verduidelijken Je hoeft geen debet en tegoed te kennen om een ​​businessplan te maken. Zoals ik elders zeg, is planning geen boekhouding. Je hoeft geen MBA of CPA te zijn. om financials van het businessplan te ontwikkelen.U moet redelijke veronderstellingen kunnen maken en de financials kunnen volgen, bij voorkeur met behulp van Liveplan of Business Plan Pro. Sommige eenvoudige begrippen zijn nuttig en gemakkelijk. Debet- en credits zijn oorspronkelijk verschenen als onderdeel van het dubbel boekhoudsysteem dat de hele wereld van financiële boekhouding, planning en analyse ondersteunt.

Het begint met een eenvoudig boekhoudformulier, zoals u hier ziet. U schrijft het artikel in de ene kolom, het debet in een ander, en het tegoed in een derde.

Je zult opmerken dat de enkele transactie twee ingangen heeft, een van $ 635.32 voor de verkoop en de andere voor de gerelateerde $ 635.32 voor het geld. Hier is nog een:

Het kan een stuk ingewikkelder worden, maar met deze voorbeelden kun je de basis van het systeem zien. Hier zijn enkele ingebouwde standaarden die kunnen helpen.

Elke transactie moet gelijke bedragen voor debiteringen en tegoeden hebben. Boekhouding moet altijd debet- en creditering in evenwicht brengen. Dat is waar het woord "saldo" vandaan komt.

• Het bedrag van een verkoop is normaal een credit. Een debet voor verkopen is hetzelfde als een terugbetaling. Het vermindert de verkoop.
• Kosten en uitgaven zijn normaal gesproken afschrijvingen. U debiteert de onkostendeclaratie en crediteert de manier waarop deze is betaald (zoals in het checksaldo of contant) of niet is betaald (zoals in crediteurenadministratie).
• Een toename van een activum is altijd een debet. Een toename van een verplichting is altijd een krediet.
• Een kapitaalverhoging (bijvoorbeeld een nieuwe investering) is altijd een krediet. Een nieuwe investering is een creditering van het kapitaal en een afschrijving op de betaalrekening.
• En dat is alles. Het is geen rocket science. Het is geen voodoo. Het zijn debiteringen en tegoeden.

Voetnoot: mijn oudere broer, die een zeer succesvolle officier van justitie was voordat hij met pensioen ging, een jager of witteboordencriminelen in de Silicon Valley, heeft me ooit verklaard: "dubbel boekhouden is de belangrijkste uitvinding van de westerse beschaving. "Zeg, wat? En hij is geen accountant. Maar die heeft me aan het denken gezet.