Hoe het beste te vragen om een ​​aanbevelingsbrief

Naar school gaan is een spannende tijd, omdat studenten zich kunnen mengen met enkele van de beste en intelligentste professoren en onderzoekers. Het klaslokaal is een toegangspoort tot het ontwikkelen van langdurige relaties met professoren, hoewel veel studenten de vruchtbare voordelen missen die het zou kunnen opleveren. Maar de enkelingen die de gelegenheid aangrijpen om goed met de universiteitsfaculteit samen te werken, worden vaak beloond met de ultieme wetenschappelijke prijs: een stellaire aanbevelingsbrief.

Een aanbevelingsbrief is uitermate nuttig op verschillende momenten in het leven - van toepassing zijn op de universiteit, op graduate schools, op beurzen en op werkgelegenheid. Voor elk type toepassing zijn verschillende soorten aanbevelingsbrieven nodig, maar de meeste zijn gewoon op zoek naar een meer holistisch beeld van de kandidaat. Wat de situatie ook is, u zult onvermijdelijk een persoon moeten aankloppen - soms meerdere mensen - die bereid zijn om voor uw karakter te instaan.

College professoren behoren tot de meest doorgewinterde aanbevelingsbriefschrijvers; zij weten uit de eerste hand wat studenten moeten doen om een ​​referentie van topkwaliteit te krijgen. Om die reden ging NerdScholar rechtstreeks naar de bron en vroeg de faculteit aan de universiteit om te helpen bij het beantwoorden van enkele van de meest voorkomende aanbevelingsbriefvragen.

1. Wanneer is de beste tijd voor studenten om een ​​aanbevelingsbrief te vragen?

Hoe vroeger u vraagt, hoe groter de kans dat u een goede aanbeveling krijgt. Maar afhankelijk van je relatie tot de professor, geven sommigen misschien meer tijd dan anderen. Ons panel van experts deelt hun mening over de kwestie:

Ann Norton, een professor aan het Saint Anselm College in Manchester, NH, zegt: "studenten moeten de professor ruim de tijd geven om te schrijven [een aanbeveling.]" In het geval van aanvragen voor een graduate school, "zou de student ongeveer drie maanden eerder moeten vragen de brief moet worden ingeleverd. "Voor andere toepassingen adviseert zij dat studenten professoren niet minder dan twee weken van tevoren opzeggen.

Volgens Michele Ramsey, universitair hoofddocent aan de Pennsylvania State University, Berks, "moeten studenten de faculteit minstens een maand de tijd geven om de brief in een best case-scenario te schrijven." Ze voegt eraan toe dat "er zeker situaties zijn waarin een student een kans kan vinden" vlak voor de deadline en in die gevallen, ben ik blij om de student te verplichten en mijn eigen werk in de wacht te zetten om de brief te schrijven."

Maar het vragen van een brief die te dicht bij een aanvraagdeadline ligt, kan hoogleraren in een ongemakkelijke positie brengen, zegt Zachary Schaefer, assistent-professor aan de Southern Illinois University, Edwardsville. In die gevallen, "kan de professor een sjabloonbrief uit de stapel trekken, wat niet zal spreken met de specifieke vaardigheden en capaciteiten van deze specifieke student; samen iets slaan dat waarschijnlijk niet erg vleiend zal zijn; of ze kunnen gewoon nee zeggen."

David Henderickson, een professor aan de Universiteit van Seattle, vindt dat studenten niet moeten wachten tot het aanvraagproces om een ​​aanbevelingsbrief te vragen. In plaats daarvan, zegt hij, "is het beste moment om een ​​brief te vragen na afloop van je cursus of proefschrift."

2. Wat is de beste manier voor een student om een ​​hoogleraar te benaderen bij het schrijven van een aanbeveling?

Volgens Schaefer spreekt "hoe een student om een ​​aanbeveling vraagt, boekdelen over hun karakter en denkproces. Het laat een blijvende indruk achter op de professor en het kan een bepalende factor zijn om te bepalen of ze het eens zijn om de aanbeveling te schrijven of niet."

Studenten moeten aanbieden om zoveel mogelijk informatie vooraf te verstrekken, zegt Schaefer. "In het eerste gesprek of e-mail moeten studenten iets zeggen als: 'Ik zal u graag alle documenten of materialen verstrekken die u helpen een solide brief te schrijven. Laat me alsjeblieft weten wat je nodig hebt. '"Hoogleraren zullen blij zijn dat je het vroeg en het is nog waarschijnlijker dat ze je een goede aanbeveling schrijven.

"De beste manier om een ​​hoogleraar te vragen om een ​​brief van [aanbeveling] is om het persoonlijk te doen, indien mogelijk," zegt Ramsey. "Als dat niet mogelijk is, maak dan een overtuigende en overtuigende reden waarom u [[]] zou vernederd worden om de brief van die professor te hebben."

"Doe niet alsof het verondersteld wordt dat de professor de brief zal schrijven", beveelt Norton aan. "Vraag altijd met dien verstande dat de professor nee mag zeggen."

3. Wat zoeken hoogleraren bij de studenten die zij aanbevelen aan te bevelen?

Weten hoe je jezelf moet presenteren aan een professor, zowel binnen als buiten het klaslokaal, zal een lange weg gaan wanneer je beslist welke professoren je moet vragen om je aanbevelingen te schrijven. Ons expertpanel weegt in op welke studenten zij zeggen dat hoogleraren eerder geneigd zijn anderen aan te bevelen.

Norton zegt dat het afhangt van het type toepassing waarvoor de brief is bedoeld. Voor graduate schooltoepassingen geeft ze de voorkeur aan aanbevelingen voor "degenen die academisch hebben geprofileerd en die passie voor het onderwerp hebben getoond die hen in staat zou stellen om de rigoriteiten van postuniversitaire studie te overleven." Voor banen en stages, studenten "die discipline hebben getoond, energie, een bereidheid om naar kritiek te luisteren en ernaar te handelen, en ruimdenkendheid ", zegt Norton en zal hoogstwaarschijnlijk een uitstekende aanbeveling ontvangen.

Hoe eerder u begint met het opbouwen van een relatie met professoren, hoe succesvoller u zult zijn bij het verkrijgen van aanbevelingsbrieven. "Ik probeer studenten in mijn lessen eraan te herinneren dat ze nooit weten wie ze later in hun leven nodig zullen hebben voor referentieafspraken", zegt Ramsey. "Zelfs in algemene opleidingen moeten ze een student zijn die een faculteitslid [herinnert zich] als hoffelijk, leergierig en verantwoordelijk."

Ramsey herinnert studenten er ook aan dat "e-mailcommunicatie deel gaat uitmaken van [een student] record met een lid van de faculteit. Ik probeer studenten vanaf de eerste dag te trainen op het gebied van e-mailcommunicatie, maar ook van het werk dat ze inleveren bij de faculteit, en communiceert iets over hen. "Als het tijd is om om aanbevelingsbrieven te vragen, kan het zijn dat studenten met slechte prestaties in het verleden niet krijgen de beste resultaten.

4. Welke informatie hebben hoogleraren nodig om een ​​stellaire aanbeveling te schrijven?

Colin Polsky, universitair hoofddocent aan de Clark University, zegt dat het de taak van de studenten is om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken. "Anticipeer op elke vraag die de schrijver kan hebben, zoals: waarom solliciteer je hiernaar? Wat maakt je gekwalificeerd? Welk adres moet ik gebruiken om de brief te verzenden? "Door deze vragen van tevoren te beantwoorden, spring je eruit in de gedachten van de professor.

"Het is ook erg belangrijk om de schrijver te herinneren aan de interacties die de student met de professor heeft gehad," zegt Polsky, vooral als "de interacties enkele semester geleden plaatsvonden."

Ongeacht het type toepassing waarvoor de brief zal worden geschreven, zegt Norton dat studenten hun docent altijd een CV moeten geven.

"Het is de verantwoordelijkheid van de student om mij zoveel mogelijk specifieke informatie over het publiek te geven", zegt Ramsey. "Studenten moeten onderzoek doen naar het bedrijf, de afdeling graduate school of andere organisatie, evenals naar de mensen en voorkeuren." De volgende stap, zegt ze, is dat studenten "het lid van de faculteit wijzen op de belangrijkste onderdelen van de informatie."

Voor de docent die de aanbeveling schrijft, is de beste weerspiegeling van het vermogen van een student zijn of haar prestatie in de klas, zegt Henderickson. "Studenten moeten cursussen en proefschriftartefacten aanbieden aan de professor" voor een vollediger referentiekader.