De mensen achter het plan |

Het personeelgedeelte bevat normaal gesproken informatie over de vaardigheden en ervaring van uw managementteam, en dekt uw geschatte personeelskosten.

Vat uw managementhoofdstuk samen

Het personeelsmanagementgedeelte van uw planningsoverzicht bevat normaal gesproken een uitleg van:

• Uw managementteam
• Managementfilosofie
• Achtergronden
• Organisatie en functies
• Plus minstens één tabel met uw geschatte personeelskosten

Het beheershoofdstuk begint, net als de andere hoofdstukken, met een goede samenvatting. Misschien wilt u die samenvatting gebruiken als onderdeel van een samenvattingmemorandum of leningsaanvraagdocument, dus bedenk de belangrijkste punten. Overweeg wat u over uw beheer zou zeggen als u slechts één of twee paragrafen had om het te zeggen.

Zorg ervoor dat u eerst de basisinformatie behandelt. Dat zou onder meer omvatten hoeveel werknemers het bedrijf heeft, hoeveel managers en hoeveel van de managers oprichters zijn. Is uw organisatiestructuur gezond, met functieomschrijvingen en logische verantwoordelijkheden voor alle belangrijke leden? Is uw team compleet of moeten er nog steeds gaten worden opgevuld? Met name bij startende bedrijven heeft u mogelijk niet het volledige team terwijl u het plan schrijft. Zorg in dat geval voor de lacunes en zwakke punten en hoe u van plan bent ze te vullen.

Leg uit wat uw organisatiestructuur is

De organisatiestructuur van een bedrijf is wat u vaak ziet als een organigram, ook wel bekend als een "organigram." Als u toegang hebt tot een afbeelding van een organigram (van een tekenprogramma of een van de gespecialiseerde softwarepakketten voor organigrammen die beschikbaar zijn), werkt dat op dit moment heel goed. Zo niet, dan kunt u de tekst gewoon gebruiken om de organisatiestructuur in woorden te beschrijven, zonder een diagram.

Zorg ervoor dat u uitlegt hoe functieomschrijvingen werken en hoe de belangrijkste bedrijfsfuncties zijn opgedeeld. Zijn uw organisatielijnen duidelijk getrokken? Is de autoriteit correct verdeeld? Heb je een baan met verantwoordelijkheid zonder autoriteit? Lijken uw resources in lijn met uw organisatiebehoeften?

Lijst met teamleden en hun achtergronden

Maak een lijst van de belangrijkste leden van het managementteam. Voeg samenvattingen van hun achtergronden en ervaring toe, gebruik ze als korte cv's. Beschrijf hun functies bij het bedrijf. CV's moeten aan het plan worden toegevoegd.

Bespreek uw beheerslacunes

Misschien heeft u duidelijke leemtes in het beheer, vooral in startende bedrijven, maar zelfs in doorlopende bedrijven. Het productiebedrijf zonder productiemanager heeft bijvoorbeeld wat uitleg nodig en het computerbedrijf zonder service heeft wat problemen. Het is veel beter om een ​​zwakheid te definiëren en te identificeren dan te doen alsof het niet bestaat. Geef aan waar het team zwak is vanwege lacunes in de dekking van belangrijke beheerfuncties. Hoe worden deze zwakke punten gecorrigeerd? Hoe worden de belangrijkste hiaten opgevuld?

Andere overwegingen van het managementteam

De toepasbaarheid is afhankelijk van uw bedrijf. Enkele vragen die moeten worden beantwoord, zijn onder meer: ​​

• Hebben managers of werknemers "niet-concurrerende" overeenkomsten met concurrenten?
• Wie zit er in uw raad van bestuur?
• Wat dragen de leden bij aan het bedrijf?
• Wie zijn uw grootste aandeelhouders? Wat is hun rol in management?

Ontwikkel uw personeelskosten

Op dit moment moet u normaal een personeel tabel opnemen om de personeelskosten te projecteren, inclusief directe vergoeding en indirecte kosten.

De indirecte kosten omvatten vakantiegeld, ziekengeld, verzekeringsuitkeringen, onderwijs, en natuurlijk loonheffingen en enkele andere kosten. Er zijn verschillende voorwaarden voor dit alles, maar mijn favoriet is 'personeelskosten', wat een kostprijs is bovenop de directe lonen.

Speciale behandeling voor thuiskantoren

Als u als eenmanszaak werkt in een thuiskantoor moet u nog steeds uw eigen vergoeding opnemen als onderdeel van uw bedrijfsplan. Wat u zelf betaalt, moet als een uitgave in de winst en het verlies worden opgenomen. In dit geval hoeft u de loonlast echter niet echt op te nemen, omdat deze extra kosten niet relevant zijn totdat u extra werknemers toevoegt.

Twee standaard personeelsvarianten

Een goed personeelsplan hangt af van uw bedrijfs- en bedrijfsplan nodig heeft. Misschien wilt u een eenvoudige lijst met namen, titels of groepen die elk een maandelijkse kost toegewezen krijgen. Dit model wordt getoond in de volgende afbeelding.

Standaardpersoneelsplan

Het eenvoudigere model is in zijn totaliteit alleen voor alle loonlijsten. Het is perfect geschikt voor veel kleine bedrijven. U kunt elk van de regels in de tabel gebruiken om specifieke personen, groepen of afdelingen te beschrijven. Wanneer u de lijst compleet hebt, telt u de totalen voor personeelskosten op in uw winst en verlies. Vermenigvuldig dat totale aantal keer uw belastingtarief - zeg 15 of 20 procent - om uw personeelslast te berekenen. De last gaat in de winst en het verlies als een afzonderlijke regel.

Het standaard personeelsplan is een eenvoudige lijst met namen, titels of categorieën. De som wordt overgeschreven naar uw winst- en verliesrekening. Deze illustratie toont de laatste drie maanden en de eerste twee jaar van een voorbeeldplan.

De volgende afbeelding toont het meer gedetailleerde personeelsplan dat de rijen verdeelt in categorieën, zoals verkoop en marketing, algemeen en administratief, enzovoort. Het meer gedetailleerde model dat hier wordt weergegeven, omvat de geplande salarisadministratie voor elk van de vier afdelingen en berekent vervolgens de totale loonlijst.

Gedetailleerd personeelsplan

Net als bij de eenvoudige personeelstabel, wilt u ook een loonbelasting berekenen als een percentage van het totaal. Zorg ervoor dat u de veronderstelling van personeelsaantasting opneemt in uw lijst met algemene veronderstellingen.

De loonaannames in dit model zullen ook worden gebruikt voor de andere financiële projecties. De winst en het verlies (ook wel winst-en verliesrekening genoemd) maakt gebruik van personeelsplannummers.

Het meer gedetailleerde personeelsplan dat hier wordt weergegeven, verdeelt personeelsuitgaven in categorieën, waaronder productie, verkoop en marketing, algemeen en administratief en andere.