Uw bedrijfsplan gebruiken om uw vorderingen te volgen |

Mijn favoriete quote over bedrijfsplanning is toen voormalig president Dwight D. Eisenhower zei: " Het plan is nutteloos; maar planning is essentieel. "Wat ik daar altijd van heb afgepakt is het belang van het levend houden van een plan; herzien en herzien. Het kernconcept van mijn werk voor lean business planning is die cyclus: plan-run-review-herzien. Een van mijn favoriete citaten uit wat ik eerder heb geschreven is

"De waarde van een plan is de beslissingen die het veroorzaakt." Dit alles brengt mij bij het onderwerp hoe een bedrijfsplan te volgen en te herzien, zodat u er beslissingen mee kunt nemen en uw bedrijf beter kunt leiden.

Zie ook: Een zakelijk plan schrijven

Plan versus feitelijk is de sleutel

De wiskunde is eenvoudig genoeg. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat de verkoopprognose in uw plan aangaf dat u 200 van Thing One en 75 van Thing Two ging verkopen, maar dan de

werkelijke uitkomst, wat echt gebeurde, is dat u alleen verkocht 175 van Thing One maar 125 van Thing Two. Hier is een eenvoudige woordenlijst: bij accounting en financiële analyse wordt het verschil tussen plan en feit

variantie genoemd. Het is een goed woord om te weten. Bovendien kunt u positieve (goede) of negatieve (slechte) variantie hebben. Dus in ons bovenstaande voorbeeld is de plan versus de werkelijke

-variantie- van het eerste product, Thing One, negatief, 25 minder dan gepland. Het plan versus feitelijk van het tweede product is positief, 50 meer dan gepland. Zie ook: Strategie is nutteloos zonder tactiek

De bedrijfswaarde hiervan is het volgen van de voortgang, het maken van koerscorrecties en het hopelijk verbeteren van toekomstige resultaten. Deze varianties zijn niet alleen cijfers, het zijn aanwijzingen voor het ontsluiten van een betere toekomst voor uw bedrijf. Ze leiden tot discussies over wat goed ging, wat er mis ging en wat er moest veranderen.

Heb je minder dingen verkocht dan je gepland had, alleen maar omdat je voorspelling niet klopte of omdat er iets fout ging in de uitvoering, zoals nalaten om genoeg productpromotie te doen? Misschien was je prijsstelling te hoog. Misschien wist je niet dat je een nieuwe competitie had. Wat, als er iets is, zou je moeten aanpassen? Waarom heb je meer Thing Twos verkocht dan je had verwacht? Zijn de markt en de vraag veranderd? Heb je wat geluk gehad, zoals mediavermeldingen of een positieve beoordeling? Misschien moet u uw plan herzien om nog meer moeite te doen in Thing Two, omdat het beter lijkt te verkopen?

Kijk naar de gerelateerde verkoop- en marketinginspanningen die tot deze resultaten hebben geleid. Heeft één persoon het uitzonderlijk goed gedaan, terwijl een ander niet aan de verwachtingen heeft voldaan? Dat soort denken is wat van het volgen van de voortgang tot het verbeteren van uw bedrijf en het overschrijden van uw doelen gaat. Plan versus werkelijke analyse is een verzameling aanwijzingen die moet worden opgevolgd. Elke verrassing, goed of slecht, leidt tot een discussie.

Zie ook: Bedrijfsplanning maakt u meer succesvol, en we hebben de wetenschap om het te bewijzen Management gaat verder dan de cijfers

Als het gaat om het bijhouden van deze statistieken, de nummers zijn er om de discussie tussen management te starten.

Bijvoorbeeld, naar verluidt, het hebben van uw uitgaven minder uitkomen dan gepland zou een goede zaak zijn, toch? Technisch gezien zijn de kosten en uitgaven die lager zijn dan waarvoor je hebt gepland een positieve variatie. Maar wat als uw marketinguitgaven vorige maand lager uitvielen dan het oorspronkelijke plan omdat de Facebook-advertenties niet waren ingesteld of de geplande seminars niet waren afgelopen? Dat is meer als slecht nieuws over niet-uitvoering dan goed nieuws over het besparen van geld.

Je moet ook kijken naar de voortgang naar de mijlpalen in je bedrijfsplan. Stel uzelf en uw team tijdens regelmatige beoordelingsvergaderingen de vraag of u op schema bent om uw doelen te bereiken. Als u een mijlpaal wilt missen, moet u dat van tevoren weten, zodat u aanpassingen kunt aanbrengen.

Wat is er nog meer afhankelijk van de mijlpaal? Een productlancering vereist bijvoorbeeld vaak gecoördineerde promotie in sociale media. Je wilt niet dat dingen gepland zijn om uit te gaan op sociale media, maar de tijd dat de publicatie fout is vanwege een gemiste mijlpaal aan de productzijde.

Betrokkenheid, niet-afdwinging

Het doel om prestatiestatistieken te bouwen in een plan is om samenwerking te ontwikkelen. Nummers zouden een uitnodiging tot samenwerking moeten zijn, geen bedreiging. In theorie is management een kwestie van verwachtingen stellen en resultaten volgen, verwachtingen vergelijken met resultaten; maar wat in de praktijk werkt, is metingen gebruiken om problemen vroegtijdig te identificeren en samen naar oplossingen te zoeken. Als bijvoorbeeld de evaluatievergadering aantoont dat leads die door de marketingactiviteiten worden gegenereerd achterblijven bij de verwachting, zou dat aanleiding moeten geven tot discussie van wat is veranderd en hoe dit te corrigeren. Misschien zijn de aannames veranderd, misschien waren de verwachtingen te hoog en misschien is er iemand achterop geraakt. Zoek naar oorzaken en zoek uit wat u moet veranderen.

Verbetering komt in kleine stapjes

Het raken en overschrijden van doelen is zelden een kwestie van grote gebeurtenissen. In plaats daarvan is het consistente voortgang in de tijd met frequente kleine correcties. Gebruik uw lean businessplan om de hoogtepunten in strategie, tactieken en details in te stellen; volg dan de reguliere beoordeling om er zeker van te zijn dat de details van dag tot dag kloppen.

Hoe gebruikt u uw bedrijfsplan om uw voortgang te volgen?