Hoe uw boekhouder echt voor uw bedrijf werkt |

Als eigenaar van een bedrijf, daag je jezelf constant uit om zo goed mogelijk te presteren. U investeert in de beste kwaliteit goederen en diensten die u kunt om de beste service of het beste product aan uw klanten te bieden.

Dus als u erop toeziet dat u op de hoogte bent van uw financiën, moet u ervoor zorgen haal het beste uit de persoon die u huurt om uw boekhouder te worden.

De meerderheid van de bedrijven neemt een boekhouder in dienst om een ​​accuraat en up-to-date overzicht van al zijn financiële transacties te houden ter voorbereiding op het opstellen van jaarlijkse belastingaangiften. Om dit goed te doen is cruciaal, dus je moet ervoor zorgen dat gekwalificeerde, geregistreerde boekhouders worden ingehuurd om dit namens jou te doen.

Dus, hoe kies je en gebruik je de diensten van een boekhouder?

Je moet nadenken over een paar factoren om ervoor te zorgen dat u een succesvolle relatie met uw boekhouder hebt.

Het is belangrijk om goed na te denken over welke rol zij in uw bedrijf zullen spelen en welke verantwoordelijkheden u hen gaat geven. Op dezelfde manier zou u een functieomschrijving voor een bepaalde functie in de tewerkstelling opnemen, kunt u de criteria die u nodig heeft voor een boekhouder definiëren.

Zie ook: 7 Boekhoudkundige gewoonten Elke moet goedkeuren

Wees voorbereid om ook te luisteren naar het geluisterd

Het is heel belangrijk om te onthouden dat het hebben van een goede relatie tussen uzelf en uw boekhouder een tweerichtingsverkeer is. Het betekent ook dat er aan beide kanten een toezegging moet zijn. Denk aan wat voor soort diensten u van hen nodig hebt

Wilt u dat zij kijken naar loonadministratie, andere vormen van rapportage en omgaan met bankbetalingen?, evenals het up-to-date en accuraat houden van uw financiële administratie? Maak een lijst en bepaal hoe lang je ze nodig hebt, want dit zal deel uitmaken van je eerste consult en discussie.

Om het meeste uit een boekhouder te halen, moet je hun sterke punten, expertise kennen en kennis - dus je zult een beetje onderzoek moeten doen. Dit hoeft niet zo moeilijk te zijn, omdat u online kunt zoeken en hun website of LinkedIn-profiel kunt bekijken.

Als u lid bent van een handelsorganisatie of Kamer van Koophandel, vraag dan andere mensen in uw netwerk wie zij zijn gebruik voor het opstellen van een shortlist van geschikte boekhouders om te benaderen.

Zie ook: The 's Accounting Cheat Sheet

Regel een eerste discussie

Geef ze een telefoongesprek en organiseer een persoonlijk gesprek. Noteer het antwoord dat u krijgt via de telefoon of via e-mail. Dit zal de toon zetten voor het zakelijke gesprek en de relatie die u in de toekomst zult hebben. Wees voorbereid met een lijst met vragen of verduidelijkingen, want een goede boekhouder zou verwachten dat je ze zou checken.

Wanneer je ze persoonlijk ontmoet, zorg er dan voor dat je volledig op je gemak bent met hoe ze op je reageren en de antwoorden die ze je geven. Als je dat niet bent, kun je het beste verder gaan en op zoek gaan naar iemand anders.

Bekijk hun kennis

Je bent op zoek naar iemand die vertrouwd is met en werkt met getuigschriften. Je moet ook controleren of ze een basiskennis hebben van de accountancytechnologie, dus vraag hen om te beschrijven - zonder de vertrouwelijkheid van de client te schenden - het soort werk dat ze gewoonlijk ondernemen.

Vraag hen om je het verschil uit te leggen tussen de standaardsoorten accounts, dat wil zeggen baten en lasten, en activa en eigen vermogen. Als ze je dit in gewoon Engels kunnen uitleggen, dan heb je een winnaar gevonden, omdat goede communicatie cruciaal is.

Het is heel belangrijk dat ze goed zijn met cijfers, maar ze moeten wel in staat zijn om uit te leggen en te communiceren wat deze cijfers betekenen voor u, voor personeelsleden en voor uw klanten. Dit betekent dat u een deel van de dagelijkse updates en uitleg over financiële processen en procedures kunt doorgeven, zodat u tijd vrijmaakt om u te concentreren op andere delen van het bedrijf.

Zie ook: De 8 meest voorkomende foutmeldingen voor kleine bedrijven

Beoordeel hun persoonlijke vaardigheden

U heeft een boekhouder nodig die op detail let en toewijding toont voor zijn of haar werk. Dit is de persoon waarop u vertrouwt om ervoor te zorgen dat uw financiële gegevens up-to-date zijn, vooral omdat ze de basis vormen voor uw bedrijfsbeheer.

U zult druk bezig zijn met het toezicht houden op andere projecten, dus een vertrouwde boekhouder die het beheer en de kwaliteit zorgen ervoor dat uw financiële transacties hun gewicht in goud waard zijn.

Zorg voor een goed zakelijk hoofd op hun schouders

Als ze een goed overzicht hebben van hoe het bedrijf werkt en zij niet alleen de financiën zien op zichzelf is dit een nuttige aanwinst voor uw bedrijf.

Als u iets koopt of least, controleer dan of zij het concept van het opzetten van activarekeningen en aansprakelijkheidsrekeningen begrijpen, bijvoorbeeld. Zijn ze in staat om betalingen aan rentelasten toe te wijzen en voldoen ze aan streefcijfers en deadlines? Als u hen vertelt dat u voor de tweede week van de maand maandelijkse financiële overzichten nodig hebt, zullen ze deze dan op tijd bij u hebben?

U haalt ook het meeste uit uw boekhouder als zij een goede kennis van zaken hebben of begrip hebben van de sector waarin u zich bevindt. Er kunnen zeer specifieke financiële voorschriften of vereisten gelden die van toepassing zijn op uw bedrijf en beroep. Als u iemand heeft die gespecialiseerd is in de sector, kunnen zij op zoek gaan naar beste praktijken of kunnen zij gebieden markeren die uw belastingaangiften maximaliseren, zodat u de beste prijs-kwaliteitverhouding krijgt.

Zie ook: 6 Boekhouding Fouten die kleine bedrijven in gevaar brengen

Bepaal of ze prioriteit geven aan voortdurende professionele ontwikkeling

Door op de hoogte te blijven van technologische veranderingen, is het essentieel dat uw boekhouder computervaardig is en ook gewend is om in de cloud te werken. U moet tegenwoordig een geautomatiseerde boekhouding hebben om rapporten van goede kwaliteit te krijgen; dus boekhouders moeten de basis van boekhoudsoftware kennen. Ze moeten het internet, maar ook Excel of Word met vertrouwen kunnen gebruiken.

Ze moeten u ook kunnen adviseren over de beste softwarepakketten voor boekhouding, met name die welke kunnen werken op mobiele toepassingen of apparaten. Dit is handig als uw bewerkingen mobiel zijn; bijvoorbeeld geleverde goederen of geplaatste contracten kunnen op handheld-apparaten worden vastgelegd en facturen en orders kunnen rechtstreeks naar het boekhoudsysteem worden geüpload.

Goede boekhouders moeten geïnteresseerd zijn in het bevorderen van hun eigen kennis en het bijhouden van de nieuwste boekhoudkundige vaardigheden. en kennis omdat je geen tijd hebt om dit te doen. U kunt het maximale uit hen halen door deze kennisbron te gebruiken ter ondersteuning van de zakelijke beslissingen die u moet nemen.

Zorgen voor betrokkenheid bij uw bedrijf

Tot slot heeft u iemand nodig die een toezegging gaat doen voor u en uw bedrijf. Ze moeten flexibel zijn en begrijpen dat u hun services op tijd wilt uitbesteden, en dat dit betekent dat het geen routine-positie van 9 tot 5 is.

Om uw uitgaven te maximaliseren, moet u in staat zijn om contracten af ​​te sluiten. wanneer en wanneer u het nodig hebt, en dit betekent dat ze op bepaalde momenten in het boekjaar bezig zullen zijn, maar dat u ook op andere momenten niet zoveel uren van hen nodig zult hebben.

Boekhouders zijn een essentieel onderdeel van de meeste organisaties, en zeker een die je nodig hebt, vooral als je een kleine of middelgrote onderneming bent. Ze kunnen ook enorme troeven zijn als u de juiste oplossing voor uw organisatie vindt. Als u uw boekhouder gebruikt om uw bedrijf te ondersteunen, haalt u niet alleen het beste uit hen, maar bespaart u ook kostbare tijd en geld.

Checklist: de juiste boekhouder kiezen voor uw bedrijf

Luister - zorg ervoor dat het goed werkt een tweerichtingsgesprek

• Wees duidelijk over de services die u nodig hebt
• Een persoonlijke vergadering beleggen
• Controleer hun kennis, inzicht en kwalificaties
• zorg dat zij over de persoonlijke vaardigheden voor de klus beschikken
• Kies een boekhouder die in staat is om naar uw bedrijf als geheel te kijken
• Kies iemand die technische kennis heeft
• Zorg ervoor dat ze klaar zijn voor de toewijding aan uw bedrijf