Meer geld verdienen als planner voor evenementen |

Dit artikel maakt deel uit van onze starthandleiding voor het plannen van evenementen - een samengestelde lijst met artikelen waarmee u uw evenementplanningsbedrijf kunt plannen, starten en uitbreiden!

Hoewel de recessie van 2008 misschien een lichte daling van het aantal evenementen in de VS heeft veroorzaakt, is één ding nog steeds zeker: iedereen houdt van een goed feest. Evenementenplanners zijn altijd in trek; van bruiloften tot bedrijfsbijeenkomsten, er is altijd iemand nodig die kan helpen om een ​​evenement soepel te laten verlopen.

Niet alle evenementenplanningsbedrijven worden echter gelijk gemaakt. De discrepantie tussen de salarissen van evenementplanners is vrij groot; bijvoorbeeld, terwijl top wedding planners $ 120.000 per jaar kunnen verdienen, is het gemiddelde in de sector $ 44.260.

Dus, hoe kunt u uw bedrijf een boost geven zodat u een van die topevenementen voor evenementenplanners bent? Volg deze strategieën om u te helpen meer klanten aan te trekken, uw bestaande klanten tevreden te houden en uiteindelijk meer geld binnen te halen voor uw evenementplanningsbedrijf.

1. Kies een niche en wees er beter in

Als u een generalist voor evenementenplanning probeert te zijn, is het tijd om specifiek te worden. Zelfs specialiseren in een specifiek soort evenement, zoals bruiloften, is meestal niet voldoende. Je moet een nog specifiekere niche vinden en een expert in die niche worden.

Neem bijvoorbeeld Bernadette Coveney Smith van 14 Stories. Geïnspireerd door haar achtergrond als evenementenplanner voor non-profitorganisaties, besloot ze om in te gaan als weddingplanner voor LGBTQ-paren. Haar diensten variëren van het verzorgen van alle traditionele huwelijksplanningsbehoeften van deze paren tot de meer specifieke behoeften van LGBTQ-paren, zoals 'schenkingspakketten' voor paren wier thuisstaat hen niet toestaat te trouwen.

Een andere specialist, Helena Parker van Divine Events van Helena, koos ervoor om haar activiteiten te focussen op dag coördinatie, voor stellen die minimale praktische hulp nodig hebben bij het plannen van hun evenement. Er is zelfs een groeiende markt voor 'bruidscoaching', waarbij evenementplanners zichzelf inschatten als een deel van een organisatie-expert en deels als therapeut en schouder aan schouder.

Hoe onderzoek je een niche? Er zijn tal van strategieën: bedenk wat je het leukst vindt of met wie je idealiter graag zou willen werken, voer markt- en industrieonderzoek uit en kijk goed naar je concurrenten om eventuele lacunes in je lokale evenementenplanningsmarktplaats op te sporen. In aanvulling op deze bronnen, kijk op Hoe onderzoek ik een winstgevende nichemarkt voor meer informatie.

Zie ook: Target Marketing 101

2. Gebruik Pinterest en Instagram om "gevonden te worden"

Als het gaat om weddingplanning zijn visuele sites zoals Pinterest en Instagram oppermachtig.

Natuurlijk heeft u dat al vermoed. Maar wist u dat 46 procent van de bruiden werd beïnvloed door de aanwezigheid van een verkoper op sociale-mediasites en 34 procent contact heeft opgenomen met een leverancier via sociale media?

Dit betekent dat als het gaat om het verkrijgen van meer klanten en het laten groeien van uw inkomsten, het behouden van een sterke aanwezigheid op Pinterest en Instagram is erg belangrijk. Het is mogelijk ook een goed idee om ook Facebook en Twitter te overwegen, afhankelijk van je persoonlijke bandbreedte voor het beheren van profielen van sociale media.

Het is echter belangrijk om je ervan bewust te zijn dat als het op sociale media aankomt, verkopen niet jouw top zou moeten zijn prioriteit. Evenementplanner Christie Osborne van Mountainside Media beveelt aan om Pinterest en Instagram als marketingtools te beschouwen in plaats van als een manier om klanten te boeken. Op deze manier kunt u uw persoonlijkheid op uw pagina's injecteren en uw bereik vergroten. "Denk aan sociale media als een manier om gevonden te worden," zegt ze. "Het is geen manier om bruiden te boeken. Wanneer u nadenkt over ROI voor uw inspanningen op het gebied van sociale media, beschouw het dan als een hulpmiddel om leads te genereren. "

Hoe cultiveer je een aanwezigheid op Pinterest en Instagram waarmee je je bedrijf kunt promoten, mensen terug kunt brengen naar je website en uiteindelijk meer geld kunt binnenhalen? Richt u op het maken en delen van originele visuele inhoud, of dat nu foto's zijn van de laatste geplande gebeurtenis of een nuttige infographic die u hebt gemaakt. Zorg ervoor dat u profiteert van relevante hashtags en zorg ervoor dat de afbeeldingen op uw website "pinnable" zijn, met de Pinterest-knoppen ingesloten voor elke afbeelding.

Raadpleeg de evenementplanners in dit artikel voor meer informatie, Insta-Faves: 10 weddingplanners en eventontwerpers volgen op Instagram. Je krijgt vast en zeker ideeën over wat voor soort content je op je Instagram- of Pinterest-account kunt plaatsen.

3. Combineer SEO-tactieken met uitstekende klantenservice

Als het gaat om het binnenhalen van meer inkomsten voor uw evenementenplanningsbedrijf, is SEO enorm belangrijk.

als u niet op internet verschijnt, verliest u inkomsten.

Dat gezegd hebbende, vertrouwt de evenementenbranche nog steeds zwaar op mond-tot-mondreclame om nieuwe klanten binnen te halen; 52 procent van de bruiden wendt zich offline tot familie en vrienden voor aanbevelingen. Niet alleen dat, 74 procent van de klanten zegt dat mond-tot-mond reclame hun koopbeslissing beïnvloedt.

Wat betekent dit voor uw evenementplanningsbedrijf? Het betekent dat je iets van een evenwichtsoefening zult moeten afleggen. Hoewel SEO belangrijk is, geldt dat ook voor mond-tot-mondreclame uw SEO-marketingtactieken met geweldige klantenservice om al uw bases te dekken.

Als u zich zorgen maakt over het optimaliseren van uw website en online aanwezigheid voor SEO, hoeft u zich geen zorgen te maken. voldoende middelen om u te helpen grip op dat proces te krijgen. Start met de SEO Basics van Search Engine Watch: 8 Essentials bij het optimaliseren van uw site en ga verder met Moz's geweldige beginnershandleiding voor SEO. Voor meer informatie over het opbouwen van een sterke relatie met uw klanten om die kostbare positieve mond tot mond te cultiveren, raadpleegt u Een sterke loyaliteit creëren door uw klantervaring.

Zie ook: Hoe een kleine onderneming kan concurreren met de grote jongens op SEO

4. Weg met het idee van de "gemiddelde" bruid

In de evenementenplanningsindustrie - en vooral als het gaat om bruiloftsplanning - hoor je veel gepraat over de "gemiddelde" klant.

Bijvoorbeeld trouwsite The Knot publiceerde deze studie over de gemiddelde huwelijksuitgaven, en concludeerde dat de gemiddelde bruiloft voor in de VS gevestigde koppels $ 29.858 kostte en dat het gemiddelde bedrag dat werd besteed aan de bruiloftplanning $ 1.874 was.

Het probleem? Uw doelgroep, zoals gedefinieerd door uw specifieke niche, is uniek. Ze zijn niet het nationale gemiddelde, maar eerder een discrete sectie van de markt die hun eigen budget, gewoontes en behoeften heeft.

Waarom is dit van belang? Denken aan de "gemiddelde klant" is problematisch als je je niet herinnert dat ze niet echt bestaan. De gemiddelde klant is een samenvoeging van koop- en bestedingspatronen in de branche, die mogelijk niet precies overeenkomt met uw daadwerkelijke klanten en specifieke niche.

Om deze mythe van de 'gemiddelde bruid' te bestrijden en meer geld binnen te halen voor uw evenementplanningsbedrijf, focus op het creëren van een gebruikerspersoon op basis van uw primaire marktonderzoek van uw daadwerkelijke klanten. Dit zal je helpen een duidelijk beeld te krijgen van je 'ideale bruid' (of klant in het algemeen) die je target, waardoor je marketinginspanningen minder algemeen en persoonlijker worden.

5. Uitbesteden waar mogelijk

Jennifer Gilbert, oprichter van het evenementplanningsbedrijf Save the Date, beveelt brutaal aan dat evenementplanners alles uitbesteden behalve [hun] ziel. "Het citaat benadrukt een essentieel aspect van het starten van een bedrijf: om jezelf zoveel tijd te geven en energie mogelijk is, is het noodzakelijk om taken te delegeren die door anderen kunnen worden gedaan, aan anderen.

Dit is nooit waarachtiger dan in de evenementenplanningsactiviteiten. Door uw tijd vrij te maken om te doen waar u goed in bent, kunt u meer klanten en meer geld binnenhalen en toch de best mogelijke service bieden.

Wat kunt u uitbesteden? Welnu, dat is uiteindelijk afhankelijk van waar je goed in bent, maar populaire taken zijn onder andere website-constructie en -ontwerp, het maken van je logo, je boekhouding en soortgelijke taken die niet direct gerelateerd zijn aan je werk als evenementenplanner.

Raadpleeg voor meer informatie Hoe organisatoren van evenementen freelancers kunnen gebruiken om de productiviteit te verhogen, evenals ons artikel op het LivePlan-blog, Waarom u outsourcing moet overwegen en Hoe u aan de slag kunt gaan. Als u op zoek bent naar meer informatie over hoe u de beste mensen kunt kiezen die u kunt helpen bij uitbesteed werk, heb ik een artikel geschreven over het vinden van geweldige freelancers.

Alles bij elkaar koppelen

Als het gaat om het binnenhalen van meer geld voor uw evenementplanningsbedrijf, het is gemakkelijk om te zien dat specialisatie en een smalle, strategische focus de naam van het spel is.

Door u te concentreren op en echt kennis te maken met uw ideale doelmarkt, kunt u diensten leveren die vertrekken uw klanten blij en moedig hen aan om u aan te bevelen aan vrienden en familie. Combineer deze nichestrategie met een sterke sociale media en aanwezigheid op het web en u heeft een solide strategie die uw bedrijf helpt groeien en meer geld binnenkrijgt.