Cashflow in een seizoensbedrijf in balans brengen |

Wanneer u het belang van cashflow overweegt, moet u de cashflow van een seizoensgebonden bedrijf bekijken. Seizoensbedrijven zijn heel gebruikelijk, vooral op plaatsen waar reizen en toerisme belangrijke industrieën zijn, waar het weer van invloed is op bedrijfsactiviteiten in de buitenlucht en waar de verkoop in de detailhandel in de wintermaanden vertraagt.

Denk aan de koopgedrag rond speelgoed rond de feestdagen, zwemkleding, ski's en vuurwerk, onder andere: deze seizoensgebonden bedrijven hebben speciale uitdagingen met betrekking tot de cashflow en houden zich bezig met opslag voor het grote seizoen en duren tot de dunne seizoenen.

Zie ook: Wat u echt moet weten over Cash Flow

Technieken voor beheer van de cashflow in een seizoensgebonden bedrijf

De meeste eigenaren van seizoensondernemingen gebruiken een of meer van deze klassieke technieken:

Zoek naar alternatieve bedrijfsopties voor het langzamere deel van het jaar.

• Huur werknemers alleen in tijdens drukke ti en leg ze uit wanneer het seizoen voorbij is.
• Ontwikkel bankrelaties die de extra flexibiliteit die vereist is mogelijk maken.
• Sluit de deuren en open het volgende jaar voor het drukke seizoen.
• Bespaar een deel van de inkomsten tijdens het seizoen drukke tijd om uitgaven te dekken tijdens het langzamere deel van het jaar.
• zorg voor leveranciersrelaties waarmee ze grotere betalingen kunnen doen wanneer de cashflow hoog is en lagere betalingen tijdens langzamere tijden van het jaar.
• Zoek naar manieren om te creëren - Vraag de vraag door middel van partnerschappen met andere bedrijven, door deals aan te bieden aan lokale klanten of door online verkopen te stimuleren.
• Zie ook: Cashflow: een samengestelde lijst van onze beste bronnen

Nurture forecasting

Seizoensvoorspelling maakt voorspellingen meer belangrijker dan ooit. Een goede voorspelling van de cashflow zal helpen bij analyse van beschikbare fondsen en kosten gedurende het hele jaar.

Maandelijkse verkoop-, bestedings- en kasstroomprognoses ontwikkelen. Stel de verkoop- en bestedingsvoorspellingen in voor stuurprogramma's (eenheden, kanalen, productlijnen, enzovoort) die overeenkomen met de informatie die u uit uw boekhouding haalt. Zorg ervoor dat de cashflowvoorspelling de nuances van verkopen op rekening, betalingen op krediet, beheer van voorraad en andere kasgevoelige artikelen, zoals schuldterugbetaling en activumaanvulling beheert.

Uw prognoses onderhouden met maandelijkse revisies en revisies

Voorspellingen alleen zijn nooit nauwkeurig genoeg; het duurt van maand tot maand om ze terug te vinden om de werkelijke resultaten te vergelijken met de voorspelde resultaten.

Terwijl de dingen veranderen - en dat doen ze altijd - gebruikt u de reguliere beoordeling om wijzigingen in verkoop en uitgaven te koppelen aan de verwachtingen voor contant geld.

Zie ook: Cashflow 101: wat is cashflow?

blijf op de hoogte van veranderingen

Overweeg het enorme verschil tussen enerzijds het vragen aan een bank van een noodlening op een dinsdag om de loonlijst te maken volgende week; of, aan de andere kant, maanden van tevoren aanvragen van een speciale overbruggingslening omdat je je seizoensgevoel kent en je verwacht wat extra werkkapitaal nodig hebt om je doorheen te komen.

Standaard bedrijfsprocessen aanpassen

Sommige uitgaven kunnen worden gestructureerd zodat ze passen bij de beschikbare inkomsten voor het seizoen. U kunt bijvoorbeeld onderhandelen met leveranciers om grotere betalingen in het drukke seizoen en kleinere betalingen tijdens het laagseizoen te accepteren.

Voorraadbeheer is van cruciaal belang. Alle inventaris aan het einde van het seizoen moet worden gemarkeerd en met korting worden verkocht om de inkomsten buiten het seizoen te verhogen en de kosten te verlagen. Sommige leveranciers kunnen zelfs toestaan ​​dat artikelen worden geretourneerd voor een creditering ten opzichte van de bestellingen van het volgende seizoen.

Voor sommige seizoensgebonden bedrijven kan een kredietlimiet geschikt zijn. Informeer bij uw bankier naar de beschikbare programma's. Uw lokale Small Business Development Center (SBDC) -kantoor heeft ook informatie over programma's die worden aangeboden door de Amerikaanse Small Business Administration (SBA), de afdeling voor bedrijfsontwikkeling van uw staat en vele andere financieringsbronnen voor kleine bedrijven.

Overweeg tenslotte om te diversifiëren naar alternatieve producten of diensten buiten het seizoen. In veel delen van het land bijvoorbeeld, nemen landscapingbedrijven in de wintermaanden sneeuwruimingsdiensten op zich. Wat zijn de alternatieven in uw branche of regio? Zijn er potentiële verkoopkansen online of buiten uw regio?

Het buiten het seizoen kan ook het perfecte moment zijn om een ​​vakantie te nemen of uw bedrijfsplan te herzien - u kunt de langzamere tijd gebruiken om u voor te bereiden op het volgende seizoen door de klant te beoordelen wil en de financiële prestaties van uw bedrijf.

Het managen van cashflow in een seizoensgebonden bedrijf is ongetwijfeld tricker dan in een bedrijf dat geen seizoensfluctuaties kent, maar het kan gedaan worden met de juiste planning, forecasting en regelmatige beoordeling.: Dit artikel is bijgewerkt en opnieuw gepubliceerd maart 2017.