Software tegen heksen haten: hiermee omgaan |

Uw eigen bedrijf runnen houdt in dat u het geld bijhoudt. Je neemt iemand in dienst of je doet het zelf. Je moet belasting betalen, dus je moet records hebben. De mythische stapel papieren in een doos is romantisch, schattig misschien, maar echt stom als je een bedrijf aan het bouwen bent. Het niet bijhouden van elke zakelijke transactie kost u veel. Onderrapportage van kosten en uitgaven betekent dat u meer belastingen betaalt. Een te laag inkomen betekent dat u de belastingwet hebt overtreden.

1. U moet software gebruiken. Het zal gegevens invoeren van cheques en ontvangsten en dergelijke, dus het is echt boekhouden, maar ze zullen het boekhoudsoftware noemen.
2. Iedereen heeft een hekel aan hun boekhoudsoftware, en jij ook. Ongeacht welke software je gebruikt, je gaat het haten. Maar u hebt het nodig, dus behandel het.
3. Welk softwarepakket u kiest, is niet zo belangrijk als u denkt. Wat belangrijk is, is dat je er een uitkiest en ermee aan de slag gaat. <> Ik heb met een man gewerkt die een verder veelbelovende robotica-onderneming hier de grond in had gedreven. Hij was geweldig met de technologie en best goed bij klanten, maar slecht in administratie. 'Jim, betaal je werkgeversbelasting?' Hij rolde met zijn ogen of krulde zijn lippen. "Natuurlijk, natuurlijk," zou hij zeggen, maar wat hij bedoelde was "val me niet lastig met die trivia, ik heb hier een bedrijf." Het bedrijf stierf binnen een jaar, en toen het het had geërfd meer dan $ 90.000 verschuldigd aan de IRS. En ja, trouwens, zijn bedrijf werd opgericht, maar de IRS doorboorde dat zogenaamde bedrijfsschild als een mes dat heet papier sneed. Knoei niet met de IRS.

Dus, als je begint, heb je drie keuzes: je kunt iemand in je team opnemen die dit doet, of je kunt een boekhouder inhuren tegen een uurtarief, of je kunt krijg wat boekhoudsoftware en begin zelf dingen bij te houden. Jij bepaalt wat goed voor je is. Het teamlid is geschikt voor het bouwen van iets of het proberen te vliegen van startups; maar doe-het-zelf of de boekhouder per uur zijn de belangrijkste opties voor de startup die net op gang komt. Je kunt het niet doen.

Als je je eigen boeken gaat doen, wil ik je een eenvoudige aanbeveling geven over welke van de belangrijkste concurrerende softwareproducten te kiezen, maar ik kan het niet. Ik denk niet dat het zoveel verschil maakt. Wat wel een enorm verschil maakt, is de link naar uw bank. Ik raad sterk aan dat voordat u software kiest, u eerst contact opneemt met uw bank en vervolgens kiest welke een van deze elektronisch kan koppelen aan uw betaalrekening om het probleem van gegevensimport te verhelpen. Dit is veel belangrijker dan alle verschillen tussen de verschillende pakketten. Natuurlijk is de zachte witte onderbuik van het bijhouden van de boeken het vervelende probleem van gegevensinvoer, en geen enkele functie compenseert de luxe van het automatisch opzuigen van de gegevens van uw bank naar uw boeken, zonder elke record te hoeven typen. Dat is magie, en je wilt het, bijna ongeacht andere functies.

Ik zal zeggen dat mijn onderliggende afkeer van alle pakketten niet is verkregen zonder enig werk. Ik heb dit al 30 jaar te doen. Ik heb mijn eigen boeken een aantal jaren met de hand bewaard, met losse bladmappen. In mijn verdediging was dat vóór personal computers. Ik schreef ook een compleet grootboeksysteem in cbasic. Ik heb ook gewerkt met Quicken, QuickBooks en Accountant Inc en SBT en Microsoft Money. Intuit, dat Quicken en QuickBooks maakt, is net deze week begonnen met een gratis aanbod van zijn nieuwe SimpleStart, wat lijkt (I heb het niet gebruikt) zoals genoeg om je op weg te helpen. Er zijn echter nog andere goede keuzes, en gratis is niet zo belangrijk wanneer de volledige kosten maximaal $ 50 - $ 100 bedragen, en je gaat er veel tijd mee doorbrengen, en de belangrijkste factor is import van je bankafschrift. Twee dagen geleden ontmoette ik Ridgely Evers, de oorspronkelijke auteur van QuickBooks en oprichter van NetBooks, en als NetBooks net zo indrukwekkend is als hij persoonlijk is, zou ik dat nog een keer aanbevelen, zolang het maar werkt met je bank. Het bevat echter een maandelijkse vergoeding in plaats van een eenmalige aankoop. QuickBooks is de marktleider voor boekhouding voor kleine bedrijven, maar Peachtree, eigendom van Sage Software, heeft enkele zeer geloofwaardige aanbiedingen en Microsoft Money is ook competent. Sage is wereldwijd zelfs groter dan Intuit, maar Intuit is groter in de VS, en natuurlijk heb je ook van Microsoft gehoord. Ze zijn allemaal redelijk goed, en ze zijn allemaal gemakkelijk te haten. En je moet er een kiezen en aan de slag gaan.