Vijf manieren om uw bedrijfsproces schoon te maken IT |

Als u gebruik wilt maken van de lente om uw kantoor op orde te krijgen, uw papierwerk op te ruimen en uw admin op orde te krijgen, verwaarloos dan uw IT-systemen.

Het is een goed idee om een ​​aantal belangrijke opmerkingen te bekijken delen van uw computersystemen eens per 12 maanden of zo. Het opnieuw bekijken van deze vijf cruciale aspecten duurt niet lang, maar geeft je het vertrouwen dat je up-to-date bent en niet meer uitgeeft aan IT dan je nodig hebt.

1. Bestudeer uw IT-inventaris

Een actueel overzicht hebben van alle IT-apparatuur en -middelen in uw bedrijf is om allerlei redenen nuttig. In feite helpt het u om enkele van de meest waardevolle bedrijfsmiddelen van uw bedrijf bij te houden. Betaalt u bijvoorbeeld voor hardware of software maar gebruikt u deze niet? Zou u deze bronnen nuttiger kunnen verdelen?

Tegenwoordig zijn er tal van handige hulpmiddelen om u te helpen bij het maken van een IT-inventaris. Bekijk Spiceworks, dat een gratis app biedt die uw netwerk scant om al uw hardware en software te identificeren.

2. Herzie uw IT-ondersteuning

Het is gebruikelijk dat kleinere bedrijven een nauwe werkrelatie hebben met een lokaal IT-ondersteuningsbedrijf, in plaats van alleen te vertrouwen op IT-expertise binnen hun bedrijf. Als uw IT-leverancier uw bedrijf kent, is het opzeggen van het contract om een ​​kleine besparing te realiseren vrijwel zeker een valse economie.

Het is echter nog steeds een goed idee om uw IT-ondersteuningsvereisten eenmaal per jaar opnieuw te beoordelen. Heeft u bijvoorbeeld geïnvesteerd in nieuwe apparatuur of software die niet onder uw huidige supportcontract valt? Wanneer reageert een ondersteuningsprovider als u een probleem tegenkomt?

3. Uw internetprovider opnieuw bezoeken

U vertrouwt tegenwoordig waarschijnlijk bijna net zoveel op uw internetverbinding als op uw elektriciteitsvoorziening of de telefoon. Maar in tegenstelling tot de elektriciteit die we als vanzelfsprekend beschouwen, kunnen er grote verschillen tussen pakketten tussen de pakketten zijn.

Als uw bedrijf het afgelopen jaar is uitgebreid of meer online services heeft gebruikt - zoals cloudback-up of gehost CRM - zou efficiënter kunnen werken door naar een snellere verbinding te gaan. In ieder geval, aangezien aanbieders vaak deals aanbieden voor nieuwe klanten, kan het de moeite waard zijn om te schakelen - of op zijn minst te dreigen - als je geen contract hebt.

4. Evalueer uw webhosting

De wereld van webhosting is de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd. Prijzen zijn gedaald en pakketten zijn krachtiger geworden, met veel nieuwe apps en mogelijkheden beschikbaar. Dit alleen al maakt het zeker de moeite waard om je hostingservice opnieuw te evalueren als je het al een tijdje niet hebt overwogen.

Je moet ook nadenken over hoe jouw hosting de afgelopen 12 maanden heeft gepresteerd. Ben je blij geweest met de service? Loop je dicht bij de opslag- of datalimieten? Als u begint deze te pushen, kunt u het beste eerder upgraden in plaats van te wachten tot u de service maximaal hebt voltooid.

5. Zie wat uw medewerkers denken

Om echt vast te stellen hoe u uw computersystemen kunt verbeteren, moet u de mensen die ze dagelijks gebruiken dag in, dag uit vragen. Zelfs als alles in het algemeen goed verloopt, zijn er waarschijnlijk manieren om het uw team gemakkelijker te maken.

Uw personeel kan het probleem van het brengen van uw eigen apparaat (BYOD) naar voren brengen, waardoor zij hun eigen IT-apparatuur op het werk gebruiken. Of misschien is het iets kleins, zoals het wijzigen van uw wachtwoordbeleid of het verbeteren van de wifi-dekking op kantoor. Deze kleine verbeteringen kunnen een groot verschil maken voor de productiviteit.