Hoe kwaliteit werknemers in te huren

Je begon een bedrijf, trok klanten aan en kreeg misschien zelfs financiering om te groeien. Als het allemaal te veel wordt om alleen te verwerken, is het tijd om werknemers in dienst te nemen. Bijna 6 miljoen van de 28 miljoen kleine bedrijven in de Verenigde Staten huren werknemers, volgens het Amerikaanse Census Bureau.

Maar kwaliteitswerkers vinden kan een uitdaging zijn voor kleine bedrijven die niet over de merkbekendheid beschikken om kandidaten te trekken, en de interne wervingsafdeling om aanvragers op te zoeken en te screenen. Een vierde van de kleine bedrijven zegt dat het vinden van gekwalificeerde medewerkers in 2015 hun grootste uitdaging zal zijn, volgens een onderzoeksbureau dat softwarebedrijf Sage Software Inc. heeft uitgevoerd met 543 kleine bedrijven.

Hoewel het moeilijk kan zijn, is het aannemen van medewerkers een belangrijke beslissing. U betaalt niet alleen hun salarissen of uurlonen, u werkt ook regelmatig met hen samen en vertrouwt hen op een positieve manier om uw bedrijf te vertegenwoordigen. De kosten van slecht personeel kunnen aanzienlijk zijn, vooral als je kijkt naar de productiviteit die je verliest van slechte werknemers en de tijd die het kost om ze te vervangen.

Om u te helpen medewerkers in te huren die passen bij uw bedrijfscultuur en om de vaardigheden en kwalificaties die u zoekt te matchen, heeft Investmentmatome gesproken met het werven van experts over het aanwerven van beste praktijken voor kleine bedrijven.

Voorbereiding

Voordat u begint met het actief werven van kandidaten, moet u ervoor zorgen dat u uw bedrijf in een zo goed mogelijk licht aan potentiële medewerkers kunt presenteren.

• Poets je bedrijfsverhaal. Kandidaten worden aangetrokken door bedrijven met een verhaal, en kleine bedrijven hebben inherent boeiende verhalen. Wanneer u met potentiële aanvragers praat, vertel hen over hoe u het bedrijf bent gestart en waarom u er gepassioneerd over bent. Zorg ervoor dat al uw medewerkers de boodschap en het verhaal van het bedrijf duidelijk kunnen verwoorden, zodat kandidaten een consistent beeld krijgen van uw bedrijf.

• Heb een online aanwezigheid. De website van uw bedrijf is waarschijnlijk de eerste weergave die kandidaten van uw bedrijf krijgen. Werk de website bij met een duidelijke weergave van het doel en de bedrijfscultuur van uw bedrijf en voeg een wervingspagina toe met de functieomschrijvingen voor de huidige openingen en instructies voor het aanvragen.
• Maak goed geschreven functiebeschrijvingen. Schrijf een duidelijke taakomschrijving voor elke functie die u wilt invullen. Een taakomschrijving moet de verantwoordelijkheden van de functie samenvatten, specifieke taken beschrijven waarvoor de werknemer verantwoordelijk zal zijn en de minimale vaardigheden en het ervaringsniveau voorstellen die de kandidaat wenst.

Een geweldige functiebeschrijving roept inspiratie en opwinding op over de positie van potentiële aanvragers. Als het goed is gemaakt, helpt het om kandidaten van hoge kwaliteit aan te trekken en ongeschikte kandidaten af ​​te schrikken.

"De functiebeschrijving kan de pool van sollicitanten maken of breken die mogelijk van toepassing zou zijn op de vacature", zegt Paul McDonald, senior executive director van Global Staffing Agency Robert Half, in een telefonisch interview met Investmentmatome.

• Doe onderzoek naar lonen. Om kwalitatieve kandidaten de baan te laten aannemen, bied hen indien mogelijk goede lonen en voordelen aan. Dit is met name van belang in gespecialiseerde industrieën, waaronder technologie, engineering en financiën, waar er een sterke concurrentie bestaat tussen bedrijven om de beste kandidaten aan te nemen.

Blijf op de hoogte van het gemiddelde loon voor functies in uw branche en voor uw locatie, aangezien de lonen variëren op basis van de kosten van levensonderhoud van steden. Sites zoals Glassdoor en PayScale kunnen u helpen om te zien wat andere bedrijven werknemers in vergelijkbare functies betalen.

Onderscheid uw bedrijf door te formuleren wat u buiten het salaris kunt bieden, of het nu gaat om de voordelen voor de gezondheid of de kans om een ​​leidende rol op te bouwen. Kandidaten worden enthousiast over posities die hen de kans bieden impact te maken en een scala aan professionele ervaring op te doen.

Rekruteren

Als je eenmaal functieomschrijvingen hebt geschreven voor de vacatures die je inhuurt, overweeg dan alle kanalen die je kunt gebruiken om de openingen bekend te maken.

• Jobboard-websites zijn een eenvoudige manier om openingen naar een breed publiek te publiceren, en er zijn er veel. Op de meeste sites worden boekingskosten in rekening gebracht die variëren op basis van locatie, branche en de hoeveelheid tijd dat uw bericht op de site wordt weergegeven. Andere sites vragen een kleine vergoeding telkens wanneer een werkzoekende op de posting klikt en een paar sites zijn gratis.

Algemene vacaturesites zijn Craigslist, Monster en CareerBuilder. Veel industrieën hebben gespecialiseerde websites voor het plaatsen van banen, zoals Dice, voor ontwikkelaars, data-analisten en projectmanagers voor technologie, PRWEek voor public relations-professionals en Stack Overflow voor ingenieurs. Job aggregator sites zoals Indeed en SimplyHired verzorgen het plaatsen van vacatures op internet.

• Sociale media. LinkedIn stelt u in staat om een ​​bedrijfsprofiel te maken, inhoud te publiceren en vacatures te plaatsen die de site voorstelt aan LinkedIn-leden die voldoen aan de kwalificaties die u opgeeft. De pagina voor kleine bedrijven van LinkedIn bevat gratis handleidingen die u kunt downloaden en uitleggen hoe u de site kunt gebruiken voor branding, marketing, verkoop en personeel. Ten slotte kun je betalen voor LinkedIn Recruiter, waarmee je elk LinkedIn-profiel volledig kunt bekijken en naar kandidaten kunt zoeken met behulp van filters zoals locatie, huidig ​​bedrijf en functie.

Naast LinkedIn moeten eigenaars van kleine bedrijven Facebook en Twitter gebruiken om hun bedrijf te promoten en reclame te maken voor vacatures, zegt Gabrielle Boko, executive vice president marketing bij Sage Software Inc. North America.

"Gebruik het als een bestemming", zei ze in een telefonisch interview met Investmentmatome. "Het is een plek voor jou om mensen aan te trekken."

• Persoonlijk netwerken. Hoewel online bereik effectief kan zijn, gaat er niets boven face-to-face netwerken. Zelfs als u momenteel niet aan het zoeken bent, zoekt u naar mogelijkheden om mensen in uw branche te ontmoeten, zodat u op die pool van verbindingen kunt tikken als u wel openingen heeft.

Handelsgroepen, professionele organisaties, clubs, klanten en zelfs andere bedrijven kunnen netwerkmogelijkheden bieden. Vind netwerkevenementen in de sector op sites zoals Meetup en Eventbrite of uw lokale website van de Kamer van Koophandel. Daarnaast stelde Boko voor dat bedrijven hun accountant, distributeur of andere externe leveranciers die ze gebruiken, vragen aan mensen in de branche die mogelijk een kandidaat zouden kunnen zijn.

"De kans bestaat dat de persoon die je systemen opzet, je belastingen betaalt of je banden levert, iemand kent," zei Boko.

• Werkreferenties. Als u al over opvallende werknemers beschikt, kunnen ze een uitstekende bron zijn voor het vinden van nieuwe medewerkers. Praat met uw werknemers over wat voor soort aanvragers u zoekt. Moedig hen aan om vrienden en eerdere collega's door te verwijzen, en om het woord over uw vacatures te verspreiden in hun persoonlijke en professionele netwerken. Overweeg het aanbieden van beloningen of bonussen aan werknemers die een kandidaat doorverwijzen die u uiteindelijk in dienst neemt.

Kathleen McMordie, eigenaar van de Texas Swim Academy, zei dat verwijzingen naar werknemers de meest effectieve manier zijn geweest om de meer dan 30 fulltime en parttime stafleden te vinden die ze in dienst heeft. Texas Swim Academy was een van de 101 beste en helderste bedrijven om in 2014 te werken in Houston.

"Onze beste manier om werknemers te vinden, is [huidige] werknemers vertellen wat we nodig hebben", zei McMordie in een telefonisch interview in januari met Investmentmatome. "We hebben extraatjes waar ze, als ze iemand vinden, een beloning krijgen, een vinderprijs."

• Uitzendbureaus. Als u geen tijd hebt om kandidaten te werven en door te nemen, is het misschien de moeite waard om een ​​arbeidsbemiddelingsbureau uit te besteden. Particuliere werkgelegenheidsbedrijven helpen bedrijven kandidaten te vinden en sollicitanten te screenen voor fulltime, parttime en tijdelijke functies. Veel bureaus zijn ook gespecialiseerd in bepaalde sectoren.

Als u een voltijdwerknemer inhuurt, brengen bureaus u een percentage van het salaris van de werknemer in rekening. Als u bijvoorbeeld een werknemer inhuurt die u $ 50.000 per jaar betaalt en het bureau 20% in rekening brengt, bent u het bureau $ 10.000 verschuldigd. Als u een part-time of tijdelijke werknemer inhuurt, zou het bureau hoogstwaarschijnlijk een uurtarief in rekening brengen.

• De federale overheid. De Amerikaanse overheid sponsort bijna 3.000 Amerikaanse arbeidsbureaus in het hele land, waar werkgevers met assistenten kunnen werken om functieomschrijvingen te schrijven, kandidaten te werven en salarissen te bepalen. Het Amerikaanse ministerie van arbeid heeft ook het CareerOneStop Business Center, een website waar bedrijven vacatures kunnen plaatsen en hulpmiddelen en hulpmiddelen kunnen vinden voor het aannemen, trainen en behouden van werknemers.
• Als u een instapniveau wilt invullen, kunnen hogescholen en universiteiten een groot aantal getalenteerde kandidaten bieden. Neem contact op met universiteitscarrièrecentra over het bijwonen van een carrièrebeurs of het plaatsen op een jobbord van een campus.

Voor meer informatie over het starten en laten groeien van uw bedrijf, bezoekt u de Small Business Guide van Investmentmatome.

Teddy Nykiel is een personeelsschrijfster voor persoonlijke financiën voor Investmentmatome . Volg haar op Twitter @teddynykiel en verder Google+ .

Afbeelding via iStock.