Veelgestelde vragen: moet u uw bedrijf registreren als een 'kleine onderneming' bij de federale overheid?

De feiten

Elk jaar besteedt de Amerikaanse overheid 23% van haar federale contractgelden aan uitsluitend voor de goederen en diensten die door kleine bedrijven worden geleverd. Deze contracten kunnen van elke federale afdeling komen en ze tellen elk jaar op tot $ 425 miljard.

De overheid heeft het mandaat om al haar aankopen die $ 3.000 tot $ 10.000 kosten voor kleine bedrijven te reserveren, hoewel deze eis wordt afgewezen als de contractant geen concurrerende aanbiedingen ontvangt van ten minste twee kleine bedrijven.

Certificering van kleine bedrijven is nodig om in aanmerking te komen voor deze inkomsten uit overheidscontracten; de overheid werkt alleen met geregistreerde kleine bedrijven.

Wat zijn de vereisten om in aanmerking te komen voor deze overheidscontracten?

U moet eerst als een kleine onderneming worden geregistreerd. De SBA stelt dat een bedrijf een klein bedrijf is als het minder dan 500 werknemers heeft en gemiddelde jaarlijkse ontvangsten van minder dan $ 7 miljoen, maar er zijn enkele uitzonderingen. De SBA heeft een overzicht van maatstaven door de industrie gepubliceerd waarin deze uitzonderingen worden geschetst.

U moet ook een winstgevende en gevestigde onderneming hebben. De districtsbestuurder van de Small Business Administration, Bridget Bean, verklaarde dat de overheid niet bereid is om samen te werken met bedrijven die geen positieve cashflow hebben of die al twee jaar of langer niet zijn gevestigd.

Onze site-analyse

Registratie van kleine bedrijven kan tijdrovend zijn en moet worden geregistreerd in verschillende databases. De registratie is voltooid en het verkrijgen van overheidscontracten kan nog moeilijker zijn

Onze site aanbeveling is om u te registreren als een klein bedrijf als uw bedrijf is gevestigd voor twee jaar en heeft een positieve cashflow, zodat overheidscontracten voor u beschikbaar kunnen zijn. Zonder deze twee criteria zou de overheid u geen zakelijke contracten geven, dus de registratie zal niet nuttig zijn. Als uw bedrijf twee jaar positieve cashflow heeft, moet u zich registreren, zodat u mogelijk aan deze contracten kunt deelnemen voor in totaal 425 miljard dollar per jaar.

Als u besluit uw kleine onderneming te registreren en te concurreren voor overheidscontracten, heeft de SBA een eenvoudige vijf stappen gids voor registratie geschreven.

Andere meningen van deskundigen

• Brian Gay, directeur bij Think Forward Consulting

"De federale overheid uitgeeft miljarden dollars per jaar aan set-asides en heeft quota voor kleine bedrijven voor agentschappen. Daarom is het de moeite waard. De rendement hangt af van het type kleine onderneming. Momenteel is service uitgeschakeld Veteranen in eigendom Kleine bedrijven ontvangen een aanzienlijk deel van financiering voor braaklegging. Echter, de Veterans Administration is bezig met afschaffing self-certificering.

Er zijn geen kosten om u te registreren in het System for Award Management (SAM), die is vereist voor alle federale aannemers. Echter, als het bedrijf dat is een minderheidsbedrijf en streeft een 8a-status na, certificering door de Small Business Agency is vereist. Veel bedrijven huren bedrijven in om te helpen hen met de certificering en dit kan kosten tussen de 4-10 duizend dollar.

Het gebruik van SAM vereist enige kennis van de Federal Acquisition Regulations (VER). Nogmaals, professionele hulp kan nuttig zijn.

We hebben geregistreerd. Het is een vereiste om direct zaken mee te doen de overheid, en vele samenwerkingsovereenkomsten vereisen nu registratie. "

• Darrell DeVeaux, eigenaar van HealthDetail, Inc.

“1. Registreren als een klein bedrijf is in de meeste gevallen een zelfattest. Een Duns-nummer en ongeveer 30 minuten om te registreren is voldoende voor de federale overheid.

2. Overheidsregeringen variëren, maar er is vaak geen directe registratie om gewoon 'klein' te zijn.

3. De andere certificeringen, zoals 8A, HubZone of het eigendom van de veteraan, duren langer en vereisen een behoorlijke hoeveelheid documentatie om de kleine en de braakleggingstatus te bewijzen.

4. Het is alleen de moeite waard als het bedrijf EERSTE beslist dat het als een strategie overheidscontracten zal nastreven. Het is niet iets dat je besluit te doen als een bijzaak en NEE, een bedrijf dat denkt dat dit een andere manier is om alleen zaken te doen, zal veel tijd en geld verspillen.

5. Voor ons hebben we een paar staats- en lokale contracten ontvangen en beginnen we nu net wat tijd en geld te besteden aan marketing in de federale wereld. De verkoopcycli zijn 12-18 maanden voor federale contracten, dus bedrijven moeten hierop zijn voorbereid. "

• Jessica Clark, eigenaar van Ruimte om te ademen

"Voor mij en mijn bedrijf is het absoluut NIET de tijd en energie waard om dit werk te doen. Vooral hier in Californië, waar de staat 120-180 dagen nodig heeft om zijn facturen te betalen, waarom zou ik dat soort werk gaan doen? Ja, er is geld te verdienen, maar voor mijn huidige adviespraktijk om met andere kleine bedrijven samen te werken, is het het niet waard. De tijd en het gedoe om door de verwarring van CMAS te komen, is het rendement op de investering gewoon niet waard.

Ik heb een collega die geregistreerd is en al zijn zaken komen van de overheid van de staat, dus het komt op hem aan. Maar eerlijk gezegd, dat is al je eieren in één mand doen en ik kan dat niet zien doen. "

• Jennifer Schaus, eigenaar van Jennifer Schaus & Associates

"Registreren in overheidsdatabases - ter wille van overheidscontracten - kan tijdrovend, omslachtig en gecompliceerd zijn. Er zijn voldoende vormen, acroniemen, terminologie die niet altijd zinvol is. Kleine bedrijven (net zoals veteranen in eigendom of in eigendom van een vrouw, enz.) Kunnen speciale hulp krijgen van de overheid (federaal, staats- en lokaal) en van grote bedrijven die eisen hebben om uitbesteed te worden aan kleine bedrijven.

Elke deelstaatregering heeft zijn eigen programma voor registratie als een klein bedrijf. De federale overheid heeft 2 programma's via de SBA (Small Business Administration) genaamd 8a en 8m. Het aanvraagproces is uitgebreid en kan ongeveer 3-6 maanden in beslag nemen. Het kleine bedrijf is verplicht om financiële verklaringen, verschillende verhalen, nettowaarde, enz. In te dienen. Bedrijven kunnen dit op zichzelf doen en het kost niets (maar hun tijd). Consultants zijn beschikbaar om te helpen en kunnen variëren van $ 3k tot $ 15k voor verschillende niveaus van hulp met de formulieren. "

• Ian Aronovich, CEO van GovernmentAuctions.org

"Het is altijd de moeite waard als je de juiste stappen zet. U kunt bijvoorbeeld de instructies van de SBA gebruiken en het eenvoudige vierstappenproces volgen, waaronder het verkrijgen van een DUNS-nummer (gratis), registreren bij System of Award Management (ook gratis), de NAICS-codes voor uw bedrijf vinden (opnieuw gratis), en een evaluatie van de prestaties in het verleden verkrijgen. De laatste is de enige stap die tussen $ 195 en $ 215 zou kosten. Als je de tarieven aankunt, registreer dan in elk geval omdat je in de toekomst de vruchten ervan zou plukken. "

Bewaar voorste afbeelding van Shutterstock