Deskundig advies: wanneer en hoe follow-up na een interview

Zodra een sollicitatiegesprek eindigt, begint het wachtspel. Maar voordat kandidaten het inhuurbesluit uit handen nemen, moeten ze een laatste taak voltooien: een vervolgbericht sturen. U wilt de interviewer bedanken voor haar tijd en tegelijkertijd een laatste momentopname van uzelf als potentiële medewerker aanbieden. Hoewel schijnbaar eenvoudig, moeten kandidaten de kracht van een goed geschreven vervolgnotitie niet onderschatten. Een overtuigende boodschap kan een sterk interview versterken; het gebrek aan een kan ertoe leiden dat werkgevers heroverwegen.

NerdScholar vroeg experts na te denken over wanneer en hoe follow-up na een interview. Om werk te vinden (of een tweede interview), moeten werkzoekenden het volgende advies overwegen.

[Wilt u meer carrière-advies? Bekijk onze Job Search Guide voor Gen Y.]

1. Bedank uw interviewer binnen 24 uur na het interview.

Meer dan wat dan ook, een vervolgbericht zou dankbaarheid moeten uiten. "Je moet iedereen die tijd heeft vrijgemaakt van hun schema altijd bedanken om met je te praten over de functie of om je een dienst te verlenen", zegt Alane De Luca, uitvoerend directeur van het Center for Experiential Learning aan Saint Anselm College in Manchester, NH And hoe eerder hoe beter, experts zijn het erover eens. "Als de interviewer veel mensen had om te interviewen, zullen ze waarschijnlijk vergeten wie je precies bent als je te lang wacht, zegt dr. Luz Claudio, een professor aan de Mount Sinai School of Medicine in New York City. Voor het grootste deel, ontmoedigde ons panel het sturen van notities door de mail. "Een handgeschreven notitie is geweldig, maar als gemaild drie tot vier dagen kan duren, wat in tegenspraak is met de eerste regel van versheid," zegt Rich Lewis, een marketingprofessor aan de New York University.

2. Verzend meer dan één bericht.

Kandidaten moeten elke interviewer bedanken met wie ze een sterke indruk hebben gemaakt, zegt Bob Makarowski, een instructeur technologieprogramma's aan het Baruch College in New York. "Inzamelingsbeslissingen worden soms genomen in commissies en je wilt zoveel mogelijk bondgenoten hebben binnen die convocatie", voegt hij eraan toe. Maar kandidaten moeten hun boodschap niet gewoon kopiëren en plakken in verschillende e-mails, adviseert Lou Lamorte, directeur carrière- en arbeidsdiensten van de La Salle University in Philadelphia. "Ik raad aan dat de inhoud in essentie hetzelfde is, maar met kleine wijzigingen op basis van waar elke interviewer op gefocust was", zegt Lamorte. De tijd nemen om een ​​e-mail naar elke interviewer te sturen, geeft een positief signaal af, zegt Judy Samuels, de associate director van career development aan het McDaniel College in Westminster, Maryland. "Wanneer je contact met iedereen opneemt, toont het je aandacht voor details en bevestigt het opnieuw je interesse in de baan."

3. Houd het kort en zoet.

De interviewer heeft al uw cv en begeleidende brief en haar aantekeningen van het interview - er is geen lange follow-up nodig. "De notitie moet ongeveer drie of vier zinnen bevatten", zegt Makarowski. Op het meest basale niveau zou de boodschap eenvoudig drie hoofdpunten moeten overstijgen: "Je wilt de interviewer bedanken voor de gelegenheid, herhaal je interesse in de functie en eindig met je hoop snel iets van ze te horen," zegt Samuels. Een lang bericht loopt het risico van herhaling of lijkt te wanhopig. Het is het beste om het kort en krachtig te houden.

4. Overweeg zo veel als inhoud.

Net zo belangrijk als wat u zegt, is hoe u het zegt en follow-upberichten vormen geen uitzondering op deze regel. "Kandidaten moeten professionaliteit en zelfvertrouwen uiten, terwijl ze niet opschepperig lijken - een beetje bescheidenheid kan een lange weg gaan," zegt De Luca. Professioneel hoeft echter niet saai te zijn, vooral niet nadat je de interviewer face-to-face hebt ontmoet. "Follow-up communicatie moet minder formeel zijn", zegt Makarowski. "Realiseer je dat je de interviewer hebt ontmoet en een idee hebt gekregen van wie ze waren." Dit geeft de kandidaten natuurlijk niet de toestemming om te nonchalant te schrijven, voegt Makarowski toe en adviseert dat kandidaten niet "praatgraag" worden of "jargon gebruiken".

5. Personaliseer je bericht.

Omdat het follow-up bericht vaak de laatste kans is voor kandidaten om een ​​indruk te maken, moet dit persoonlijke informatie bevatten. "In plaats van gewoon het gebruikelijke te schrijven," Het was geweldig om je te ontmoeten. Ik weet dat ik bij ABC Corp zal passen. 'Je wilt verwijzen naar iets dat in de vergadering is gezegd en dan naar een hoger niveau tillen', zegt Lewis. "Bijvoorbeeld: 'Ik zat te denken aan wat je zei over marketing van slangenafweermiddelen en ik geloof dat er een onaangesproken markt is in nationale parken.'" De follow-upboodschap is ook een goed moment om een ​​belangrijke sterkte te herhalen die de kandidaat biedt. Claudio stelt bijvoorbeeld voor een korte zin te schrijven in de trant van: "Zoals ik al zei, ben ik een goede kandidaat voor de positie van onderzoeksassistent omdat ik goed ben in data-analyse." Om de boodschap kort te houden, zouden kandidaten slechts één keuze moeten maken sleutelelement, dat een interviewer kan herinneren aan de volledige aanvraag van de kandidaat.

6. Benadruk je enthousiasme.

Naast een snelle samenvatting van hun kwalificaties voor de functie, moeten kandidaten ook aangeven waarom zij het willen. "Op dit punt in het zoekproces staat het tonen van je oprechte enthousiasme voor de job voorop", zegt De Luca.Dit kan gebeuren via een kort persoonlijk detail of het gebruik van een uitroepteken, hoewel De Luca eraan toevoegt dat kandidaten voorzichtig moeten zijn om niet te 'opdringerig en gretig' over te komen. Over het algemeen wint authenticiteit en eenvoud. Kandidaten moeten echt nadenken over waarom ze een bepaalde positie willen en dat begrip dan beknopt uitdragen.

7. Vraag feedback als je wordt afgewezen.

Als je uiteindelijk niet voor de functie wordt geselecteerd, is er nog steeds kans op groei. Kandidaten moeten werkgevers bedanken voor hun overweging en vervolgens advies vragen voor toekomstige interviews. "Sommige werkgevers geven liever geen suggesties voor verbetering, maar ik heb ontdekt dat velen bereid zijn om enkele tips te delen," zegt De Luca. "Veel [studenten en recent afgestudeerden] zijn niet ervaren in het interviewen en maken mogelijk dezelfde fouten consequent." Nadat ze hun fouten hebben geleerd, moeten kandidaten een schijngesprek plannen om te oefenen, adviseert De Luca, zodat ze de volgende keer kunnen worden voorbereid.

Louis Lamorte is de directeur van loopbaandiensten aan de La Salle University in Philadelphia. Hij heeft meer dan 35 jaar ervaring met carrièreservices, ervaringsgericht onderwijs en hoger onderwijs.

Alane De Luca is de uitvoerend directeur van het Centre for Experiential Learning aan het Saint Anselm College in Manchester, New Hampshire. Ze heeft een passie voor het cultiveren en uitbreiden van ervaringsgerichte leermogelijkheden buiten het klaslokaal

Richard Lewis is een professor aan de New York University en een marketingstrateeg. Hij heeft net zijn nieuwste boek geschreven, Waarom Jennifer inhuren? Branding en ongewoon gevoel gebruiken om uw eerste baan, laatste baan en elke klus tussendoor te krijgen.

Dr. Luz Claudio is een professor aan de Mount Sinai School of Medicine in New York City. Ze heeft meer dan 20 jaar lang 280 studenten van doctorale programma's begeleid en honderden sollicitanten geïnterviewd voor fellowship- en werkgelegenheidsfuncties.

Bob Makarowski is docent technologieprogramma's aan de School of Continuing and Professional Studies van Baruch College in New York City. Hij is een gecertificeerde netware-ingenieur en een door Microsoft gecertificeerde professional en heeft ook procedureshandleidingen, beknopte naslaggidsen en geproduceerde educatieve video's geschreven.

Judy Samuels is de associate director van loopbaanontwikkeling voor McDaniel College's Centre for Experience and Opportunity in Westminster, Maryland.

Afbeelding van de beleefdheid van de student van Shutterstock.