Creditcardverwerking: de toegevoegde kosten waard

Ongeacht welke service u kiest, verwacht bij elke kaarttransactie een verwerkingsvergoeding op basis van een creditcard te betalen, meestal in het bereik van 0,4% tot 3% per transactie.

Sommige bedrijven rekenen ook een vast bedrag voor de verwerking van creditcards per transactie, meestal tussen 10 cent en 30 cent. Houd er rekening mee dat sommige verwerkers ook maandelijkse kosten, jaarlijkse kosten, instellingskosten, nalevingskosten en andere kostbare kosten in rekening brengen, dus het is belangrijk om alle kosten te vergelijken bij het kiezen van uw processor, omdat ze kunnen oplopen en uw winst kunnen opslokken.

De ups en downs van creditcardverwerking

Er zijn dwingende redenen om creditcardverwerking in uw bedrijf aan te bieden, maar er zijn nadelen.

Voors voor het accepteren van creditcards

• Aangezien minder mensen contant geld bij zich hebben, is het waarschijnlijker dat klanten met u zaken doen als u creditcards en betaalpassen accepteert, vooral online.
• In dezelfde lijn kan het accepteren van kaarten u een voorsprong op de concurrentie geven. Als u bijvoorbeeld goederen op een boerenmarkt verkoopt en een concurrent met vergelijkbare producten alleen contant geld accepteert, kunt u meer handel drijven door het gemak van kaartbetalingen aan te bieden.
• U zult minder tijd en moeite besteden aan het storten van contant geld en cheques bij de bank, aangezien creditcardbetalingen automatisch op uw rekening storten.
• Sommige programma's voor het verwerken van creditcards zijn gekoppeld aan uw boekhoudsoftware, waardoor uw boekhoudkundige inspanningen worden gestroomlijnd.
• Nieuwere opties zoals Square en Shopify worden geleverd met waardevolle functies, zoals tools voor voorraadbeheer en de mogelijkheid om aangepaste loyaliteits- en geschenkkaartprogramma's te maken.

Tegens van het accepteren van creditcards

• U betaalt een op percentages gebaseerde vergoeding voor elke aankoop en, afhankelijk van uw processor, mogelijk een vast bedrag voor transactiekosten per aankoop.
• U kunt worden geraakt met andere verwerkingskosten voor creditcards, zoals opstartkosten, maandelijkse kosten (soms met een minimum), jaarlijkse kosten, leasekosten en compliancekosten.
• Met contant geld wordt u direct betaald, maar met creditcards moet u misschien een paar werkdagen wachten voordat de betaling op uw rekening is gestort.

Investmentmatome oordeel

Als u niet aan boord komt met het verwerken van uw creditcard, kan dit uw bedrijf kosten, vooral op internet, waar consumenten verwachten te kunnen betalen met plastic. We raden aan dat alle bedrijven creditcards en betaalpassen in een of andere vorm accepteren. Hoewel je een klein percentage van elke betaling aan verwerkingskosten voor creditcards verliest, is het idee dat het extra gemak van creditcardacceptatie resulteert in meer transacties (en meer inkomsten) dan voorheen.

Een overvloed aan creditcardprocessors is beschikbaar in alle soorten en maten, en proberen te bepalen wat de beste optie is voor uw bedrijf kan overweldigend zijn. In plaats van in gebreke te blijven bij de provider met de laagste verwerkingskosten voor creditcards, is het de moeite waard de tijd te nemen om alle vergoedingen en functies van een paar opties grondig te vergelijken, zodat u de providers goed kunt evalueren. Aarzel niet om contact op te nemen met die bedrijven met vragen of om te proberen te onderhandelen over tarieven.

Hoe te beginnen met het accepteren van creditcards

Zoals hierboven vermeld, zijn uw behoeften afhankelijk van of u uw producten of services online, persoonlijk of beide verkoopt. Zorg ervoor dat u alleen kiest wat u nodig heeft, zodat u niet meer geld uitgeeft dan nodig is. Als u bijvoorbeeld alleen goederen offline verkoopt, hoeft u niet te veel te betalen voor e-commercefuncties.

• Als u alleen goederen online verkoopt, beginnen met het online zoeken en vergelijken van e-commerce betalingsprocessors. U moet beslissen of u een betalingsgateway wilt toevoegen aan uw website, of dat u de voorkeur geeft aan een service van derden, zoals PayPal, voor creditcardbetalingen. Als u op dit moment geen e-commercemogelijkheden op uw site hebt, wilt u misschien een provider die samen met de betalingsgateway een winkelwagentje kan instellen (een winkelwagentje is een afzonderlijke functie waarmee mensen items aan een virtuele mand kunnen toevoegen). Vergelijk de kosten en functies van dichtbij.
• Als je een fysieke operatie hebt, in het bijzonder een met meerdere kassa-tellers, wilt u misschien traditionele creditcardterminals, hoewel het duur kan zijn om ze te leasen (kijk naar de kosten van kopen versus leasen). Kleinere bedrijven zoals bake-shops of salons willen mogelijk nieuwe verkooppunten verkennen, zoals Square en Shopify, die creditcardlezers hebben die op tablets kunnen worden aangesloten en extra functies bieden, zoals loyaliteitsprogramma's en voorraadbeheer.
• Als u goederen of diensten in persoon verkoopt, maar van locatie wisselt - stel dat u sieraden verkoopt op kunstmarkten of stoelmassages geeft bij evenementen - u profiteert het meeste van een oplossing voor de verwerking van mobiele creditcards, omdat u hiermee onderweg betalingen kunt accepteren. Square en Shopify bieden ook deze oplossingen, net als PayPal, QuickBooks en andere betaalbedrijven.

U zult merken dat sommige oplossingen voor fysieke bedrijven vereisen dat u een merchant account hebt, wat eenvoudig een gespecialiseerde bankrekening is waar uw creditcardbetalingen worden gestort na de kosten. Met dit account kunt u ook andere vormen van elektronische betalingen accepteren, zoals ACH-betalingen (bankoverschrijvingen). Voor online aankopen via uw website heeft u wellicht een afzonderlijk internetwinkelaccount nodig. Sommige creditcardverwerkers bieden deze accounts voor u, terwijl voor anderen u elders een account moet openen. U kunt ook een service van derden zoals PayPal gebruiken als uw verkopersaccount. Niet alle providers hebben verkopersaccounts nodig, dus zorg ervoor dat u vraagt ​​hoe u de betalingen ontvangt.