Aannemer? Werknemer? Hoe misclassificerende werknemers te voorkomen

Wanneer uw kleine bedrijf van start gaat, hebt u mogelijk hulp nodig. Maar je bent nog niet helemaal klaar om een ​​medewerker aan te nemen, dus je wendt je tot freelancers. Of misschien heeft het hebben van onafhankelijke contractanten de meest financiële zin voor uw bedrijf.

Wat de reden ook is, meer kleine bedrijven wenden zich tot contractarbeiders. In feite voorspelt een onderzoek van Intuit dat een personeelsbestand van freelancers, uitzendkrachten en aannemers in 2020 40% van de Amerikaanse arbeidsmarkt zal uitmaken.

Maar er zijn juridische kwesties die u moet overwegen bij het inhuren van aannemers. Neem de ritmeldingen Uber en Lyft, die worden geconfronteerd met rechtszaken die beweren dat hun chauffeurs - geclassificeerd als onafhankelijke aannemers - in wezen werknemers zijn.

MEER: Hoe een kleine onderneming een naam te geven MEER: 5 Mythen die vrouwen ervan weerhouden om een ​​klein bedrijf te starten

"Misschien is het heetste probleem van vandaag het misclassificeren van werknemers", zegt Michael E. Fiffik, een LegalShield-advocaat bij Welch, Gold, Siegel & Fiffik, een advocatenkantoor gevestigd in Pittsburgh. "Dat komt omdat werkgevers een prikkel hebben om werknemers te behandelen als onafhankelijke contractanten in plaats van werknemers."

Investmentmatome vroeg arbeidsadvocaten over problemen om in gedachten te houden bij het aannemen van contractmedewerkers.

Het verschil tussen een aannemer en een werknemer is niet altijd duidelijk, zegt Jim Chester.

Ken het verschil

Jim Chester, een managing partner bij het in Dallas gevestigde advocatenkantoor Chester Jeter Siekierski LLP, zegt dat het verschil tussen een contractant en een medewerker niet altijd voor de hand ligt. In sommige gevallen huren kleine bedrijven aannemers en werknemers in om soortgelijk werk te doen, bijvoorbeeld een groot project waarvoor tijdelijke werknemers nodig zijn.

Over het algemeen hebben onafhankelijke contractanten hun eigen tools of materialen, hebben ze meerdere klanten en nemen ze weinig of geen instructies over wanneer en hoe het werk wordt gedaan. Als werkgever dekt u ook geen loonbelasting, werknemerscompensatieverzekering of andere soorten voordelen op de werkplek voor aannemers. Zoals Dallas-advocaat Kevin Vela het stelt: "Medewerkers zijn aanzienlijk duurder."

Bovendien hebben werknemers meer juridische bescherming, zegt Chester. Werknemers vallen bijvoorbeeld onder de federale antidiscriminatiewetten, terwijl contractanten dat niet zijn, volgens de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission.

Vertrouw niet op een overeenkomst

Alleen omdat jij - of de werknemer - zegt dat hij of zij een onafhankelijke contractant is, wordt het niet automatisch zo, zegt Fiffik. "In sommige staten is er een vermoeden dat een werknemer een werknemer is", zegt hij.

Hoewel het nuttig is om een ​​schriftelijke overeenkomst tussen u en een contractant te hebben, is het belangrijk op te merken dat het niet bindend is voor overheidsregulatoren, zegt hij.

"Misschien is het heetste probleem van vandaag het verkeerd classificeren van werknemers", zegt Michael E. Fiffik.

Advies zoeken

U kunt dure gevolgen ondervinden als u werknemers als aannemers misklassificeert. Misschien moet je lonen en straffen terugbetalen, zelfs als de misclassificatie onbedoeld was, zegt Fiffik.

Het Amerikaanse ministerie van arbeid geeft richtlijnen voor de classificatie van werknemers en aannemers, evenals de IRS. Het arbeidsbureau van uw staat kan ook richtlijnen geven. De Texas Workforce Commission, bijvoorbeeld, heeft een onafhankelijke contractantentest die als een nuttig hulpmiddel kan dienen, zegt Vela. Als het probleem te ingewikkeld wordt, overweeg dan om een ​​advocaat te raadplegen om misverstanden en mogelijke juridische en financiële problemen te voorkomen.

Ga naar voor meer informatie over hoe u een bedrijf kunt starten en uitvoeren Onze site Small Business Guide . Voor gratis, persoonlijke antwoorden op vragen over het starten en financieren van uw bedrijf, bezoekt u de Klein bedrijf sectie van onze site Vraag een Advisor-pagina.

Hanah Cho is stafchrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected] . Twitter: @hanahcho .

Topfoto via iStock.