Cash Accounting Definitie & Voorbeeld |

Wat het is:

Onder Cash accounting , bedrijfsopbrengsten en -kosten in de periode waarin ze worden daadwerkelijk ontvangen of betaald, in plaats van in de periode waarin ze zijn gemaakt.

Hoe het werkt (voorbeeld):

Laten we aannemen dat bedrijf XYZ 1000 widgets verkocht in december voor $ 1.000 per stuk en dat zijn klanten meestal 60 dagen om te betalen voor hun widgets. Als bedrijf XYZ cash accounting zou gebruiken, zou het alleen de opbrengst registreren als het het geld van de klanten ontvangt. Zo zou het $ 0 aan inkomsten opnemen in december, $ 0 in januari en $ 1.000 x 1.000 = $ 1.000.000 in februari.

Hetzelfde zou van toepassing zijn op de uitgaven van Company XYZ. Als bedrijf XYZ in december $ 500.000 aan grondstoffen kocht maar pas in februari geld naar de verkoper voor die materialen overmaakte, zou het $ 0 aan uitgaven opnemen in december, $ 0 in januari en $ 500.000 in februari.

Cash accounting is een alternatief voor boekhouding op transactiebasis, waarbij inkomsten en uitgaven worden geboekt in de perioden waarin ze zijn gemaakt. In ons voorbeeld zou bedrijf XYZ in december $ 1.000.000 aan inkomsten en $ 500.000 aan kosten hebben gemaakt als het de widgets had gemaakt en het in december aan zijn klant had geleverd.

Waarom dit belangrijk is:

het belangrijkste verschil tussen contant accounting en accrual accounting is niet het bedrag dat wordt geregistreerd, maar wanneer het wordt geregistreerd. Hoewel kleine bedrijven over het algemeen kunnen kiezen welke methode ze moeten gebruiken, is accrual accounting gebruikelijker dan cash accounting en als een bedrijf de voorraad bijhoudt of meer dan een paar miljoen dollar omzet heeft, is accrual accounting vrijwel vereist. Beide methoden hebben voordelen en nadelen. Een boekhouding op transactiebasis weerspiegelt de volgorde van de activiteiten van een bedrijf beter, maar geeft minder informatie over de kaspositie van het bedrijf dan uit de kasstroomadministratie. Accrual accounting zou bijvoorbeeld kunnen aantonen dat bedrijf XYZ $ 1.000.000 aan verkopen heeft, maar het bedrijf heeft misschien nog geen cent om dat te laten zien. Evenzo kan de boekhouding in contanten te hoog zijn en de toestand van het bedrijf te laag inschatten als de incasso of betaling bijzonder hoog of laag is in de ene periode ten opzichte van de andere.

Kasboekhouding heeft ook fiscale gevolgen. Over het algemeen kunnen bedrijven alleen uitgaven aftrekken die tijdens het belastingjaar worden geregistreerd. De keuze van de boekhoudmethode kan dus bepalen in welk jaar een bedrijf een uitgave kan aftrekken. Als bedrijf XYZ bijvoorbeeld in 2010 $ 500.000 aan onkosten maakt, maar deze uitgaven pas in 2011 daadwerkelijk betaalt, zijn de uitgaven pas in 2011 aftrekbaar. Dit is van invloed op het netto-inkomen van het bedrijf. Het is mogelijk om een ​​methode te gebruiken voor belastingdoeleinden en een andere voor boekhoudkundige doeleinden, maar bedrijfseigenaren moeten een belastingadviseur raadplegen voordat ze een beslissing nemen.