5 Stappen om met werknemersdiefstal om te gaan |
Werkgevers: mag u de werknemer ontslaan bij diefstal van geringe waarde?
1. Alles catalogiseren
Als u besluit de overtredende medewerker later te beëindigen, hebt u documentatie nodig. Catalogus elk bewijsmateriaal, inclusief fysiek bewijs, getuigenverklaringen, beveiligingsbeelden, financiële documenten, enz. Vergeet niet om elk incident samen met de datum en tijd te documenteren.
2. Evalueer de situatie bij de hand
Stel uzelf een paar vragen: was deze diefstal opzettelijk of zelfs uit boosaardigheid? Welke disciplinaire opties zijn beschikbaar volgens het bedrijfsbeleid? Heeft de persoon een geschiedenis van stelen van vorige werkgevers? Zal deze werknemer waarschijnlijk opnieuw stelen? Met deze vragen kunt u bepalen of de overtreding van de werknemer de moeite waard is om te worden gewaarschuwd of iets dat zo extreem is als onmiddellijke beëindiging.
3. Moet je de politie bellen?
Is deze diefstal groot genoeg om de politie erbij te betrekken? Het kan erg handig zijn om een politierapport voor aanvullende documentatie te verkrijgen en het geeft u de getuigenis van de politie als er later complicaties optreden. Er zijn echter nadelen - u kunt het vertrouwen tussen uzelf en uw andere werknemers aantasten en u kunt de controle over de situatie verliezen door de politie onbewust de leiding te geven over wat er met uw werknemer gebeurt.
4. Supervisie van de werknemer nauwgezet
Een veel voorkomende gedragstrend van werknemers die regelmatig van de werkplek stelen, is om hun criminele gedrag tot enkele maanden te stoppen voordat ze opnieuw gaan werken, nadat hun werkgever is ontspannen en niet meer nauwlettend in de gaten heeft gehouden. Als u besluit om het dienstverband te beëindigen, is het vooral belangrijk om tijdens het vertrek toezicht te houden op uw werknemer, zodat de ontslagen werknemer met winkelleutels, bedrijfs-ID of gevoelige bedrijfsinformatie later kan worden teruggevorderd. Als uw bedrijf keypads gebruikt, moet u overwegen de codes onmiddellijk te wijzigen. Het beëindigen van een werknemer is echter niet iets om lichtvaardig te nemen; tenzij expliciet vermeld in het bedrijfsbeleid, mag het alleen worden overwogen als de omstandigheden ernstig zijn of over een lange periode plaatsvinden.
5. Voorkom de volgende gebeurtenis
Diefstal van werknemers is een zeer demotiverende gebeurtenis op de werkplek, en idealiter zou uw rol moeten zijn om na te gaan hoe u diefstal kunt voorkomen. Het uitvoeren van achtergrondcontroles om te voorkomen dat potentiële dieven worden geworven, is een noodzaak. Het is ook een goede gewoonte om een duidelijk nultolerantiebeleid te geven met betrekking tot diefstal op het werk, samen met een definitie in uw werknemershandboek over wat diefstal kan vormen. Beperkte toegangsgebieden moeten duidelijk worden gemarkeerd om verwarring te voorkomen. Voorzie uw werknemers van opbergkasten om interpersoonlijke diefstal te voorkomen. En last but not least: installeer een professioneel beveiligingssysteem dat voldoet aan de behoeften van uw bedrijf, zoals beveiligingscamera's en een alarmsysteem. In het beste geval kunt u diefstal op de werkplek voorkomen met behulp van deze methoden. Maar zelfs als diefstal wel gebeurt, zult u worden uitgerust met bewijsmateriaal en duidelijke informatie.
Als werkgever is het erg verontrustend om werknemersdiefstal te vermoeden of te ontdekken. Het is echter het beste om je hoofd koel te houden en te onthouden dat de enige aspecten van de situatie die er toe doen, zijn: a) bewijs; b) de ernst van diefstal; en c) bedrijfsbeleid. En voor zover het bewijsmateriaal is: als u niet in staat bent - of niet over de middelen beschikt - om een medewerker te betrappen tijdens het stelen, overweeg dan een beveiligingsspecialist in te huren die u kan helpen bij het detecteren van diefstal van werknemers.
Afbeeldingen via Shutterstock, Flickr
