5 Fouten die ik heb gemaakt bij het starten van mijn bedrijf (zodat u dit niet hoeft te doen)

Het is een hele onderneming om je eigen bedrijf te beginnen, erg ontmoedigend. Er zijn honderd en één dingen die fout kunnen gaan, en het is onvermijdelijk datgene wat je het minst verwacht.

Om eerlijk te zijn, maakt het niet uit of je voor het eerst een bedrijf opstart, of het starten van je nieuwste onderneming; het wordt niet minder uitdagend. Dit is de reden waarom advies van mensen die iets soortgelijks hebben meegemaakt, zowel enorm nuttig als van cruciaal belang kan zijn.

Ik moet het weten: ik ben een paar online ondernemingen gestart, waarvan de meest recente is uitgegroeid tot een toonaangevende VPN-site. Maar de weg is niet altijd soepel en ongecompliceerd geweest, en ik ben de eerste om toe te geven dat ik onderweg een paar fouten heb gemaakt. Maar als het lezen hiervan je helpt deze vijf eenvoudige maar kostbare fouten te vermijden, dan zal het een paar minuten heel goed besteed worden. Dus hier is mijn verspilling van de vijf grootste fouten die ik heb gemaakt bij het starten van mijn bedrijf (dus je hoeft ze ook niet te maken).

Zie ook: Potentiële pijnpunten bij het starten van een kleine onderneming

1. Micromanaging van mijn team

Wanneer u een nieuw bedrijf start, is het uw baby, uw focus, uw alles, en dit maakt het heel gemakkelijk om meegesleept te worden. Dit resulteert in wat naar mijn mening een van de slechtste management is technieken: micromanagement.

Natuurlijk wilt u weten wat er speelt in uw bedrijf en ervoor zorgen dat alles volgens uw normen wordt gedaan. Maar micromanagement is niet de beste manier om dit te doen, en wel om een ​​aantal redenen.

Het demotiveert uw personeel

Het maakt projecten langer en verloopt minder soepel

• Het rioolt u fysiek en emotioneel af
• Het is het is van vitaal belang dat u personeel inhuurt dat u vertrouwt en waar u in gelooft en dat u hen vervolgens achterlaat om hun werk voort te zetten. Natuurlijk moet u ervoor zorgen dat ze aan u rapporteren en u op de hoogte houden van de ontwikkelingen, maar kijk niet altijd over hun schouder, anders gaan ze weg.
• Bovendien is het moeilijker voor u om zich te concentreren op de meer belangrijke taken die je feitelijk zelf moet doen.

Zie ook: 6 Tools om je te helpen een team op afstand te beheren

2. Niet in vogelvlucht een oogje houden op alle werkstromen van werknemers

Nee, dit is niet direct in tegenspraak met mijn eerste fout. Micromanagement is niet effectief, maar dat betekent niet dat u de workflow van uw personeel en de voortgang die ze maken niet moet controleren.

U moet toezicht houden, maar u hoeft niet in detail te duiken. Ik zou willen voorstellen om tools zoals Trello te gebruiken om de workflow voor personeel in en buiten het kantoor te vergemakkelijken. Met een dergelijk projectbeheersysteem kunt u de zaken eenvoudig houden en kunt u de voortgang bewaken, terwijl u het personeel de vrijheid geeft om te gedijen.

Met managementsystemen kunt u ook verschillende managementstijlen met verschillende medewerkers toepassen. Sommige teamleden hebben meer input van u nodig, terwijl anderen er voordeel bij hebben als u een stapje terug doet. Met deze services kunt u beide doen.

Ze helpen medewerkers ook om hun eigen werkbelasting effectief te beheren, en u zou ook een daling van het aantal gemiste deadlines of verkeerd geleverde projecten moeten zien. Zorg er alleen voor dat uw team de juiste training heeft om de software effectief te gebruiken en laat deze dan aan de kant.

3. Verspilling van tijd op wekelijkse vergaderingen

Ik was altijd van mening dat een wekelijkse teamvergadering met personeelsleden essentieel was. Door directe betrokkenheid voelen ze zich belangrijk en een deel van de toekomst van het bedrijf, dacht ik. Ook goed voor morele, dacht ik. Fout! Wekelijkse personeelsvergaderingen werden al snel een groot probleem. Ze aten veel te veel van mijn tijd op, maar leverden kostbare feedback op en feedback van het personeel suggereerde ook dat de meesten van hen het als een onproductief halfuur beschouwden. Dergelijke formele vergaderingen zijn tegenwoordig helemaal niet nodig en ik heb ze helemaal gescrapt. Open kantoren betekenen dat ik elke dag met al mijn medewerkers bezig ben, en met tools als iDoneThis kunnen gebruikers de controle over hun eigen verantwoordelijkheid nemen en me laten weten wanneer dat nodig is.

Voor externe medewerkers of mensen die in andere kantoren zijn gevestigd, gebruiken we nu tal van webchatdiensten waarmee u persoonlijk of collectief contact kunt opnemen, ongeacht waar ze zich bevinden. We gebruiken Slack voor dagelijkse chats en Zoom voor onze maandelijkse bedrijfsaanroepen (eerste maandag van elke maand).

Het slepen van personeel buiten de site naar het kantoor voor dergelijke vergaderingen is gewoon niet nodig en het achterwege laten van deze vergaderingen heeft mijn tijd vrijgemaakt en heeft mijn communicatie met mijn team daadwerkelijk verbeterd.

Zie ook: Een maandoverzicht houden Vergadervergadering

4. Mijn eigen kantoor niet eerder huren

In de technische sfeer werkte ik aanvankelijk dat kantoorruimte niet nodig was en een achterhaald concept. Ik huurde externe medewerkers in en dacht dat online communicatie voldoende was. Ik had niet meer verkeerd kunnen zijn. Het werd al snel duidelijk dat hoewel ik niet al mijn medewerkers elke dag van de week in dezelfde ruimte hoefde te hebben, ik wel een centrale hub nodig had waartoe het team toegang had als en wanneer ze het nodig hadden.

Vaak was remote personeel zou de stad binnenkomen voor ontmoetingen met leveranciers en klanten. Zonder een eigen kantoor zouden ze deze vergaderingen nooit kunnen organiseren, wat vaak niet alleen duur bleek in termen van vervoer, maar soms ook leek alsof we onbeschoft waren.

Vaak hadden ze ook een plek nodig waar ze voor konden werken een paar uur tussen de vergaderingen door. Mijn declaraties van Starbucks waren aanzienlijk.

De clincher voor mij was toen een lid van mijn team bouwwerkzaamheden in haar huis uitvoerde. Ze kon daar niet werken en moest in plaats daarvan in de hoek van een lawaaierige plaatselijke koffieshop zitten. Ze vertelde me dat het voor een paar weken naar het kantoor reizen haar beter zou hebben aangepast en haar veel productiever zou maken. Zelfs een klein, af en toe gebruikt fysiek kantoor is een goede gewoonte en een van de beste investeringen die ik heb gedaan tot nu toe.

5. Geen "12-jarig jaar" implementeren

Het "12-weken-jaar" was essentieel voor het succes van mijn bedrijven. Als je het nog niet eerder hebt gezien, kijk eens naar deze site.

Het is ook administratief efficiënter. We hebben niet langer ouderwetse 'jaarlijkse beoordelingen', maar in plaats daarvan meer regelmatige personeelsevaluaties en een ontwikkelingsagenda die zowel het personeel als de onderneming ten goede komt.

Overgaan naar het '12-wekenjaar' is revolutionair gebleken en Ik zou niet aarzelen om het aan te bevelen aan vrijwel elke baas die een nieuw bedrijf opricht.

Zie ook: 14 Bepalende eigenschappen die je succes kunnen maken of breken Als een

Ze zeggen dat je leert van je fouten, welke van Natuurlijk is het waar, maar mijn leven zou een stuk eenvoudiger zijn geweest als ik naar iemand anders had kunnen luisteren en van hun fouten had geleerd in plaats van ze zelf te maken. Dat is het doel van dit artikel - mijn fouten in de hoop dat u ze niet hoeft te herhalen. Ik garandeer geenszins dat het opstarten van uw bedrijf soepel en soepel verloopt als resultaat van het lezen hiervan; Ik hoop dat dit zo is, maar naar alle waarschijnlijkheid maak je andere fouten waarvan je, op zijn beurt, zult moeten leren.