10 Apps om tijd te besparen op administratieve taken |
10 TIPS OM TE BESPAREN OP MOBIEL INTERNET - TechTime
In een bedrijf kunnen administratieve klusjes worden opgestapeld. Het kan slechts 20 minuten duren om een e-mail te verzenden, of vijf minuten om uw bedrijfscel te beantwoorden, maar al deze kleine taken kunnen een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen. Voor je het weet, is je dag bijna afgelopen en heb je nog niet de helft van de dingen gedaan die je wilde doen.
Om wat van die tijd terug te krijgen, vroegen we s ons te helpen een lijst met apps samen te stellen die kunnen tijd besparen op administratieve taken. Hier vindt u een overzicht van de top 10 tijdbesparende apps voor uw bedrijf:
Als u tijdens een vergadering een paar aantekeningen wilt maken, wendt u dan tot Evernote. Het is een populaire keuze en functioneert goed met andere apps. U kunt bestanden ook opslaan en notebooks delen met andere teamleden.
Deze app voor het delen van bestanden kan uw team onderweg documenten en afbeeldingen helpen openen.
"U weet nooit welk teamlid u nodig heeft een bestand voor wat, waar en wanneer ", zegt Timothy Panicali, CEO van Cool Gel 'n Cap. "Google Drive is de sleutel van ons bedrijf."
Sommige bedrijfseigenaren gebruiken het ook als back-upsysteem. U hebt niet alleen altijd toegang tot uw documenten, maar u kunt ze ook veilig op de schijf opslaan.
Als u meerdere zakelijke Facebook-pagina's gebruikt, kunt u de app Pages Manager gebruiken om uw sociale netwerk te vereenvoudigen. media leven. Je kunt vanaf één dashboard toegang krijgen tot al je Facebook-accounts. U kunt statistieken bekijken, berichten plaatsen en communiceren met uw klanten.
Hootsuite is een andere app voor sociale media. Met deze kun je op één plek toegang krijgen tot al je kanalen. Van Twitter tot Facebook, je kunt ze allemaal zien met deze app. U kunt statistieken controleren, berichten inplannen en bijhouden van uw volgers.
U kunt de kosten van het volgen van uitgaven met Expensify eenvoudig wegnemen. Joshua Ness, de mede-oprichter van StrategyHack, een marketingbedrijf, zegt dat hij de oude, verouderde methode van ontvangstbesparende spreadsheets en spreadsheets gebruikte totdat hij Expensify ontdekte.
"Deze app heeft de hoofdpijn van het verwerken van zakelijke uitgaven voor mij geëlimineerd en mijn team ", zegt hij. De s waarmee we hebben gesproken, heeft deze app het meest voorgesteld.
Moet u uw kilometers bijhouden voor werk? Deze app kan je daarbij helpen. Het kan zelfs mijlenrapporten voor u maken, waaronder andere reiskosten zoals hotelkosten en tol. Aan het einde van het jaar heeft u al uw kilometers op één plek en kunt u de gegevens voor belastingdoeleinden exporteren.
Coördinatieschema's is een van die vervelende taken die veel van uw tijd kunnen opeten tijd. De ScheduleOnce-app is ontworpen om het instellen van afspraken gemakkelijk te maken. U kunt het intern gebruiken om vergaderingen te coördineren of een uitnodiging uit te breiden naar uw klanten om hun eigen afspraak te plannen.
Als uw bedrijf een helpdesk heeft of klantenondersteuning nodig heeft, kunt u overwegen om hulp te zoeken Verkenner. Gabe Mays, de oprichter van Just Add Content, een online websitebouwer, zegt dat deze app hem in staat stelt om zijn klantenondersteuning via e-mail te beheren zonder in te loggen op een ingewikkeld systeem.
Heb je je ooit afgevraagd of je werknemers echt de memo's die je verstuurt? Met Mailtracker krijgt u een rapport van wie uw e-mail leest, wanneer het werd gelezen en voor hoe lang. Het werkt met uw normale e-mailsysteem, dus u hoeft uw workflow niet te wijzigen.
Met Square register kunt u creditcardbetalingen met uw smartphone accepteren. Square neemt een verlaging van 2,75 procent van elke transactie. U synchroniseert deze app met uw bankrekening, zodat de betalingen die u verzamelt, rechtstreeks in uw account worden gestort.
Welke app helpt je om je administratieve takenlijst te wissen? Deel het met ons in het gedeelte 'Opmerkingen' hieronder.
