10 Alternatieven voor bedrijfsmiddelen U (waarschijnlijk) haat |

Ik zal een paar alternatieven bieden voor hulpmiddelen en services die de oorzaak zijn van talloze zakelijke kopzorgen. Al deze hulpmiddelen zijn gemaakt om u te helpen sneller te werken en na te denken over waar u aan werkt in plaats van hoe u het doet.

Documenten reviseren per e-mail

Enkele van de grootste hoofdpijn die ik heb meegemaakt in het bedrijfsleven instellingen zijn afkomstig van het proberen om documentrevisies per e-mail te beheren. Het duurt niet lang voordat verschillende editors de synchronisatie met elkaar ongedaan maken.

Ik nam een ​​pagina van de schrijver David Pogue van de New York Times en nam de online opslagdienst Dropbox op in mijn workflow. Er zijn nog steeds wat haperingen, maar het is vooruitgang.

E-mail gebruiken voor zowat alle communicatie

Er zijn goeroes voor bedrijven en productiviteit die een fortuin verdienen met suggesties voor het beheer van e-mail. Het hoeft niet zo te zijn. Als u over de middelen beschikt, kunt u de dingen veel eenvoudiger maken door het zakelijke sociale netwerk Yammer te integreren.

Het is net Facebook of Twitter voor uw bedrijf. Het is gemakkelijker te gebruiken en sneller dan e-mail.

Schrijfblokken en tekstverwerkers (om notities te maken)

Als u Microsoft Word als uw virtuele schrijfblok gebruikt, doe uzelf dan een plezier en gebruik in plaats daarvan een speciale notities-app. Microsoft maakt een prima naam met de naam OneNote, maar ik sta voor Evernote. U kunt eenvoudig notities maken en vinden met beide hulpmiddelen; je zult geen groep bestanden hebben om mee te kampen.

Hoe doe je nu facturen

Ik ken niemand die van facturen houdt. Het goede nieuws is dat je de tijd die je besteedt aan het invullen, verzenden, organiseren, volgen en nog veel meer kunt beperken met Kashoo, de online boekhoudservice.

PowerPoint (en PP-presentaties)

Als je een Mac-gebruiker, je zult er geen spijt van krijgen over te schakelen naar de Keynote van Apple. Het is beter op een miljoen kleine manieren dan PowerPoint.

Toch, of je Powerpoint nu wel of niet gebruikt, je kunt dingen verzachten met uniek uitziende grafieken van amCharts. En in plaats van die vreselijke PowerPoint-handouts, geef je publiek een link naar je dia's op Slide Rocket.

Microsoft Word

Ik haat deze echt niet, maar veel, veel mensen doen dat wel. Als u op zoek bent naar een tool voor het schrijven van ruwe concepten, gebruikt u de volledige teksteditor Writerom of de Windows-equivalente WriteMonkey. Het nadeel van beide tools is dat je waarschijnlijk je materiaal moet kopiëren en in een Word-document moet plakken om te formatteren.

Probeer ook Pages als je een Mac hebt.

En tot slot kun je altijd MS leren Woord in de diepte. Word is veel gemakkelijker te gebruiken als je de sneltoetsen kent en stijlen beheert. Vertrouw me.

Wachtwoordhulpmiddelen

We worden verondersteld om unieke en wilde wachtwoorden te maken voor elke site waar we inloggen, waardoor we systemen moeten gebruiken om ze te volgen. Het gebruik van een spreadsheet of een fysiek notitieblok is tijdrovend en niet erg veilig. Hulpmiddelen voor webbrowserwachtwoorden helpen, maar elke browser heeft zijn eigen systeem.

Gebruik in plaats daarvan wachtwoordbeheer-tool LastPass met meerdere platforms. Het slaat uw wachtwoorden veilig op en geeft u toegang tot deze in elke browser thuis, op het werk of waar u LastPass heeft geïnstalleerd (wat een smartphone of tablet kan zijn).

Whiteboards

Whiteboards zijn handig voor het samenwerken en delen van ideeën en informatie. Maar ze zijn lelijk. En ze zijn gevoelig voor strepen. Glas whiteboards bieden verbeterde technologie om beide problemen te elimineren.

Uw computer Besturingssysteem Windows Management Schema

Als u op mij lijkt, kunt u 2,4,5 programma's tegelijkertijd op een desktopcomputer gebruiken om werktaken uit te voeren. Dit zorgt ervoor dat je onnoemelijk veel tijd kwijt bent met het schuifelen van vensters en op zoek bent naar bepaalde open documenten en het herschikken van je bureaublad.

Gebruik in plaats daarvan een programma zoals Alfred voor Mac of Launchy voor Windows. Als u een van beide gebruikt, kunt u programma's starten en schakelen tussen programma's met sneltoetsen.

Conferentiegesprekken

Al die brugnummers, pinnen en moppen om door te springen, kunnen te veel moeite zijn voor personeelsconferentiegesprekken. Bespaar iedereen problemen en integreer webconferentieservice Ga naar Meeting of een berichtenservice zoals Skype in uw proces.

Foto via Flickr door Zach Klein