Wat Unemployment-verzekeringen betekenen voor uw bedrijf |

Kent u het BTW-tarief van uw bedrijf werkloosheidsverzekering? Het is anders voor elk bedrijf en het verandert elk jaar.

Wist u dat uw belastingtarief voor de werkloosheidsverzekering de enige belasting is waarover u zeggenschap hebt? Zich bewust zijn van de regels en enkele eenvoudige procedures implementeren, kan u honderden besparen van dollars per werknemer elk jaar in uw nieuwe of gevestigde bedrijf.

Als u zich bewust bent van de regels van de werkloosheidsverzekering, kunt u honderden dollars per jaar besparen.

Klik om te tweeten

Een paar woorden over de wiskunde:

Elke staat heeft het "basisloon" van de werknemer geïdentificeerd dat belastbaar is.

Werkloosheidsbelastingen worden berekend met behulp van een "vermenigvuldigingsnummer" als een "percentage" van de belasting die wordt toegepast op het loon van de werknemers. Deze multiplier is staatsspecifiek en kan worden gebruikt om uw belastingen te verlagen. Hoe meer werkloosheidsclaims door werknemers met succes worden gewonnen, hoe hoger de vermenigvuldigingsfactor voor uw bedrijf zal zijn.

Als nieuwe onderneming betaalt u het belastingtarief voor de werkloosheidsverzekering voor de "nieuwe werkgever" gedurende de eerste drie jaar van de activiteiten. Tijdens de eerste drie jaar zal het tarief nooit dalen; het zou echter kunnen stijgen.

Voorbeeld van "nieuwe werkgever" -tarieven per werknemer per jaar:

• New York: $ 438.70
• Noord-Carolina: $ 223.00
• Colorado: $ 243.00
• Illinois: $ 460.08

Hoe wordt het berekend?

Laten we New York als voorbeeld gebruiken.

In New York is de eerste $ 10.700 van het inkomen van elke werknemer het basisloon. Nieuwe bedrijven in New York worden belast tegen een tarief van 4,1 procent. Dus, de werkloosheidsverzekering belasting voor een werknemer bij een nieuw bedrijf in New York is $ 10.700 x.041 = $ 438.70 per jaar. In Noord-Carolina is de eerste $ 22.300 het basisloon, en het wordt belast tegen een tarief van 1 procent.

Voor bestaande bedrijven in New York kan het percentage vermenigvuldigingspercentage echter variëren van 2,1 procent tot 9,9 procent, terwijl in North Carolina, het bereik kan van 0,6 procent tot 5,76 procent zijn. Uw bedrijf wordt na drie jaar bedrijfsvoering als "bestaand" beschouwd en een aangepast percentage wordt toegepast op basis van uw geschiedenis.

Het verschil tussen 0,6 procent en 5,76 procent in North Carolina is $ 1,104,24 per medewerker per jaar. Deze belasting kan u een bundel kosten als u deze niet beheert.

Deze procentuele multiplier is regelbaar en wordt elk jaar opnieuw aangepast. Hoe lager de vermenigvuldiger, hoe lager uw belastingen. Als een werknemer een werkloosheidsverzekering indient onder valse voorwendselen en wint, stijgt uw belastingtarief. En wanneer het omhoog gaat, gaat het omhoog voor uw hele bedrijf, niet alleen voor één werknemer.

Zie ook: Ziektekostenverzekering aanbieden? Vragen die kleine bedrijven moeten stellen

Waar komen werkloosheidsaanspraken vandaan?

Werkloosheidsverzekering is ontworpen om werknemers te helpen die ontslagen zijn tijdens afslanking.

Eerdere werknemers die zijn gestopt of die om legitieme redenen zijn beëindigd, winnen echter vaak werkloosheidsverzekeringsclaims. Werkgevers verliezen ongeveer 65 procent van de betwiste werkloosheidsclaims als gevolg van een gebrek aan geldige documentatie; dat betekent dat uw aandacht moet uitgaan naar een goede documentatie van uw werknemers. Deze documentatie zorgt ervoor dat een werkloosheidsverzekering wordt geweigerd aan werknemers die niet in aanmerking komen om het te verkrijgen.

De bewijslast voor het afwijzen van valse claims ligt bij de werkgever. Het is

niet moeilijk om het werkloosheidspercentage laag te houden - volg gewoon deze eenvoudige richtlijnen. Zie ook: 5 Voordelen van het linken van functiebeschrijvingen tot prestatiebeoordelingen

Acties die kunnen leiden tot een werkloosheidsverzekering Claims zijn onder meer: ​​

U verkleint uw bedrijf en ontslaat werknemers

• Een werknemer stopt
• U beëindigt een werknemer om geldige redenen
• 7 manieren om uw werkloosheidsbelastingtarief te verlagen:

1. Jobomschrijvingen maken

Wanneer de verwachtingen niet worden ingelost, moet u, de werkgever, beschikken over het bewijs dat de werknemer op de hoogte was van het verwachte werkgedrag.

U hebt ondertekende functieomschrijvingen nodig om aan te geven dat de medewerker wist wat er werd verwacht.

Zie ook: Hoe u uw eerste taakbeschrijving schrijft

2. Laat werknemers werknemershandboeken ondertekenen

Naast hun specifieke taak moet uw werknemer weten wat er van alle werknemers op de werkplek wordt verwacht.

3. Maak een systeem voor schriftelijke waarschuwingen

Alle waarschuwingen op uw werkplek moeten worden gedocumenteerd en ondertekend door de werkgever en werknemer. U moet een getuigenis ondertekenen als uw werknemer weigert.

4. Werknemers beoordelen

Zorg ervoor dat uw werknemers regelmatig feedback krijgen in de vorm van prestatiebeoordelingen.

Slimme bedrijfseigenaren bieden werknemers consistente feedback en de beste resultaten vinden plaats wanneer opmerkingen betrekking hebben op de functieomschrijving van de werknemer.

reden voor beëindiging op basis van de taakomschrijving. De reden dat een werknemer terecht wordt beëindigd, moet zijn gebaseerd op de functiebeschrijving of het handboek, die beide door de werknemer moeten zijn ondertekend.

Zie ook: Effectieve evaluatie van de prestaties van een werknemer

5. Zorg voor een duidelijke, schriftelijke verklaring van werknemers die stoppen

Wanneer een werknemer stopt, druk dan op een ontslagbrief. Dit is erg belangrijk. In Illinois bijvoorbeeld, als een medewerker van de baan loopt, heb je acht dagen om contact op te nemen met de werknemer om te verifiëren en te documenteren dat ze zijn gestopt, anders zullen ze een claim winnen bij het werkloosheidskantoor omdat je geen bewijs dat ze zijn gestopt.

6. Negeer onterechte claims onmiddellijk

Wanneer u op de hoogte wordt gesteld van een nieuwe claim, moet u ervoor zorgen dat u binnen de op het claimformulier aangegeven tijd reageert. Zo niet, dan verlies je.

7. Weet altijd uw belastingtarief voor werkloosheidsverzekering

Na drie jaar zonder claims moet uw belastingtarief dalen tot het laagst mogelijke tarief in uw land.

In 2016 betaalt een bedrijf in Colorado tussen 2,13 procent en 9,67 procent op basislonen van $ 12.200. Voor een 10-persoonsbedrijf in Colorado is dat het verschil tussen $ 2.599 en $ 11.979 per jaar.

Het verlagen van uw werkloosheidsbelastingtarief is aan uw macht.

De kosten voor uw bedrijf kunnen worden beheerst door middel van elementair personeelsbeheer. Bouw functieomschrijvingen op, geef regelmatig functioneringsgesprekken en verstrek en documenteer corrigerende mededelingen.

Implementeer een eenvoudig systeem met geldige documentatie om uw werkloosheidsbelastingtarief te beheersen en ontken de valse werkloosheidsclaims met succes. Al deze stappen zorgen ervoor dat uw bedrijf alleen profiteert van een werkloosheidsverzekering en er niet onder lijdt.

Vervolgens kunt u uw bespaarde dollars gebruiken om uw bedrijf uit te breiden en te versterken.