Wat is een SWOT-analyse? |

Bestaande bedrijven kunnen op elk moment een SWOT-analyse gebruiken om een ​​veranderende omgeving te beoordelen en proactief te reageren. In feite beveel ik aan om ten minste één keer per jaar een strategieoverzichtsvergadering te houden die begint met een SWOT-analyse.

Wil je meteen aan de slag gaan? Download onze gratis SWOT-analysesjabloon.

In dit artikel zal ik het volgende behandelen:

Hoe een SWOT-analyse uit te voeren

Te stellen vragen tijdens een SWOT-analyse

Voorbeeld van een SWOT-analyse

• TOWS-analyse: strategieën ontwikkelen voor uw SWOT-analyse
• Hoe een SWOT-analyse uitvoeren
• Om de meest complete, objectieve resultaten te krijgen, kunt u het beste een SWOT-analyse uitvoeren door een groep mensen met verschillende perspectieven en belangen in uw bedrijf. Management, verkoop, klantenservice en zelfs klanten kunnen allemaal een geldig inzicht leveren. Bovendien is het SWOT-analyseproces een kans om uw team samen te brengen en hun deelname aan en naleving van de strategie van uw bedrijf te stimuleren.
• Een SWOT-analyse wordt meestal uitgevoerd met behulp van een vier-vierkants SWOT-analysesjabloon, maar u kunt ook gewoon maak lijsten voor elke categorie. Gebruik de methode die het u het gemakkelijkst maakt om de resultaten te organiseren en te begrijpen.

Ik raad aan een brainstormsessie te houden om de factoren in elk van de vier categorieën te identificeren. U kunt ook teamleden vragen om onze gratis SWOT-analysesjabloon individueel in te vullen en vervolgens te ontmoeten om de resultaten te bespreken en te compileren. Terwijl u door elke categorie werkt, moet u zich niet al te veel zorgen maken over de uitwerking; opsommingstekens kunnen de beste manier zijn om te beginnen. Leg de factoren vast waarvan u denkt dat ze relevant zijn op elk van de vier gebieden.

Nadat u klaar bent met brainstormen, maakt u een definitieve, geprioriteerde versie van uw SWOT-analyse, met de factoren in elke categorie bovenaan de hoogste prioriteit bovenaan de lijst. laagste prioriteit onderaan.

Vragen te stellen tijdens een SWOT-analyse

Ik heb hieronder enkele vragen verzameld om u te helpen bij het ontwikkelen van elk onderdeel van uw SWOT-analyse. Er zijn zeker andere vragen die je zou kunnen stellen; deze zijn alleen bedoeld om u op weg te helpen.

Sterke punten

(interne, positieve factoren)

Sterke punten beschrijven de positieve attributen, tastbaar en ontastbaar, intern binnen uw organisatie. Ze staan ​​onder uw controle.

Wat doet u goed? Welke interne bronnen heeft u? Denk aan het volgende:

Positieve kenmerken van mensen

• , zoals kennis, achtergrond, opleiding, referenties, netwerk, reputatie of vaardigheden.
• Materiële activa van het bedrijf
  • , zoals kapitaal, krediet, bestaande klanten of distributiekanalen, octrooien, of technologie. Welke voordelen heeft u ten opzichte van uw concurrentie?
  • Heeft u sterke onderzoeks- en ontwikkelingsmogelijkheden? Productiefaciliteiten? Welke andere positieve aspecten, intern voor uw bedrijf, voegen waarde toe of bieden u een concurrentievoordeel?
• Zwakke punten
• (interne, negatieve factoren)
• Zwakke punten zijn aspecten van uw bedrijf die afbreuk doen aan de waarde die u biedt of plaatst u een concurrentienadeel. Je moet deze gebieden verbeteren om te kunnen concurreren met je beste concurrent.

Welke factoren die binnen je macht liggen, verminderen je vermogen om een ​​concurrentievoordeel te behalen of behouden? Welke gebieden moeten worden verbeterd om je doelen te bereiken of om te concurreren? met uw sterkste concurrent?

Wat ontbreekt uw organisatie (bijvoorbeeld expertise of toegang tot vaardigheden of technologie)?

• Heeft uw bedrijf beperkte middelen?
• Is uw bedrijf op een slechte locatie?
• Kansen
• (externe, positieve factoren)
• Kansen zijn externe aantrekkelijke factoren die redenen zijn waarom uw bedrijf waarschijnlijk welvarend wordt.

Welke kansen biedt uw markt of het milieu waarvan u kunt profiteren? Is de perceptie van uw bedrijf positief?

Is er recente marktgroei geweest of zijn er andere veranderingen in de markt geweest om een ​​kans te creëren?

• Is de kans aanwezig, of is er gewoon een venster voor? Met andere woorden, hoe kritiek is uw timing?
• Bedreigingen
• (externe, negatieve factoren)
• Bedreigingen omvatten externe factoren waarover u geen controle hebt en die uw strategie of het bedrijf zelf in gevaar zouden kunnen brengen. U hebt hier geen controle over, maar u kunt er wel bij gebaat zijn door noodplannen te hebben om ze aan te pakken als ze zich voordoen.

Wie zijn uw bestaande of potentiële concurrenten? Welke factoren buiten uw macht kunnen uw bedrijf in gevaar brengen?

Zijn er uitdagingen gecreëerd door een ongunstige trend of ontwikkeling die kan leiden tot een verslechterende omzet of winst?

• Welke situaties kunnen uw marketinginspanningen bedreigen?
• Is de prijs van leveranciers of de beschikbaarheid van grondstoffen aanzienlijk gewijzigd? ?
• Hoe zit het met verschuivingen in consumentengedrag, de economie of overheidsvoorschriften die uw verkopen kunnen verminderen?
• Is er een nieuw product of nieuwe technologie geïntroduceerd waardoor uw producten, apparatuur of services verouderd zijn?
• Voorbeelden van een SWOT-analyse
• Ter illustratie, hier is een kort SWOT-voorbeeld van een hypothetische, middelgrote computerwinkel in de Verenigde Staten:
• Zie ons artikel SWOT-analysevoorbeelden voor diepgaande voorbeelden van SWOT-analyses voor verschillende bedrijfstakken en bedrijfstypen of download onze gratis SWOT-analysesjabloon.

TOWS-analyse: strategieën ontwikkelen van uw SWOT-analyse

Nadat u uw SWOT-resultaten hebt geïdentificeerd en geprioriteerd, kunt u ze gebruiken om kortetermijn- en langetermijnresultaten te ontwikkelen. termijnstrategieën voor uw bedrijf. De werkelijke waarde van deze oefening ligt immers in het gebruik van de resultaten om de positieve invloeden op uw bedrijf te maximaliseren en de negatieve te minimaliseren.

Maar hoe verandert u uw SWOT-resultaten in strategieën? Een manier om dit te doen is na te gaan hoe de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van uw bedrijf met elkaar overlappen. Dit wordt ook wel een

TOWS-analyse genoemd.

Bekijk bijvoorbeeld de sterke punten die u hebt geïdentificeerd en bedenk vervolgens manieren om die sterke punten te gebruiken om de kansen te maximaliseren (dit zijn strategieën voor kracht-kansen). Bekijk vervolgens hoe diezelfde sterke punten kunnen worden gebruikt om de door u geïdentificeerde bedreigingen tot een minimum te beperken (dit zijn strategieën voor kracht-bedreigingen).

Ga door met dit proces en gebruik de kansen die u hebt geïdentificeerd om strategieën te ontwikkelen die de zwakheden minimaliseren (zwakte-mogelijkheid strategieën) of vermijd de bedreigingen (strategieën voor zwakte-bedreigingen). De volgende tabel kan u helpen de strategieën in elk gebied te ordenen:

Nadat u strategieën hebt ontwikkeld en deze hebt opgenomen in uw strategisch plan, moet u regelmatig evaluatiegesprekken plannen. Gebruik deze vergaderingen om te praten over de redenen waarom de resultaten van uw strategieën verschillen van wat u gepland had (omdat ze dat altijd zullen zijn) en bepaal wat uw team in de toekomst gaat doen.

Op zoek naar meer?

Bekijk onze SWOT analyse voorbeelden artikel voor diepgaande voorbeelden van SWOT-analyses voor verschillende industrieën, of download onze gratis SWOT-analysesjabloon.