Vaste en variabele kosten en verbrandingssnelheid begrijpen |

Kosten behoren tot de financiële en boekhoudkundige termen die specifieke betekenissen hebben. Je kunt niet gewoon beslissen om ze als logisch te beschouwen, omdat de accountants en analisten je niet zullen begrijpen. Ze zullen zeggen dat je ongelijk hebt. Ouch. Niet prettig.

Hier volgen enkele definities.

Verkoopkosten

De kosten van verkopen zijn niet de kosten die verband houden met het maken van een verkoop. Het is niet dat lunch met de klant of de reis om de klant te bezoeken en een pitch te maken. Kosten van verkoop betekent wat het u kost om te leveren of te leveren wat u ook verkoopt. Als u niet verkoopt, heeft u geen kosten. De kosten zijn per definitie variabel.

• De kosten moeten rechtstreeks verband houden met verkoop. Ze gaan over wat het u kost om te hebben of om te bouwen of te leveren wat u verkoopt.
  • De kosten van een vervaardigd product omvatten materialen en arbeid. Zo kost de computer bijvoorbeeld $ 200 om te bouwen, inclusief $ 150 in delen en $ 50 aan arbeid.
  • Als je gewoon een reeds gebouwde computer koopt en deze dan verkoopt, is de prijs die je hebt betaald om hem te kopen.
  • Als u een dienst levert, heeft u nog steeds kosten. De taxi of luchtvaartmaatschappij heeft brandstof-, onderhouds- en personeelskosten. Het advocatenkantoor heeft wat het betaalt de advocaten, plus juridische assistenten, en fotokopiëren en onderzoek.
• De kosten zijn afhankelijk van wie en wanneer. Bijvoorbeeld.
  • Wanneer u een boek koopt voor $ 19,95 bij de plaatselijke boekhandel, zijn de kosten van de winkel verkochte goederen alles wat zij hebben betaald om dat boek bij de distributeur te kopen. Stel dat het $ 10,50 plus verzendkosten heeft betaald. De verkoop van de winkel is $ 19,95 en de kosten van verkochte goederen zijn $ 10,50 plus verzendkosten.
  • Als de distributeur het boek voor $ 6,25 bij de uitgever heeft gekocht, is de verkoop voor het boek $ 10,50 en zijn de kosten van verkochte goederen $ 6,25.
  • Laten we aannemen dat de uitgever het boek voor $ 2,00 per exemplaar heeft laten drukken en aan de auteur een royalty van 10% betaalt. De verkoop voor het boek is $ 6,25 en de kosten van verkochte goederen zijn de $ 2,00 plus $ 0,652 voor royalty's. En de uitgever heeft waarschijnlijk betaald om het boek naar de distributeur te verzenden, wat nog een klein bedrag zou toevoegen, misschien $ 0,25 voor de kosten van verkochte goederen.
• Begrijp inventaris. Dit komt weer naar voren als een kasstroomval.
  • Dingen die de kosten worden van verkochte goederen wanneer deze worden verkocht, beginnen als voorraad, wat een voordeel is. Het zit daar in de inventaris totdat het verkoopt.
  • Denk hier eens over in termen van timing en cashflow. De uitgever koopt de boeken van de printer en betaalt deze, wat ze inventariseert. Ze zitten daar maanden totdat de distributeur ze koopt, waarna ze de verkoopkosten worden. De distributeur heeft ze als voorraad totdat deze ze aan de winkel verkoopt. Dan worden ze verkoopkosten. De winkel heeft het boek zo lang als nodig is, vanaf het moment waarop het wordt ontvangen en op de plank wordt gelegd totdat u het koopt. <> De kasstroomval is dat het hele voorraadactief niet wordt weergegeven in uw inkomsten. verklaring totdat je de spullen verkoopt. In de tussentijd, of je het nu hebt betaald of niet, de inkomensverklaring doet er niet toe. Het geld is weg, maar de verkoop is niet gemaakt. Dit is een klassieke cashflowval. U zult het niet zien op de resultatenrekening. Het is volledig buiten het rijk van winst en verlies. Maar je hebt het geld uitgegeven.
  • Hier geef je jezelf een cijfer. Als deze ideeën duidelijk zijn, sla dan dit volgende deel over; maak je er geen zorgen over. Als je je niet op je gemak voelt met deze voorwaarden, je enigszins ongerust maakt, weet je niet wat ze bedoelen, lees dan verder, en in ongeveer vijf minuten zul je het doen.

Vaste versus variabele kosten

Deel een: het echte geval - Productiekosten

Soms is dit van belang, vaak niet. Technisch gezien zijn vaste kosten kosten die u betaalt, ongeacht of u iets verkoopt of hoeveel u verkoopt. De maandelijkse huur van een installatie die uitsluitend wordt gebruikt om spullen te maken, zou bijvoorbeeld een vaste prijs zijn. Het wordt technisch en verrassend creatief, omdat kostenadministrateurs erachter komen hoe vaste kosten aan de gerelateerde verkopen kunnen worden toegewezen. Dat was een speciale cursus in business school. Ik vond het fascinerend, maar laat het voor bedrijfsplanningsdoelen los.

We zijn aan het plannen, niet aan de boekhouding. Onthoud?

Deel twee Vast versus variabel en Risico

Maak je geen zorgen te veel over financiële definities, want in dit geval zijn ze op zijn minst verwarrend. Analyses hebben de neiging om te praten over vaste versus variabele kosten, maar meestal hebben ze het over variabele kosten (zoals kostprijs van de omzet, directe kosten van goederen, kosten van verkochte goederen) versus vaste uitgaven (zoals salaris en huur). Dit is geen bruikbare context om onderscheid te maken tussen kosten en uitgaven. Waar het in feite om gaat, is proberen te achterhalen hoeveel risico je in het bedrijf hebt.

Het grote geheel is betrekkelijk eenvoudig. De onderliggende veronderstelling is dat uw uitgaven uit twee delen bestaan: het vaste deel, dat u ongeacht wat uitgeeft, en het variabele deel dat u alleen uitgeeft als u de verkoop doet en waarvoor het uitgavenniveau afhangt (vandaar de term

variabele) volledig op het niveau van verkopen. Voor een voorbeeld daarvan is hier een waargebeurd verhaal. Terug in de vormende jaren van Palo Alto Software hebben we ervoor gekozen om buiten de winkel 6 procent van onze detailhandelsverkopen te betalen, in plaats van iemand in dienst te nemen om de detailhandel te beheren.

De wisselwerking moet zijn voor de hand liggend. Er is veel minder risico met de variabele kosten. Als we de verkoop niet krijgen, hebben we niets betaald. Als we de verkoop hadden gekregen, hadden we geld uit de verkoop dat we konden gebruiken om de variabele kosten te betalen.

Een deel van je uitgaven is bijna altijd vast: huur, verzekering, loonlijst bijvoorbeeld. Sommige van uw uitgaven zijn bijna altijd variabel: directe kosten van verkopen, bijvoorbeeld.

En sommige uitgaven zijn moeilijk te classificeren. De loodgieter betaalt de gele pagina-advertentie eenmaal per jaar in het telefoonboek, ongeacht het verkoopniveau; maar als de verkopen stijgen vanwege de advertentie, kan ze in de verleiding komen om volgend jaar de advertentie te vergroten. Uw website lijkt een vaste prijs, maar velen van ons in de webbusiness betalen commissies aan gelieerde sites die ons helpen bij de verkoop.

Het is deze manier van afstemmen die ons de term 'burn rate' heeft gegeven. werd bijzonder populair tijdens de eerste dotcom-boom aan het einde van de jaren negentig. Sommige internetbedrijven die geen omzet of omzet hadden, hadden veel geld van beleggers. Dus zouden ze het geld dat ze op de bank hadden delen verdelen door hun maandelijkse burn-rate (hoeveel ze elke maand uitgeven) om te berekenen hoeveel maanden leven ze hadden. Zonder verkoop of inkomsten werd de burn-rate erg belangrijk. Ze zouden het gebruiken om te weten wanneer ze moeten zoeken naar meer investeringen, of in sommige gevallen wanneer ze een nieuwe baan moeten zoeken.

Burn Rate, door Michael Wolff, is een erg vermakelijk boek hierover. U hebt uw toekomst geteld als de hoeveelheid burn-rate die u in de bank had, van de beleggers. Ik gebruik graag de term burn-rate

in plaats van vaste kosten. Technisch gezien zijn vaste kosten kosten die zouden stoppen als u niet zou verkopen. Maar de burn-rate is aan de andere kant hoeveel geld u elke maand uitgeeft, zonder erover na te denken of het technisch gefixeerde kosten zijn of niet. Ze zijn nauw met elkaar verbonden. Dit alles wordt meer dan alleen een leeg debat en definities als je een break-even-analyse probeert te maken. Ik denk aan break-even als meestal optioneel, maar het is nog steeds een goede illustratie van uw financiële basisbeeld. Dus misschien vindt u het de moeite waard voor een break-even analysetool. Kijk in de business calculators van bplans.com. Er is ook een gedetailleerde break-even verklaring op hurdlebook.com. Uw brandsnelheid

Aanbevolen lezing

Burn Rate

Michael Wolff was zeker niet de eerste of de enige die de term burn rate populariseerde, maar zijn boek, Burn Rate: Hoe ik de Gold Rush Years op internet heb overleefd, heeft de term gecorrigeerd in de internetbusinessbranche na dotcom. Lees meer over dit boek … Je burn-rate is hoeveel je moet uitgeven aan een gemiddelde maand om uw bedrijf draaiende te houden. Dat omvat normaal gesproken huur, payroll, en - in tegenstelling tot de concepten van vaste versus variabele kosten - wat u nog meer uitgeeft in een normale maand die niet direct aan uw verkopen is gekoppeld, wat betekent dat deze niet automatisch wordt betaald door verkopen, ongeacht het is vast of variabel. Dus het omvat uw standaard marketinguitgaven, die technisch gezien variabele kosten worden genoemd. Ik denk dat u altijd uw burnrate moet kennen. Ik hoop dat je ook verkoop en inkomsten hebt. Als je plan vraagt ​​om meer geld te verbranden dan je binnenhaalt, dan weet je dat je moet lenen of investeringskapitaal moet vinden. Ik vind ook de burn rate in plaats van vaste kosten een goed nummer om te gebruiken in een pauze -zelfs analyse. In klassieke financiële projecties, zoals ze nog steeds lesgeven in cursussen voor financiële analyse in de business school, zou u uw vaste kosten gebruiken om uw break-evenpunt te berekenen. De brandsnelheid is een nieuwer en beter idee.