Tips voor het schrijven van een bedrijfsplan voor een succesvol kindercentrum - |

Het uitwerken van een bedrijfsplan voor uw kinderdagverblijf kan een uitdaging zijn. Er zijn veel kosten die u moet berekenen - meer dan u zou denken! De verwachte groei van de inschrijvingen en de marktvraag kunnen ook lastig zijn om in te schatten. Van het kennen van uw concurrentie tot het kiezen van de juiste plek om uw kinderdagverblijf te vestigen, er zijn veel lessen te trekken. Als iemand die acht succesvolle daycares in Chicago heeft, ken ik de strategieën en benaderingen die werken als het aankomt op het ontwikkelen van een goed bedrijfsplan voor een dagcentrum.

Een businessplan moet ongeveer drie tot vijf jaar in de toekomst kijken. Het dient als een hoeksteen van uw visie terwijl u vooruitgaat. U wilt veel nadenken en een solide analyse maken van uw businessplan voor kinderdagverblijven, omdat het uiteindelijk meer dan loont.

Hier zijn enkele vragen die u in uw achterhoofd wilt hebben:

Wie zal uw kinderdagverblijf dienen?

• Wat onderscheidt u?
• Hoe gaat u groeien?
• Wat maakt uw kinderdagverblijf uniek?

Allereerst begint u met een beschrijving van uw kinderdagverblijf. U wilt alle verschillende componenten van uw bedrijfsmodel bekijken. Deze beschrijving moet in principe een elevator pitch zijn voor potentiële partners en zakelijke beleggers om enthousiast te worden over wat u aanbiedt en uw unieke locatie, filosofie en aanpak.

Waar is uw curriculum op gebaseerd? Welke criteria zal u gebruiken bij het aannemen van personeel? Schrijf over de markt en hoe u aan de vraag voldoet. Noteer specifieke statistieken en kenmerken van de buurt waar u uw kinderdagverblijf zult vinden dat uw centrum uniek veelbelovend maakt. Vastgoedsites zoals Loopnet en Zillow bieden vaak nuttige demografische analyses van buurten; de meest diepgaande informatie is meestal over commercieel onroerend goed. Als het gebied rond uw toekomstige kinderdagverblijf bijvoorbeeld 3.000 kinderen jonger dan vijf jaar oud heeft en er slechts twee kinderdagverblijven zijn die u van dienst zijn, bent u in goede conditie.

Schaf in uw bedrijfsomschrijving speciale aandacht aan naar wat je onderscheidt. Misschien is het je toplocatie, je eerdere ervaring die begint of helpt bij het opzetten van een kinderopvangcentrum, verbindingen met topmedewerkers die willen werken voor je kinderopvangcentrum of andere unieke tools of diensten die je kunt aanbieden die je van je competitie onderscheiden.

Doe een gerichte marktanalyse

De volgende is een marktanalyse. Studiestatistieken van de kinderopvangindustrie: hoe groot is het? Hoeveel voorspellen economen en deskundigen dat het in de komende vijf jaar zal groeien?

Hoe groot is uw doelmarkt?

Voor gedetailleerde informatie over de omvang van uw primaire markt zijn er nuttige hulpmiddelen zoals dit marktonderzoek gids van de Amerikaanse Small Business Administration.

Wie is uw doelmarkt? Beschrijf wie u target. Het gebruik van een deel van de informatie van onroerend goed websites kan een goede aanpak zijn, zoals ik hierboven al zei. Is de mediane leeftijd van de buurt van uw kinderdagverblijf bijvoorbeeld vrij jong of ouder? Zit je in een slaapgemeenschap van een nabijgelegen stad? Noteer hoe uw kinderopvang deze verschillende soorten ouders gaat helpen. Houd ook rekening met andere factoren: bevindt u zich in een gebied met grote hoeveelheden seizoensarbeid waar het personeel en de bevolking krimpt in de winter of massaal groeit in de zomer ? Leuk vinden of niet, dit heeft waarschijnlijk invloed op je inkomsten en inschrijving, vooral als je deeltijdzorg aanbiedt.

Wat is je bedrijfsmodel?

Bekijk naast je analyse van je markt ook je prijsstructuur, bruto marge niveaus en andere moeren en bouten van uw bedrijfsmodel. Levert u kortingen of accepteert u door de overheid gesubsidieerde of verminderde betalingen van ouders met een lager inkomen? Welke werknemerkorting voor kinderopvang biedt u?

Voor gedetailleerde informatie over de omvang van uw primaire markt zijn er nuttige bronnen, zoals deze handleiding van IBISWorld. Dit inzichtelijke artikel van Forbes is ook een goed hulpmiddel en merkt op dat het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics verwacht dat kinderopvang in de komende jaren een van de snelstgroeiende industrieën zal zijn.

Locatie- en huurovereenkomsten

Besteed speciale aandacht aan voor de hand liggende: wat is de eis per vierkante meter per kind in uw stad, stad en staat en wat is de prijs per vierkante meter van het kinderdagverblijf dat u wilt leasen? Deze twee feiten zijn absoluut noodzakelijk om een ​​solide businessplan samen te stellen. Normaal heb je meer vierkante-voeten-per-jochie nodig, hoe jonger ze zijn (peuters krijgen meer vierkante voeten dan kleuters).

Pro-tip:

dingen zoals de boog van de zwaai van een deur en vereiste putten zullen eten vierkante meters opnemen, houd daar dus rekening mee. Zorg altijd voor een ademruimte van ten minste 10 procent bij het berekenen van de vereiste vierkante meters voor de klasgroottes die u wilt.

Zorg er ook voor dat u ten minste 60 tot 80 procent van uw kinderdagverblijf gebruikt in de klasgrootte. Andere vierkante meters worden gebruikt voor kantoorruimte, gangen, vereiste putten, foyer, enzovoort, maar u wilt ten minste 60 procent gebruiken voor klaslokalen omdat u daar uw geld verdient. Laten we het voorbeeld gebruiken dat u nodig 35-vierkante-voet voor elk kind in een klaslokaal tot een max. klas grootte van 20. Dat betekent dat u een klaslokaal van ten minste 700 vierkante voet (20 vermenigvuldigd met 35). Zoals ik hierboven al zei, wilt u echter een ademruimte van tussen de 20 en 40 procent achterlaten (voor zaken als de draaicirkel van de deur, vereiste verschoontafels voor baby's, vereiste putten, toekomstige bouwwijzigingen), dus u zou eigenlijk een kamer moeten hebben die groter is dan 700-square-feet.

Let bij het noteren van de lease-informatie op uw businessplan op het onderhandelen over gratis huurmaanden met uw verhuurder. Het openen van een nieuwe dagopvang kost veel tijd voor bouwuitbreidingen, vergunningen, licenties en vele andere factoren - soms tot een jaar. Leg dit aan de verhuurder uit. Ze willen een huurder en commitment. Overweeg akkoord te gaan met een langere huurovereenkomst in ruil voor een paar maanden gratis of een investering van een verhuurder in build-outs.

Als alternatief kan de verhuurder overeenkomen om de huur uit te stellen in ruil voor een grotere borg of maandelijkse betalingen toe te voegen. Door gratis maanden te vragen, zie je dat je een bekwame onderhandelaar bent die zijn bedrijf serieus neemt en een winstoogmerk voor de lange termijn voor ogen heeft.

Gross omvat alles, maar netto omvat niet het volgende:

Onroerendgoedbelasting

Hulpprogramma's

Verhuurdersverzekering

• Gemeenschappelijk gebiedsonderhoud vergoedingen
• Diverse andere kosten
• Overige vragen om te beantwoorden
• Hoeveel kinderen zijn er in de buurt van uw crèche en hoeveel dagcentra bestaan ​​al om hen te dienen?
• Neem een ​​gemiddeld kinderdagverblijf in een stad die laten we zeggen dat er 100 kinderen zijn ingeschreven. Als je in een buurt bent met 2.000 kinderen, heb je nog steeds ruimte voor een paar kinderdagverblijven om de vraag te bedienen, ervan uitgaande dat ongeveer 10 procent tot 20 procent van de ouders hun kinderen zal inschrijven voor kinderopvang.

Er is een behoorlijk grote vraag naar goed kinderopvang in de Verenigde Staten op dit moment en in veel andere landen. Of u nu in de stad of op het platteland woont, de kans is groot dat u veel gevraagd zal zijn, maar u moet nog steeds de cijfers verwerken voordat de aannemers beginnen te werken.

Wie zijn uw concurrenten?

Hoeveel marktaandeel hebben ze? Wat maakt hen sterk en wat zijn hun zwakke punten? Zijn er meer algemene belemmeringen die de groei in de weg kunnen staan, zoals steeds zwaardere regelgeving in uw land of een gebrek aan redelijk geprijsde leaseovereenkomsten om uit te kiezen?

Er zijn veel wettelijke vereisten in de kinderopvangindustrie (veel!), dus houd deze allemaal in gedachten bij het berekenen van de kosten. Er is zoveel om bij te houden!

Dingen om in gedachten te houden:

De bestemmingsdetails van uw gebouw

Hulpprogramma's organiseren en vuilnis ophalen

De vereiste speeltuin hebben

• Spoelbakken
• Schappen
• Benodigdheden
• Wiegjes (voor babykamer)
• Voldoen aan daglichtvereisten in elke klas
• Twee uitgangpunten vanuit het midden
• Up-to-code keuken met drie-compartiment spoelbak en vetvanger
• Brandalarm aangesloten op een centrale doos
• Buzz-in beveiligingssysteem
• Parkeervereisten
• Onderhouds- en reparatiekosten
• Vanaf het begin van het proces werkt u met een vertegenwoordiger van de kinderdagverblijfvergunning van uw stad of stad. Ze helpen u bij het regelgevingsproces (u moet zowel de stads- als de gemeentelijke en overheidsvoorschriften volgen), maar het is nog steeds volledig uw verantwoordelijkheid om alle kosten te volgen die regelgeving en vereisten met zich meebrengen.
• Wie zal uw kinderdagverblijf runnen? centrum?
• Vervolgens wilt u de organisatie en het beheer van uw crèche vermelden. Wie is de directeur en assistent-directeur? Wat zijn de details van uw eigendomsstructuur, raad van bestuur, beleggerslijst, partners, enzovoort?

Noteer de verantwoordelijkheden en rollen van iedereen in uw team. Maak een lijst met adviesraden als u die hebt, vermeld alle salarissen van werknemers, incentives, verwijzingsbonussen voor werving en dergelijke. Ook in dit deel van uw bedrijfsplan wilt u duidelijk zijn over de juridische structuur van uw bedrijf in termen van oprichting, type partnerschap (ik raad een passieve samenwerking aan) en andere dergelijke informatie.

Alle eigendomspercentages, investeerder details, voorraadgegevens, enzovoort, moeten worden vermeld. Profielen van personeelsleden, directeuren, investeerders en bestuursleden moeten alles omvatten, van het verleden tot het onderwijs en unieke vaardigheden.

Wat is uw marketingplan?

Volg uw organisatiegegevens en beschrijf uw marketingplan. Budgetvriendelijke marketingstrategieën zijn de naam van het spel hier.

Bereik uw doelmarkt

Er is geen manier om dit te doen, maar ik raad aan specifiek na te denken over wie uw klantenbestand is en dienovereenkomstig te marketingen. In mijn geval had ik groot succes met een marketingcampagne waarbij ik advertenties op het babyzitje van boodschappenwagentjes plaatste bij een supermarkt in de buurt van mijn kinderdagverblijf.

Wees specifiek

Ken je doelgroep en wat ze zijn op zoek naar, en laat ze dan zien dat je die behoefte invult.

Je marketingstrategie moet kijken naar hoe je de unieke troeven van je crèche kunt verklaren, hoe je gaat groeien, welk personeel, als dat er is, je bent gaan huren in marketingfuncties en welke methoden je gaat gebruiken, van online advertenties tot brochures en billboards. Het hebben van een solide marketingplan zal u helpen duidelijk te worden over uw verkoopstrategie.

Heb een financieringsplan

Het vinden van financiering is een ander gebied waar u op moet letten bij het opstellen van het businessplan van uw kinderdagverblijf.

Een financieringsverzoek moet een lijst bevatten van:

Hoeveel u nu nodig heeft en in de komende drie tot vijf jaar

Waar gaat het geld voor

Alle voordelen zoals gratis huurmaanden waarvoor u onderhandeld hebt met een verhuurder die de levensvatbaarheid van uw model aantoont

• Toekomstige potentiële situaties zoals een buy-out, de verkoop van de onderneming, enzovoort
• Projectkosten
• Houd er rekening mee dat wanneer de inschrijvingen toenemen, u ook meer personeel nodig zult hebben om te voldoen aan de vereiste verhoudingen tussen student en leraar. Je hebt ook meer voedsel en voorraden nodig als je meer kinderen hebt ingeschreven.
• Financiële projecties moeten veel factoren omvatten, waaronder:

Collegegeld

Registratierechten

Wachtlijstkosten

Bouwkosten

• Salarissen
• Dag van de waarderingsdag van het personeel kost
• Softwarekosten
• Leveringskosten
• Trainingskosten
• Nutsvoorzieningen kosten
• Marketingkosten
• Bankkosten
• Maandelijkse kosten voor verpleegkundig consulent
• Verzekering
• Interieuropvang van klokken tot archiefkasten tot computers
• Accountant en juridische kosten
• Wanneer u voor het eerst een dagopvang start, staat u in het rood. Het kost veel om een ​​dagopvang te beginnen, en het kost tijd om door te gaan, zoals ik al zei. Dit is normaal. Na een eerste periode van zes tot twaalf maanden moeten de winsten beginnen te storten.
• Kapitaalkosten
• Wat de kapitaaluitgaven betreft, is de lijst lang, van maandelijkse huur en nutsvoorzieningen tot personeel, constructie, reparatie en leveringskosten zoals hierboven vermeld. Dieper graven in deze categorieën onthult nog meer items. Baby's hebben alles nodig, van handdoeken en zuigelingen tot wiegjes en speelgoed. Kleuters hebben krijtjes, spelletjes, kleine stoelen, knutselspullen en nog veel meer nodig. Maak een lijst van alles wat u maar kunt bedenken en voeg vervolgens meer geschatte kosten toe.
• Voor de bouw moet u de kosten berekenen van:

Sloop

Framing

Gipsplaten

Elektrisch

• Sanitair
• HVAC-systemen en leidingen
• Plinten en afwerkingswerkzaamheden
• Binnendeuren
• Zoemersysteem
• Vraag een aannemer en verkoper om uw werkzaamheden aan te prijzen, zodat u een idee heeft wat het gaat kosten. Vergeet niet om rekening te houden met architecturale vergoedingen en de kosten van verwarming, elektriciteit en nutsvoorzieningen voor de maanden dat de kinderopvang leeg is van studenten, maar aannemers werken eraan.
• Leningen zekeren
• Om een ​​banklening te krijgen voor een nieuwe crèche moet u een lening baseren op het inkomen van een ander bedrijf dat u bezit. Dat gezegd hebbende, kunnen leningen via de SBA op zichzelf staan ​​op basis van de levensvatbaarheid van uw bedrijfsplan, dus ik raad u aan deze te onderzoeken. Als u een bedrijf koopt, kan een SBA-lening ook een mogelijkheid zijn.
• Als u bijvoorbeeld 500.000 dollar betaalt voor iemands bestaande kinderopvang en u bent verplicht om een ​​typische 20 procent lager te zetten ($ 100.000), kunt u de rest dekken met een SBA-lening. U moet een solide businessplan tonen en een goed krediet hebben, maar een SBA-lening heeft het voordeel dat u niet als onderpand van uw andere inkomstenbronnen profiteert.

Financiering door beleggers

Een andere financieringsbron natuurlijk is om investeerders op te trommelen. Sommige mensen wenden zich tot familie, vrienden of collega's. Ik zou aanraden om het strikt zakelijk te houden en familie of vrienden te vermijden. Als je deze route wel gebruikt, heb je echter een sterk papieren record om naar terug te verwijzen als deze wending minder wordt.

Zakelijke partnerschappen

Bij het vinden van een partner wil je idealiter iemand vinden die van je plan houdt maar niet heb geen tijd of interesse om direct betrokken te zijn. Dit wordt een passieve samenwerking genoemd, waarbij de ene partner een investering doet en de andere de onderneming exploiteert.

In termen van een terugbetalingsschema hangt dit af van uw unieke situatie. Als een investeerder of investeerders me bijvoorbeeld contant geld geven voor mijn financiële projectie dat mijn crèche na enkele jaren $ 200.000 per jaar zal verdienen, zal ik 50/50 terugbetalen, zodat een investeerder $ 100.000 per jaar terugkrijgt zodra het inkomen doel is bereikt of als er twee investeerders zijn, krijgen ze elk een derde terug, enzovoort.

Voeg een bijlage met ondersteunende documentatie toe nadat u de financiering en kosten in uw bedrijfsplan hebt behandeld. Houd dit bij de hand voor beleggers om te bekijken.

Uw appendix kan het volgende bevatten:

Creditgeschiedenis

CV's

Referentieletters

Back-upgegevens en bronnen van uw marktanalyse

• Licenties en vergunningen
• Wettelijke documenten
• Exemplaren van huurovereenkomsten
• Bouwvergunningen
• Nutsbedrijven, onderhoud, constructie, loodgieterij en andere contracten
• Lijst van alle personen die met uw kinderdagverblijf zijn geassocieerd, zoals accountants, advocaten en consultants
• Schrijf uw directiesamenvatting
• Noteer ten slotte uw samenvatting. Als u een kinderdagverblijf begint, is er alleen zoveel dat u kunt weten voordat u meerdere jaren in bedrijf bent geweest. U kunt echter veel schrijven over het doel en de strategie van uw bedrijf, uw eigen achtergrond en motivaties voor het starten van het kinderdagverblijf en uw projecties van toekomstige groei en behoeften van de klant. Aan het eind van de dag, als u een goede service bieden en een bedrijfsplan hebben dat methodisch inspeelt op de behoeften van klanten en kinderen, u zult een groot succes zijn bij het starten van een dagcentrum!