SWOT Analysis Challenge Dag 2: Zwakte identificeren |

Welkom bij dag 2 van onze SWOT-analyse-uitdaging van 5 dagen!

Nodig anderen uit voor de uitdaging! Deel dit artikel op Facebook of Twitter en gebruik de #SWOT-hashtag. Kijk hier voor dag 1, dag 3, dag 4 en dag 5 van de uitdaging.

Of u nu nieuw bent in het bedrijfsleven of een veteraan, u weet dat een SWOT-analyse een waardevol hulpmiddel is om in uw gereedschapskist te hebben. Een SWOT-analyse moedigt eigenaren aan om hun bedrijf te evalueren, waarbij ze specifiek kijken naar sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen rondom het bedrijf. Veel eigenaren weten hoe belangrijk een SWOT-rapport is, maar het kan afschrikken als een dringender stapel projecten up. Daarom organiseren we een SWOT-uitdaging. Vandaag is dag twee de uitdaging, dus we werken aan de zwakke punten van uw bedrijf.

Zie ook: SWOT-analysekeuze Dag 1: Hoe u sterke punten kunt identificeren

Het doel van een SWOT

Vandaag duikt u in de zwakheden van uw bedrijf. Omdat het opsommen van de zwakke punten binnen uw bedrijf moeilijk kan zijn, vonden we het een goed idee om te herhalen waarom deze analyse belangrijk is.

Voor bestaande bedrijven zal een SWOT-rapport:

u een nieuw perspectief geven over uw bedrijf

Bied waardevolle informatie die u kunt gebruiken om strategische beslissingen te nemen

• Geef u in real-time toegang tot de gezondheid van uw bedrijf
• Breng verbeterpunten in kaart
• Geef werknemers de kans om in te zoomen op het algehele welzijn van uw bedrijf het bedrijf
• Begeleid toekomstplannen
• Voor nieuwe bedrijven zal een SWOT-rapport:
• De voordelen van uw voorgestelde bedrijf benadrukken

Identificeer potentiële problemen

• Moedig u aan om kritisch na te denken over het starten van een bedrijf
• Verstrek waardevolle informatie die u nu en in de toekomst in overweging moet nemen
• Hoe u de zwakke punten van uw bedrijf kunt definiëren
• Elke eigenaar wil geloven dat zijn bedrijf soepel functioneert, dus dit deel van het rapport is mogelijk niet correct je favoriet. Het is echter essentiële informatie. U moet waarheidsgetrouw toegang hebben tot de zwakke punten binnen uw bedrijf om deze analyse effectief te laten zijn.

In een SWOT-analyse zijn zwakke punten interne factoren die uw bedrijf wegnemen of u in een nadelige positie brengen. Dezelfde categorieën die van toepassing waren op uw sterke puntenkolom van gisteren kunnen hier opnieuw worden toegepast.

Dus, in uw brainstormsessie, die een verscheidenheid aan werknemers zou moeten omvatten, gaat u nadenken over zwakke punten die binnen de onderstaande categorieën passen. U plaatst deze informatie op uw SWOT-sjabloon met vier boxen. U kunt de sjabloon hier downloaden als u dat nog niet hebt gedaan.

De categorieën waar u mogelijk tekortkomingen vindt, zijn:

Financiële bronnen.

Dit omvat inkomstenstromen, investeringen, gediversifieerde inkomsten en subsidies.

• Fysieke items. Overweeg gebouwen en apparatuur die u huurt of bezit.
• Intellectuele eigendom. Patenten, auteursrechten en handelsmerken vallen binnen dit gebied.
• Menselijke hulpbronnen. Denk aan uw werknemers, vrijwilligers en mentoren.
• Belangrijke spelers. Denk aan vitaal personeel voor uw bedrijf.
• Werknemersprogramma's Denk aan programma's die uw werknemers helpen uitblinken.
• Bedrijfsproces. Dit omvat de beste werkmethoden.
• Bedrijfscultuur. Dit is de omgeving waarin uw werknemers werken.
• Bedrijfsrealiteit Bedenk hoe uw bedrijf een reputatie heeft opgebouwd
• Positie van de markt. U overweegt hoe uw bedrijf in de totale markt past.
• Groeipotentieel. Bedenk hoe uw bedrijf gepositioneerd is voor f vraag groei aan.
• Vragen om te vragen naar de zwakheden van uw bedrijf We hebben enkele categorieën besproken, maar om u verder te helpen, hebben we een lijst met vragen samengesteld die u moet helpen zwakke punten te identificeren. Deze vragen volgen de categorieën die we net hebben doorlopen. Sommige vragen roepen mogelijk geen negatief antwoord op. Als dat het geval is, gaat u gewoon verder met de volgende vraag.

Vragen over starters:

Op welke gebieden worstelt uw bedrijf?

Zijn er redenen waarom klanten concurrenten over u selecteren?

• Stelt iets specifieks u in staat om op uw best te presteren?
• Financieel:
• Zijn financiële middelen die je tegenhouden? Zo ja, hoe?

Ontvangt uw bedrijf inkomsten uit één hoofdstroom? Zo ja, is diversificatie een probleem?

• Bereidt u zich voor op uw financiële toekomst?
• Fysiek:
• Vormt een van uw fysieke bedrijfsmiddelen een probleem?

In welke toestand bevindt uw kantoor zich?

• In welke staat is uw apparatuur aanwezig?
• Intellectuele eigendom:
• Zijn uw patenten, handelsmerken of auteursrechten in gevaar?

Zijn er administratieve rompslomp waar een patent op rust?

• uw bedrijf duurt te lang om octrooien in te dienen, etc.?
• Human resources:
• Wat voor soort personeel hebt u?

Zijn er afdelingen die ontbreken of inefficiënt zijn?

• Zijn werknemersprogramma's in plaats om uw bedrijf te verbeteren? Zo ja, werken ze?
• Werkstroom van het bedrijf:
• Welke gebieden kunnen verbeterd worden als het gaat om werkstroom?

Bedrijfscultuur:

• Ben je tevreden met de bedrijfscultuur die je hebt gecreëerd? Zo niet, waarom?

Bedrijfsreputatie:

• Hoe ziet het publiek uw bedrijf? Ben je blij met dat beeld?

Marktpositie:

• Welke positie heeft jouw bedrijf op de markt?

Groeipotentieel:

• Welke plannen heb je voor groei?

Zijn jouw concurrenten groeien op manieren die u niet kunt?

• Wat houdt uw bedrijf tegen om te groeien?
• Tips om de zwakheden van uw bedrijf te vermelden
• Wees ruimdenkend.

Zoals uw werknemers zwakke punten suggereren, moet u ruimdenkend blijven. Waarschijnlijk zal een medewerker een zwakte oproepen waar je niet aan had gedacht of waar je het niet mee eens bent. Wanneer het gebeurt, wees niet oordelend.

1. Wees kritisch over uw bedrijf. Nu is het niet het moment voor een roze bril, nu is het tijd voor pure eerlijkheid. Wees erop voorbereid om kritisch naar uw bedrijf te kijken. Bedenk dat elk bedrijf zwakke punten heeft.
2. Wanneer u klaar bent met praten over de negatieve aspecten van uw bedrijf, voelt u zich misschien een beetje leeggelopen. Vergeet niet dat elk bedrijf zwakke punten heeft. Vandaag is slechts een deel van een groter proces dat u helpt een betere toegang tot uw bedrijf te krijgen. Houd uw lijst met zwakke punten bij de hand.
3. Houd uw lijst op een toegankelijke plek. U analyseert alle gegevens die u in de komende dagen aan het einde van de week verzamelt. Hoe was u? Plaats uw lijst met zwakke plekken in de sectie Reacties hieronder, stel een vraag of bied advies aan anderen die deelnemen aan de uitdaging met u!