SWOT-analyse: hoe u uw sterke punten kunt identificeren - Blog |

Welkom bij dag 1 van onze 5-daagse SWOT-analyse-uitdaging!

Nodig anderen uit om de uitdaging aan te gaan! Deel dit artikel op Facebook of Twitter en gebruik de #SWOT-hashtag. Kijk hier voor dag 2, dag 3, dag 4 en dag 5 van de uitdaging.

Als een, u wilt uw bedrijf van binnen en van buiten kennen, zodat u weloverwogen, geldbesparende beslissingen kunt nemen. Om dat te doen, is een SWOT-analyse de sleutel. Door een SWOT-analyse uit te voeren, krijgt u een uitgebreid overzicht van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van uw bedrijf, en dat is waar het acroniem SWOT voor staat. We weten dat 'SWOT-analyse' behoorlijk technisch en een beetje droog klinkt, maar we hebben een geweldige manier om een ​​analyse te maken zonder je overweldigd te voelen.

Op dag 1 pak je de 'S' of ' sterke punten, "stuk SWOT. Voordat we ingaan, moet u een aantal voorbereidingen treffen.

Voorbereiden op een SWOT-analyse

Om te beginnen moeten we bespreken hoe een SWOT-analyse eruit ziet en hoe u deze kunt uitvoeren.

1. Begrijp het formaat

Een SWOT-analyse wordt meestal voltooid met behulp van een vierhoeksjabloon. Er is één vak voor elk van de vier categorieën: sterke punten, zwakte, kansen en bedreigingen.

Hier volgt een korte blik op hoe een voltooide sjabloon eruitziet:

2. Download de sjabloon

We hebben een digitale vierhoeksjabloon voor u klaar om te downloaden. U wilt onze SWOT-sjabloon downloaden voordat u begint.

3. Bekijk SWOT-voorbeelden

Voordat u aan uw eigen SWOT-analyse begint, is het een goed idee om anderen te beoordelen. Als u andere voltooide rapporten bekijkt, ziet u extra gebieden die u in uw bedrijf zou moeten overwegen. We raden aan om minimaal drie andere voorbeelden te bekijken. Je kunt SWOT-voorbeelden hier vinden.

4. Een vergadering organiseren

Voor een grondige analyse is het altijd het beste om verschillende mensen van uw bedrijf binnen te halen. Organiseer elke ochtend een vergadering van 30 minuten, waar u en uw personeel over het bedrijf kunnen praten. U moet werknemers van elk niveau en van elke afdeling uitnodigen. Hoe meer perspectieven u heeft bij het uitvoeren van een SWOT-analyse, hoe beter de evaluatie zal zijn.

5. Opsommingstekens noteren

Tijdens uw brainstormsessie vraagt ​​u aan elke persoon om één opsommingsteken te leveren voor de categorie waaraan ze werken. Voor vandaag zal elke persoon één kracht van het bedrijf leveren. Zorg ervoor dat één persoon verantwoordelijk is voor het opschrijven van alle genoemde sterke punten.

Hoe u de sterke punten van uw bedrijf kunt definiëren

Voordat u uw sterke punten opsomming geeft, laten we de parameters een beetje definiëren. Sterke punten zijn positieve interne factoren die binnen uw macht liggen. Denk aan de ervaring en middelen die beschikbaar zijn voor uw bedrijf. Hier zijn een paar categorieën om over na te denken:

• Financiële bronnen. Denk aan inkomstenstromen, investeringen, gediversifieerd inkomen en subsidies.
• Fysieke items. Denk aan gebouwen en apparatuur.
• Intellectueel eigendom. Denk aan octrooien, auteursrechten en handelsmerken
• Personeel. Denk aan uw werknemers, vrijwilligers, mentoren, enzovoort.
• Belangrijke spelers. Denk aan vitaal personeel om uw bedrijf.
• Werknemersprogramma's. Denk aan alle programma's die uw werknemers helpen uitblinken.
• Werkstroom van het bedrijf. Denk aan uw werkmethoden en hoe dingen worden gedaan.
• Bedrijfscultuur Denk aan de omgeving die uw bedrijf heeft gecreëerd.
• Bedrijfsrealiteit Bedenk hoe uw bedrijf zijn reputatie heeft vergroot
• Marktpositie. Bedenk hoe uw bedrijf op de markt is.
• Groeipotentieel. Bedenk hoe uw bedrijf is gepositioneerd voor toekomstige groei.

Vragen die u moet stellen om de sterke punten van uw bedrijf te vinden

Om u te helpen bij uw sterke punten van het bedrijf, hebben we een lijst met vragen opgesteld om u te helpen. De vragen worden opgesplitst door de categorieën die we net overnamen. Houd er rekening mee dat sommige van deze vragen mogelijk niet van toepassing zijn op uw bedrijf. Als dat het geval is, slaat u de vraag over en gaat u verder, of wijzigt u de vraag zodat deze van toepassing is.

U bent op zoek naar sterke punten, dus als u een negatief antwoord krijgt, wacht u tot morgen wanneer u de zwakheden van uw bedrijf doorneemt.

Dit lijkt misschien veel vragen, maar we wilden u wel een volledige lijst om doorheen te lopen om tijd te besparen.

Startervragen:

• Wat doet u goed?
• Wat doet u dat uw concurrentie niet kan?
• Waarom komen klanten naar u toe?

Financieel:

• Wat voor soort financiële middelen heeft u?
• Is uw omzet gediversifieerd?
• Welke soorten investeringen heeft u voor de toekomst?

Fysiek:

• Wat voor soort activa doen dit? wat zijn de voordelen van de ruimte en het bouwen van uw bedrijf?
• Welke apparatuur hebt u?
• Intellectueel:

Wat voor soort intellectueel eigendom heeft u in uw bedrijf? Lijst van handelsmerken, octrooien, enz.

• Personeel:

Wat voor soort personeel hebt u?

• Zijn er vitale spelers in de hiërarchie van uw bedrijf?
• Wat voor soort programma's heeft u die uw bedrijf verbeteren bedrijf en werknemers?
• Bedrijfsproces:

Welke soorten processen heeft u in de plaats die uw bedrijf efficiënt maken?

• Bedrijfscultuur:

Welke soort bedrijfscultuur heeft uw bedrijf op de werkplek gecreëerd?

• Bedrijfsreputatie:

Hoe ziet uw klantenkring of community uw bedrijf?

• Hoe heeft u uw reputatie bereikt?
• Marktpositie:

Heeft uw bedrijf een voorsprong op de markt die uw concurrent niet?

• Welke plannen heb je om je marktpositie te verbeteren?
• Groeipotentieel:

Welke plannen heb je voor groei?

• Heb je potentieel om te groeien in bepaalde sectoren waar uw concurrenten niet?
• Wat is de belangrijkste reden dat u kunt groeien?
• Tips om de sterke punten van uw bedrijf te vermelden

Wees eerlijk.

1. Het is waarschijnlijk vanzelfsprekend, maar als u niet eerlijk bent tijdens dit proces, zal de volledige analyse niet effectief zijn. Sta toe voor feedback. Denk aan uw medewerkers terwijl u brainstormt zijn comfortabel met het aanbieden van hun feedback. Je bent het misschien niet eens over een aantal sterke punten, maar het is het beste om ze te bespreken.
2. Blijf gefocust. Je wilt veel gezichtspunten horen, maar wanneer je meerdere mensen in een kamer krijgt, kan de tijd je voorbijgaan. Houd de groep op de taak.
3. Houd je lijst met sterke punten bij de hand. Houd je lijst op een toegankelijke plek. U analyseert alle gegevens die u in de komende dagen aan het einde van de week verzamelt.
4. Hoe was u? Plaats uw lijst met sterke punten in de sectie Reacties hieronder, stel een vraag of bied advies aan anderen die deelnemen aan de uitdaging met u!