3 manieren waarop uw kleine onderneming kan besparen op verwerkingskosten voor creditcards

Als uw kleine bedrijf creditcards accepteert, zullen er altijd verwerkingskosten voor creditcards moeten worden betaald. Typische merchant account-bedrijven rekenen tot 5% op alles wat een bedrijf verdient met creditcard verkopen, inclusief verwerkingskosten, afwikkelingskosten en afroepkosten, volgens de Amerikaanse Small Business Administration.

Consumenten kiezen steeds meer voor plastic boven contant geld, dus het weigeren van creditcards is waarschijnlijk niet de beste manier om verwerkingskosten te vermijden. Slechts 23% van alle kassa-aankopen zal in 2017 contant worden gedaan, terwijl de aankopen van creditcards naar verwachting toenemen van 29% in 2011 tot 33% in 2017, volgens Javelin Strategy & Research.

Vergoedingen voor de verwerking van creditcard zijn misschien onvermijdelijk, maar hier is het goede nieuws: u kunt deze kosten nog steeds verlagen en uw bedrijfsgeld besparen met een zorgvuldige planning en onderzoek.

Krijg elke week gratis een persoonlijke creditscore van Investmentmatome

• Open meer deuren voor het financieren van uw bedrijf.
• Stel uw doelen in en volg uw voortgang.
• Aanmelden heeft geen invloed op je score.

Krijg uw credit score

---

1. Vergelijkingswinkel voordat u een processor kiest

Net als bij elk financieel product, kun je de beste deal krijgen door een beetje winkelen te vergelijken. Sommige providers vragen meer dan anderen, hoewel ze hetzelfde serviceniveau kunnen bieden; anderen mogen een lager tarief adverteren, maar ze vragen wel meer aan verborgen kosten en bieden minder service.

Dus hoe vind je een betalingsverwerker? Een eenvoudige Google-zoekopdracht kan u helpen een lijst met bedrijven te vinden. U kunt ook zoeken naar bedrijven op de website van Better Business Bureau, waar u kunt zien of het bedrijf is geaccrediteerd door de organisatie en of ze klachten van klanten hebben ontvangen. Voorbeelden van betalingsverwerkers in de San Francisco Bay Area zijn bijvoorbeeld PayPros, Orbis Payment Services en FleetCor Technologies.

Hier zijn een paar vragen die je moet stellen voordat je een creditcard-processor kiest. Wat is het totale tarief wanneer alle kosten zijn inbegrepen? Zijn er contracten, annuleringskosten, afrekeningskosten, servicekosten of inschrijfgelden? Kun je een van deze vergoedingen kwijtschelden?

"Praat met de houder van uw verkopersaccount; ze stellen de kosten vast ", zegt Michelle Dunn, een auteur en expert op het gebied van kredieten en collecties. "Vraag hen hoe u een lagere vergoeding per transactie kunt krijgen. Vaak is dit gebaseerd op volume, dus kijk wat ze voor u kunnen doen."

Als ze niet toegeven, zegt Dunn om andere verkopersaccounts te bekijken, prijzen te vergelijken, met hen te onderhandelen en te onderhandelen en er vervolgens een te kiezen met de laagste tarieven - zolang ze maar een goede service hebben.

Howard Dvorkin, een gecertificeerde openbare accountant en voorzitter van Debt.com, zegt dat verkopers hetzelfde advies moeten volgen als creditcardgebruikers.

"Lees de kleine lettertjes en begrijp de voorwaarden van de creditcardbedrijven," zegt hij. "Je kunt ook onderhandelen. Als u bijvoorbeeld een creditcardverwerkingsservice kiest, vraagt ​​u of ze afzien van bepaalde kosten, zoals de aanvraagkosten of een vergoeding voor contact opnemen met de klantenservice wanneer u hulp nodig hebt. Terwijl de meeste kosten in steen worden gelegd, zijn dit vaak degenen waar je over kunt hacken. '

Hoe zit het met het leasen van een creditcardterminal? Robert Livingstone, president en oprichter van IdealCost.com, een adviesbureau dat bedrijven helpt hun creditcardkosten te verlagen, zegt dat dit waarschijnlijk geen goed idee is.

"U betaalt uiteindelijk 10 tot 20 keer de kosten van de machine," en huurcontracten kunnen doorgaans niet voor drie tot vijf jaar worden geannuleerd, zegt hij. Je kunt een creditcardterminal kopen voor tussen de $ 200 en $ 400, terwijl leasing doorgaans kost $ 40 tot $ 70 per maand voor een leaseperiode van 36 tot 60 maanden, volgens Livingstone.

Er zijn ook een handvol nieuwe mobiele creditcardlezers die handelaren kunnen overwegen. Deze apparaten kunnen op een smartphone of tablet worden aangesloten en creditcards worden overal geaccepteerd. Voorbeelden zijn Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal Here, Spark Pay en Amazon Local Register.

Investmentmatome heeft de beste kassasystemen vergeleken; Zorg ervoor dat je winkelt voor een winkel die het beste bij je past.

2. Veeg, voer niet handmatig in

Transacties waarbij de verkoper handmatig de gegevens van de kaarthouder invoert, kosten meer kosten per transactie dan swipes, volgens Intuit Quickbooks. Dat komt omdat handmatig ingevoerde transacties gevoeliger zijn voor fraude, omdat dieven vaak creditcardnummers zonder een fysieke creditcard verkrijgen om frauduleuze aankopen te doen.

Bovendien bevatten de meeste creditcards magnetische strepen met ingebouwde beveiligingsfuncties die niet zouden worden gebruikt als de kaart handmatig wordt ingevoerd. Omdat het risico op fraude groter is, vragen creditcardverwerkers u meer voor handmatig ingevoerde transacties.

"De redenering is dat fraude en fouten waarschijnlijker zijn wanneer je je vingers laat lopen", zegt Dvorkin.

De oplossing is om de kaart van de klant te vegen waar mogelijk. Dit kan betekenen dat kassiers opnieuw getraind moeten worden om tijdens een transactie altijd fysiek naar een creditcard te vegen, in plaats van handmatig de kaart in te voeren. Als u fraude vermoedt, kunt u ook de bestuurderslicentie van de klant en een identiteitsbewijs met foto vragen om te controleren of de naam op de ID overeenkomt met de naam op de kaart. Als het niet overeenkomt, kunt u de verkoop weigeren.

3. Leg de minimale verkoop van creditcards op

Als uw bedrijf de neiging heeft om kleinere transacties af te handelen, is het misschien slim om minimumbedragen op te leggen voor creditcardverkopen. Als u bijvoorbeeld een supermarkt heeft die veel kleine transacties ontvangt van minder dan $ 5 en uw winstmarge op die producten slechts 10% is, is het waarschijnlijk niet de moeite waard om de verkoop uit te voeren na facturering van creditcardkosten.

"Dit is volledig legaal en moedigt een contante verkooptransactie aan, wat 100% netto-inkomsten is voor de handelaar", zegt Jim Angleton, CEO van AEGIS FinServ Corp., een financieel adviesbureau.

Je hoeft alleen maar een briefje te plaatsen waarin staat dat je creditcards accepteert, maar met een minimumverkoop van $ 10 of $ 20. Als een klant het niet begrijpt, leg dan gewoon uit dat de kosten voor het verwerken van plastic groter zijn dan contant.

Verwerkingskosten voor creditcards zijn onvermijdelijk, maar ze kunnen worden onderhandeld en gereduceerd met de juiste strategie en uitvoering.

Wilt u creditcards en betaalpassen bij uw bedrijf accepteren?

Vergelijk betalingssystemen

Afbeeldingen via iStock.