Uitgaven delen met kamergenoten? Hoe het te laten werken

Andrew Olsen woont momenteel met zijn kamergenoten in financiële harmonie, maar dingen zijn niet altijd zo aangenaam geweest.

Olsen, een communicatieprofessional in Portland, Oregon, kwam altijd "slechte zaden tegen die onze goede wil zouden doen verdwijnen". Sommige voormalige kamergenoten slaagden er niet in om hun deel van de huisuitgaven te dekken, zegt hij, en dwongen hem om extra te betalen.

Maar dat is alles in het verleden. Olsen en zijn kamergenoten houden iedereen nu verantwoordelijk voor rekeningen en andere uitgaven. Ze bekijken potentiële nieuwe huisgenoten, hebben maandelijkse vergaderingen over gedeelde uitgaven en gebruiken apps zoals PayPal, Square Cash en Venmo om elkaar terug te betalen.

Door dit type systeem te maken, zorgt u voor goede financiële banden tussen de mensen met wie u leeft - en met bepaalde hulpmiddelen kunt u uw systeem in de praktijk brengen.

Gebruik betalingsapps

Peer-to-peer betalingsapps - inclusief PayPal, Square Cash en Venmo - maken het gemakkelijk om kamergenoten terug te betalen. Olsen vertrouwt op Venmo, net als Alma Cook, een zangeres en een tekstredacteur die samenwoont met kamergenoten in Los Angeles.

Als een persoon een paar euro's schuldig is, weten Cook en haar kamergenoten dat ze die betalingen met hun smartphones kunnen doen.

"Ik hou van de interface van Venmo", zegt Cook. "Ik heb nooit problemen gehad met het verzenden of ontvangen van geld."

" MEER: De beste manieren om geld te verzenden

Als u zich goed organiseert, kunnen P2P-apps voor u werken.

"Het eerste jaar dat hier woonde, nutsvoorzieningen en andere uitgaven waren een nachtmerrie", zegt Cook. "Niemand wist echt hoeveel we elkaar verschuldigd waren voor alles."

Vorig jaar maakten Cook en haar kamergenoten een spreadsheet die de rekeningen verdeelde en iedereen op de hoogte hield. Dit systeem, gecombineerd met P2P-betalingsapps, zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat.

Voor degenen die verder willen gaan dan spreadsheets, kan de gratis app Splitwise helpen om gedeelde uitgaven bij te houden. Huisgenoten kunnen elkaar geen geld overmaken met behulp van de app, maar het houdt wel een actueel totaal bij van hoeveel elke persoon verschuldigd is en aan wie. Het kan ook e-mailherinneringen verzenden als betalingen achterstallig zijn.

Probeer mobiel bankieren

Mobiel bankieren maakt het eenvoudig om cheques te uploaden en uw betaalrekening te controleren. Op die manier weet u dat het geld dat uw huisgenoten u stuurden via P2P-apps daadwerkelijk werd gestort.

Mobiel bankieren is over het algemeen een handige hulpbron. SMS- en e-mailwaarschuwingen kunnen verliezen beperken als u bent getroffen door fraude, en automatisch betalen met een rekening kan uw risico dat u te laat betaalt, verminderen. En als u klant bent bij een van de grote financiële instellingen in het land, is de kans groot dat u toegang heeft tot Zelle, een nieuwe geldtransferservice die is geïntegreerd in een groeiend aantal mobiele apps van banken. Middelen worden binnen enkele minuten overgedragen als de bank of kredietunie van de ontvanger ook Zelle gebruikt - veel sneller dan bij Venmo.

" MEER: Beste banken en kredietverenigingen voor mobiel bankieren

Sla de gezamenlijke betaalrekening over

Ze zijn een goede optie voor echtparen en echtgenoten, maar gezamenlijke betaalrekeningen zijn riskant voor huisgenoten. Als een persoon bijvoorbeeld regelmatig kosten maakt, staat iedereen aan de haak om ze te betalen.

Mede om die reden zegt Olsen dat hij er niet over heeft nagedacht om er een te openen met zijn kamergenoten. Hij wijst ook op de vele P2P-betalingsapps die het gemakkelijk maken om contant geld over te maken. Bovendien gebruiken hij en zijn kamergenoten verschillende banken en willen ze niet de moeite nemen om een ​​gezamenlijk account onder hetzelfde dak te openen.

Weten welke hulpmiddelen u moet vermijden, is net zo goed voor uw financiële gezondheid als wanneer u weet welke u moet gebruiken. In de meeste gevallen is het niet de veiligste gok om een ​​gezamenlijke bankrekening bij kamergenoten te openen.

Onthoud dat communicatie en vertrouwen van groot belang zijn

Buiten het gebruik van technische hulpmiddelen om elkaar terug te betalen, bespreken Olsen en zijn kamergenoten openstaande rekeningen of betalingen tijdens hun maandelijkse vergaderingen. Elke betaling die meer dan twee maanden te laat is, is reden voor uitzetting, zegt hij.

Dit soort systeem is cruciaal, en het schrijven van de regels is nog beter.

"Gedeelde financiën zijn net als het runnen van een bedrijf", zegt Chad Smith, een gecertificeerde financiële planner en vermogensbeheerstrateeg die net buiten Dallas is gevestigd. "Bedrijven hebben procedures en financiële grootboeken. Het schrijven van dingen is een goede gewoonte."

Tony Armstrong is een stafchrijver bij Investmentmatome, een website voor persoonlijke financiën. E-mail: [email protected]. Twitter: @tonystrongarm.