NEE is een acceptabel resultaat |

Die "altijd ja" houding is gekomen om de ontwikkeling en gebruik van bedrijfsplannen. Het is zover gekomen dat mensen denken dat elk bedrijfsplan exorbitante winsten en wild succes moet tonen. En om dat te bereiken hoeven ze de financiële tabellen maar een beetje of veel te overschatten, totdat de resultatenrekening en de winstresultaten worden weergegeven. Dit is volgens mij een slechte en gevaarlijke overstag.

We zagen bijvoorbeeld een plan voor een tennisclub met indoor verhuur van tennisbanen. De financiële tabellen zagen er goed uit totdat we de koers per uur in de verkoopprognose hebben verdeeld. Het lijkt erop dat die rechtbanken voortdurend werden gehuurd, 28 uur per dag, elke dag, 365 dagen per jaar. Niet mogelijk. Ik ben bang.

Of de mobiele auto-oliecentrale in een grote Midwestelijke stad. Nogmaals, bij nadere inspectie van de verkoopprognose bleek dat de enige arbeider de olie in een auto elke 45 minuten verving, zonder reistijd tussen banen, bij alle weersomstandigheden, elke maand van het jaar. Nu heb ik geprobeerd mijn olie in Illinois in januari te verversen, buiten, liggend op mijn rug in de sneeuw en onder het vriespunt. Laat me je vertellen uit ervaring dat 45 minuten pijnlijk onrealistisch is.

Laatste voorbeeld: er was het appartementverhuurbedrijf met vijf vice-presidenten maar geen medewerkers in de personeelsvoorspelling en ze hebben nooit laten zien hoe of wanneer ze voor de gebouwen betaalden ze zeiden dat ze hadden gekocht.

Deze businessplannen zeiden allemaal JA in de financiële gegevens - als je niet al te nauwkeurig keek.

Nu zeg ik dat NEE een acceptabel resultaat is van een businessplan. Een businessplan voor een startend bedrijf dat grote verliezen laat zien, of een negatieve cashflow is een OK resultaat. Het vertelt je dat het bedrijf zoals gepland mislukt. Het vertelt je dat sommige van je basisaannames verkeerd zijn. Het vertelt je dat je iets immens belangrijk mist.

En dit is beter dan OK! In plaats van te beginnen met onrealistische verwachtingen en vervolgens de bodem te raken in een ondraaglijke crash, kun je nu stoppen en opnieuw beoordelen, voordat je een financiële verplichting aangaat. Versier de financiën niet door de verkoopprognose te stimuleren. Kijk naar je markt, je concurrentie, je uitgaven en alles over je plan en wees realistisch. <> Eerlijke reflectie kan je vertellen dat dit niet het bedrijf is dat nu moet beginnen. Of u zou het plan kunnen herzien en ontdekken of u sommige van die vice-presidenten op de productielijn zet, het verlaagt uw kosten van goederen tot een punt waar u echt een bescheiden winst kunt maken op een stabiele verkoop, zonder hockeystickgroei. Na je herzieningen verdien je misschien pas vanaf het derde jaar winst. Maar als u dit proces doorloopt, kunt u ervan overtuigd raken dat het bedrijf levensvatbaar is met voldoende opstartfinanciering en tweede-ronde investering. NEE is een acceptabel resultaat voor een businessplan als het plan de tekortkomingen vertoont en de weg wijst naar een realistische YES.

Steve Lange

Senior Editor

Palo Alto Software