Mijn favoriete apps om productief te blijven in 2013 |
van stress naar overzicht: to-do list afwerken ✩ Eva Rose
Ik ben een sukkel voor elke app die me helpt productiever te zijn. Ik zal elke nieuwe takenlijst proberen en ik ben altijd op zoek naar de volgende geweldige tool voor projectbeheer. Het afgelopen jaar zijn er een aantal fantastische nieuwe productiviteits-apps geweest en enkele vernieuwingen van een paar klassiekers. Om je productiviteit in 2013 te verhogen, hier zijn mijn top 12 favoriete apps uit 2012. Dit zijn niet alleen apps waar ik goede recensies over heb gelezen. Dit zijn apps die ik dagelijks gebruik om mijn leven gemakkelijker te maken. Ik weet zeker dat je ook je favorieten hebt, dus voel je vrij om ze toe te voegen in de comments. Hier is een productief 2013!
Evernote is mijn kladblok, mijn bladwijzertool, waar ik blogberichten ontwerp, mijn record van favoriete bieren en wijnen, en nog veel meer. Ik ben er dol op dat Evernote overal is waar ik het nodig heb, of het nu op mijn telefoon, mijn iPad of mijn laptop is. Ik hoef er nooit aan te denken dat de dingen synchroon blijven en het is een uitstekende toepassing om georganiseerd te blijven. Persoonlijk gebruik ik Evernote niet voor mijn takenlijsten, maar veel mensen doen dit wel, zodat het een echte "alles-in-één" productiviteitsapp kan zijn.
Omdat ik niet van Evernote houd voor takenlijsten, gebruik ik Wunderlist. Wunderlist is een doodeenvoudige taakbeheerder die je leven op orde houdt. Ze hebben zojuist een belangrijke upgrade uitgebracht met een hele reeks nieuwe functies voor samenwerking en meer gedetailleerd taakbeheer, terwijl ze er toch in geslaagd zijn de interface schoon en eenvoudig te houden. Ik leef volgens de regel dat de beste to-do-app degene is die je daadwerkelijk gebruikt, en Wunderlist past bij de rekening. Het is gratis voor alle platforms en ik kan het ten zeerste aanbevelen.
Voor mijn werk werk ik voortdurend aan nieuwe functies voor onze zakelijke planningsapplicatie en nieuwe lay-outs voor onze websites. Hoewel schetsen op papier geweldig is, werk ik het liefst in een wireframing-app om mijn ideeën te schetsen. Hoewel Balsamiq niet gratis is, helpt het om mijn ideeën snel op virtueel papier te krijgen. Moqups ziet eruit als een uitstekend en op dit moment gratis alternatief dat ook de moeite van het bekijken waard is.
Ik heb het afgelopen jaar zoveel mogelijk van mijn werk in de cloud bewaard en Google Drive is een belangrijk onderdeel van die strategie. Naast de steeds evoluerende en verbeterde apps voor het maken van documenten, kunt u met Google Drive vrijwel elk type bestand uploaden en eenvoudig delen en op al uw apparaten laten synchroniseren. Hoewel DropBox ook uitstekend geschikt is voor het synchroniseren van bestanden, zorgt de mogelijkheid om documenten en spreadsheets te maken en te bewerken ervoor dat Google Drive voor mij de beste is.
Ik denk dat we het er allemaal over eens kunnen zijn dat onkostendeclaraties slecht zijn. Het bijhouden van kwitanties is een gedoe en het aan het einde van de maand indienen ervan kan kostbare uren uit uw dag halen. Dit is waar Expensify binnenkomt. Na een zakelijke maaltijd, neem ik alleen een foto van de bon met de Expensify-app en houd deze veilig en georganiseerd voor mij; kostenrapportage eenvoudig maken. U kunt e-mailontvangst zelfs doorsturen naar Expensify en deze ook voor u categoriseren.
Voorheen Lees het later, Pocket heeft dit jaar een grote onderhoudsbeurt gehad die het opslaan van artikelen eenvoudiger dan ooit maakt. We worden dagelijks blootgesteld aan een grote hoeveelheid waardevolle informatie. Helaas kunnen we onmogelijk elk relevant artikel, white paper of ebook lezen en toch productief blijven in ons dagelijks leven. Pocket's eenvoudige bookmarklets maakt het opslaan van artikelen voor later lezen gemakkelijk. Als een toegevoegde bonus, wanneer u een artikel in de Pocket-app leest, verwijderen ze alle advertenties en creëren ze een uitstekende en ontspannen leeservaring.
Ik haat visitekaartjes. Ze zijn een verouderde manier om onze bedrijfsinformatie te delen, maar niemand lijkt nog een beter alternatief te bedenken. Dus in plaats van dat visitekaartjes in mijn bureaulade worden opgeborgen, gebruik ik de Card Munch-app van LinkedIn. U neemt een foto van een kaart en de app leest alle kritieke informatie van de kaart, stuurt een LinkedIn-verzoek voor u en voegt de contactpersoon toe aan uw adresboek - typen is niet nodig.
Hoewel ik van Balsamiq hou voor het schetsen van lay-outs van websites, moet ik soms nog steeds gewoon tekenen en tekenen. Papier is echt de beste app die er is voor iPad-gebruikers en terwijl ik nooit in de buurt kom om meesterwerken te maken zoals sommige mensen met de app hebben gemaakt, wil ik nog altijd doen alsof ik kan schetsen. Penultimate is een goede tweede en heeft ook solide Evernote-integratie.
Hoewel ik de voorkeur geef aan Google Apps / Drive voor het grootste deel van het maken en bewerken van documenten, heb ik soms alleen toegang tot Microsoft Office nodig. In plaats van op mijn laptop te moeten springen, gebruik ik CloudOn om toegang te krijgen tot Microsoft Office vanaf mijn iPad (ze hebben ook een Android-app). CloudOn slaat uw documenten ook op in de cloud, zodat ze overal toegankelijk zijn.
Hoewel Basecamp zeker niets nieuws is, heeft 37Signals dit jaar een grondige revisie van de service geïntroduceerd die de service simpelweg beter en aangenamer maakte om te gebruiken. Hier bij Palo Alto Software hebben we Basecamp dit jaar volledig omarmd en gebruikt het om al onze projecten uit te voeren. Het is een onmisbare tool voor ons en er gaat geen dag voorbij dat ik niet in Basecamp ben.
Ik gebruik Google Hangouts elke dag om samen te werken met onze externe werknemers in Ierland en Bend, Oregon. Hoewel Skype ook een geweldig alternatief is voor spraak- en videochats, hoef je Google niet te betalen om meerdere gebruikers gelijktijdig te laten videochatten. Het enige dat ik zou willen dat Google zou verbeteren, is het delen van het scherm. Op dit moment delen Hangouts het scherm in een klein venster dat niet eenvoudig kan worden aangepast of ingezoomd. Als alternatief voor het delen van het scherm van Google, gebruik ik vaak Join.me, een uitstekende gratis service voor het delen van schermen met externe werknemers. U kunt zowel Join.me gebruiken als ervoor zorgen dat uw Google Hangout op hetzelfde moment blijft werken, zodat u een uitstekende videochat kunt ontvangen en tegelijkertijd uw scherm kunt delen.
Iedereen heeft zijn favoriete Twitter-client en de mijne is TweetDeck. TweetDeck geeft me een snel overzicht van verschillende opgeslagen zoekopdrachten en Twitter-lijsten, zodat ik snel kan zien wat er met mijn bedrijfs- en productvermeldingen gebeurt zonder door verschillende schermen te hoeven navigeren. Een snelle scroll geeft me alle informatie die ik nodig heb en zorgt ervoor dat ik niet te veel naar Twitter wordt opgezogen.
Ik ben erg benieuwd naar de belangrijkste apps die anderen gebruiken om hun productiviteit te verbeteren. Ik probeer mijn productiviteit elk jaar te verbeteren, en er is geen tijd zoals het nieuwe jaar om nieuwe doelen te stellen en een aantal nieuwe systemen te installeren.
Als een resolutie-bonus voor het nieuwe jaar, zijn hier nog twee apps die kunnen helpen met andere, niet-werkende productiviteit en resoluties:
Nagedacht over het leren van een nieuwe taal dit jaar? Bekijk de gratis app van Duolingo en begin direct te leren.
Nike Training: Helpt je fit te blijven
Als je in betere conditie komt, raad ik de Nike Training-app aan. Het heeft tonnen uitstekende oefeningen en video's om je geïnspireerd te houden. Het is ook gratis en is erg handig als u wat variatie aan uw trainingsroutine wilt toevoegen.
Gelukkig nieuwjaar!
