Lean Planning stimuleert groei voor kleine bedrijven |

Tegenwoordig meer dan ooit, als eigenaar van een bedrijf, moet je innoveren of sterven. Deze mantra is het meest waar voor elk bedrijf in de technologiesector. We moeten constant vooruitgaan, nieuwe dingen creëren, beter en sneller. De druk die een ondernemer op kleine ondernemingen heeft om innovatie in groei te gebruiken, wordt alleen maar benadrukt door het moeilijke economische klimaat. Dus hoe blijf je innoveren? Hoe bouw je een team op en bevorder je de juiste cultuur om je bedrijf op koers te houden en focus je op bouwen en innoveren om te blijven groeien en vooruit te gaan?

Na 5 jaar CEO van Palo Alto Software te zijn geweest, en meer dan 15 jaar in de start-up en in de wereld ben ik ervan overtuigd dat de enige manier om je bedrijf zo snel mogelijk te laten groeien, zonder zweren te krijgen, slapeloos te worden en ouder te worden dan je jaren, is om deel te nemen aan Lean Planning. Lean planning is het antwoord voor iedereen die ooit heeft gezegd: "Ik plan niet omdat het te veel tijd kost, en een paar maanden later veranderen mijn plannen - het is gewoon de tijd niet waard." Als u een bedrijf runt en zei ooit zoiets als - Lean Planning is voor jou. Dus nu…. wat is Lean Planning?

Lees meer over lean business planning met Peter, Jonathan en Tim Berry over de negende aflevering van The Bcast, de officiële podcast van Bplan:

Klik hier om je te abonneren op The Bcast op iTunes "

Lean planning is geen product of een service, het is een methodologie, een manier om uw bedrijf te beheren. Het gaat erom inzicht te krijgen in de minimale haalbare planning die u moet uitvoeren om uw werkelijke resultaten te begrijpen en uw beslissingen te begeleiden. uw bedrijf strategisch laten groeien, het is een methodologie waarmee u beslissingen kunt nemen over welke kansen u moet nemen en welke u moet negeren. Hiermee kunt u begrijpen waar uw bedrijf kansen heeft waarvan u gebruik kunt maken en waar uw bedrijf moeite mee heeft.

Hoe ziet een Lean-plan eruit? Het zou moeten zijn:

• een samenvatting of pitch, bij voorkeur met grafieken en afbeeldingen om uw verhaal snel en efficiënt te vertellen
• Een financieel plan met een verkoopprognose, winst & Verlies, Cash Flow Forec en balans
• Een actieplan met geplande mijlpalen en accountability
• Prestaties bijhouden om ACTUELE financiële resultaten te vergelijken met uw geplande financiële gegevens en andere belangrijke statistieken.

Voor bestaande bedrijven is Lean Planning dan het proces van interactie bij het bekijken en vergelijken van de geplande nummers met de werkelijke nummers. Als u het proces van het maken van een prognose doorloopt, wordt u gedwongen na te denken over zaken als Cost of Goods (COGS), bruto marge, AR- en AP-dagen, marketingkosten, enzovoort. Zodra u de prognoses doorloopt, en u hebt ingesteld doelen voor al deze belangrijke statistieken, bent u een stap dichter bij het efficiënter kunnen beheren van uw bedrijf en kunt u steeds beter en beter worden in het innoveren en groeien.

De volgende stap in het Lean Planning-proces is het opzetten van een maandelijkse beoordelingsvergadering. Controleer uw geplande nummers tegen uw werkelijke resultaten. Overal waar er een verschil is, analyseer de variantie. Waarom waren je cijfers verkeerd? Welke veronderstellingen hebt u gemaakt die niet waar zijn? Misschien dacht je dat je elke 30 dagen geld van je klanten kon verzamelen, maar als je je werkelijke resultaten een paar maanden bekijkt en vergelijkt, realiseer je je misschien dat je elke 55 dagen geld verzamelt.

Met deze informatie kun je kan dan kijken naar de implicaties die het op uw geld heeft en daadwerkelijk iets doen om contant geldproblemen te voorkomen. U kunt besluiten om meer tijd en moeite te besteden aan het verzamelen van geld om de collectiedagen te verminderen. Of u kunt besluiten om met uw bankier te praten en een kredietlimiet uit te breiden om u over de langere AR-periode te laten zweven. Hoe dan ook, door te plannen en vervolgens de daadwerkelijke resultaten te meten, beschikt u over informatie die u misschien niet had. U kunt direct de impact van langere collectiedagen op uw contanten op uw bankrekening zien.

De laatste stap in het Lean Planning-proces is het maken van kleine aanpassingen aan uw plan, elke 3-4 maanden, op basis van de verschillen tussen uw plan en uw werkelijke waarden. Het proces om deze 2 getallen te vergelijken en te begrijpen waarom de realiteit anders is dan het plan geeft u inzicht in welke beslissingen uw financiële beeld daadwerkelijk kunnen veranderen en hoe u daadwerkelijk uw bedrijf kunt laten groeien. Dit is vergelijkbaar met het Lean Startup-idee dat u ideeën en technologie naar klanten moet sturen, gegevens moet verzamelen, vervolgens wilt aanpassen en opnieuw wilt lanceren. In dit scenario maak je gegronde inschattingen over wat je kunt doen, zie je wat er feitelijk gebeurt, pas je je plannen aan en kijk je wat er gebeurt. Spoelen en herhalen.

U beheert uw bedrijf nu actief via Lean Planning. U stelt doelen en doelstellingen, financiële doelen en neemt vervolgens de tijd om deze doelen en doelen te meten, gegevens over hen te verkrijgen en deze vervolgens aan te passen wanneer dat nodig is. Dit proces maakt het lanceren van nieuwe producten en diensten minder "riskant". U kunt een minimaal haalbaar product of een minimale service targeten, een aantal financiële doelen stellen, het lanceren, meten en vervolgens aanpassen aan de resultaten. Als u meer geld uitgeeft dan gepland om bijvoorbeeld een dienst te leveren, kunt u teruggaan om te kijken waar u uw service kunt aanpassen om de marges te krijgen die u nodig hebt. Wilt u een hogere prijs? Zijn er manieren om de service te implementeren die kosteneffectiever zijn?

U wilt ook nadenken over een aantal andere meetgegevens om te voorspellen en vervolgens te meten aan de hand van de werkelijke resultaten. Als u een e-commercesite uitvoert, wilt u mogelijk elke maand unieke bezoekers voorspellen en volgen en een e-commerce conversiepercentage (ECR). Als u een restaurant runt, wilt u misschien niet alleen de omzet per maand bijhouden, maar ook tabelomlopen per week of per maand. Als u een servicebedrijf uitvoert, wilt u mogelijk nieuwe klanten versus behouden klanten bijhouden. U moet enkele van de andere belangrijke Key Performance Indicators (KPI's) voor uw bedrijf doordenken en ervoor zorgen dat u deze opneemt wanneer u uw Lean-plan maakt en vervolgens de prognoses gebruikt om u te helpen begrijpen wat de werkelijke resultaten zijn.

Lean Planning maakt innoveren en het toevoegen van nieuwe of andere producten en diensten aan uw mix minder riskant. Je hebt een proces om plannen te maken en je hebt de mogelijkheid om je resultaten te meten met die plannen en berekeningen te maken. Er is geen betere manier om een ​​bedrijf te beheren voor een bedrijfseigenaar. Als u precies weet waar uw bedrijf financieel is, vergeleken met een door u samengesteld plan, kunt u begrijpen of er problemen of oplossingen zijn voor problemen voordat ze uw bedrijf daadwerkelijk beïnvloeden. Zonder een proces als Lean Planning, weet ik dat ik meer stress, meer slapeloze nachten en mogelijk een zweer als CEO van een bedrijf zou hebben. Met Lean planning weet ik waar ik heen ga en of ik wel of niet in de goede richting rijd. Elke dag, elke week, elke maand kan ik kleine aanpassingen aanbrengen en zorg ik ervoor dat ik de goede richting op ga: UP!

Artikel dat oorspronkelijk op Forbes.com werd gepubliceerd op deze url: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planning-drives-groei-for-small-business /