Voorraadreserve-definitie & voorbeeld |

Wat het is:

Een voorraadreserve is een boekhoudingsboeking die een vermindering van de marktwaarde weerspiegelt van een bedrijfsinventaris.

Hoe het werkt (Voorbeeld):

Laten we zeggen dat bedrijf XYZ 1.000.000 widgets heeft gekocht voor $ 4 elk. Bedrijf XYZ verkoopt ze voor ongeveer $ 10 elk aan retailers. De winkeliers markeren ze meestal tot $ 20.

Stel dat een onderzoek aantoont dat widgets bij 65-plussers kanker veroorzaken wanneer twee of meer widgets bij elkaar worden gehouden. Dientengevolge keldert de vraag naar widgets, waardoor winkeliers niet in staat zijn $ 20 aan widgets te vragen; vandaag verkopen ze alleen voor $ 6. Dientengevolge zijn retailers (de klanten van bedrijf XYZ) bereid om slechts $ 3 per widget van Company XYZ te betalen.

Het probleem is dat de widgets van bedrijf XYZ $ 4 per stuk kosten en nu kan deze alleen voor $ 3 worden verkocht. Bedrijf XYZ gaat een voorraadverhoging van $ 1.000.000 opnemen ($ 4 - $ 3 = $ 1 x 1.000.000).

Om dit vast te leggen, verlaagt bedrijf XYZ de waarde van zijn voorraadrekening (op de balans) met $ 1.000.000 en verhoogt het zijn kosten van goederen (op de resultatenrekening) verkocht met $ 1.000.000. Dit heeft tot gevolg dat de totale activa van het bedrijf en het netto-inkomen voor de periode met $ 1.000.000 worden verlaagd. De afname van de voorraadrekening vindt daadwerkelijk plaats in een subaccount genaamd "voorraadreserve".

Zodra het bedrijf zich er redelijkerwijs van bewust is dat het probleem bestaat, heeft het bedrijf de plicht om dat in de jaarrekening weer te geven, ongeacht of de verlies heeft zich eigenlijk voorgedaan. Daarom noteren bedrijven een toename van hun voorraadreserves voordat ze de voorraad daadwerkelijk verkopen voor minder dan waarvoor ze hebben betaald.

Waarom het belangrijk is:

Voorraadvoorraden gebeuren wanneer bedrijven hun voorraden moeten noteren voor diefstal, bederf, veroudering of andere situaties. Vaak handhaven bedrijven natuurlijk een voorraadreserve; ze stellen de reserve in als een percentage van alle inventaris. Ze doen dit omdat ze uit ervaring weten dat een percentage van hun voorraad zeker gebrekkig, gestolen, verwend, etc. is. Vervolgens voegen ze de voorraadreserve toe of verminderen ze naar eigen goeddunken.

Voorraadreserves weerspiegelen conservatieve boekhouding omdat ze laten zien dat een bedrijf voorraadverliezen weerspiegelt voordat ze zich hebben voorgedaan. Deze reserves compenseren ook de financiële overzichten voor het geval zich een groter dan verwacht verlies voordoet. In dit opzicht kunnen managers in de verleiding komen om de voorraadreserve kunstmatig te verhogen wanneer dingen goed zijn en vervolgens die voorraadreserve te verminderen om kunstmatig winst te maken als de zaken slecht zijn.