Een bedrijfsplan zonder winstmarge opstellen

Dit artikel maakt deel uit van onze Business Planning Guide en onze Handleiding voor Non-commerciële Bedrijven Startup-lijsten van onze artikelen die u kunnen helpen bij het plannen en starten van het proces!

Beginnen en het runnen van een non-profitorganisatie is een opwindende ervaring, maar het vereist ook een doordachte planning en uitvoering om succesvol te zijn. Non-profitorganisaties delen veel overlappende behoeften met traditionele projecten met winstoogmerk, waaronder de behoefte aan een goed bedrijfsplan. Op een bepaald moment tijdens het starten of beheren van uw non-profitorganisatie, zult u zich waarschijnlijk realiseren dat u een bedrijfsplan nodig heeft. Iemand - misschien een vertrouwde adviseur of potentieel bestuurslid - vraagt ​​om uw bedrijfsplan te zien of stelt voor dat u er een maakt, of misschien heeft uw organisatie een genereuze gift ontvangen en is het tijd om het gebruik van die fondsen strategisch te maken. Misschien heeft een potentiële donor gevraagd om een ​​businessplan te zien voordat hij de rekening voor een groot project betaalt. Of, de best mogelijke reden, u wilt beter beheren, prioriteiten stellen, taken en planningen instellen, prestatiestatistieken bekijken en de controleerbaarheid verbeteren.

Wat ook de aanleiding vormt voor het schrijven van uw bedrijfsplan, het moet een nuttige en lonende ervaring zijn. Wanneer alles is gezegd en gedaan, beschikt u over een grondig, levend document waar u keer op keer op terug kunt komen om de toekomst van uw organisatie te helpen bepalen. Als u het niet elke maand opnieuw wilt bezoeken, optimaliseert u uw beheer of uw plan niet.

Schrijf voor uw zakelijke doeleinden

Waarom schrijft u een bedrijfsplan? Wie zal het gebruiken, wie zal het uitvoeren? Wie zal het lezen? Ga er niet vanuit dat plannen alleen voor de show zijn, de meeste zijn voor het verbeteren van het management. Doorgaans creëert een non-profitorganisatie een bedrijfsplan omdat ze het beter willen beheren, wat betekent dat ze het intern of met potentiële donoren delen. U bent mogelijk bezig met het starten van een non-profitorganisatie, of u bent een bestaande non-profitorganisatie die het beheer wilt optimaliseren, financiering wilt zoeken of een actieplan voor de lange termijn voor uw organisatie wilt oplossen.

En als u schrijft één als een formeel document, wie zal dit plan dan zien en wat heb je nodig om erover te lezen? Voor veel non-profitorganisaties wordt het schrijven van een bedrijfsplan niet gemotiveerd door de meer traditionele behoeften om er een te maken, zoals het aanvragen van een lening voor kleine bedrijven.

Het bedrijfsplan voor uw organisatie maken, kan een uitstekende manier zijn om uw beheer te krijgen team of board om verbinding te maken over de visie, doelen en toekomst van uw non-profitorganisatie. Het stelt u en uw collega's in staat een stapje terug te doen en perspectief op hoog niveau te krijgen. Het schrijven van een bedrijfsplan voor een non-profitorganisatie kan een gelegenheid zijn om de kern van je missie te onderzoeken, de financiering die je nodig hebt om die missie te verwezenlijken en je plan om je activiteiten in de toekomst te ondersteunen. Vergeet niet dat dit een goede zaak is.

uw

plan, en u kunt altijd teruggaan naar wat u hebt geschreven en wijzigingen aanbrengen naarmate de tijd vordert, als de omstandigheden veranderen of als u merkt dat u een nieuw publiek moet hebben om voor te schrijven. Als u eenvoudig wilt beginnen, kunt u onze gratis sjabloon voor het ondernemingsplan downloaden als Word-document en aanpassen volgens het onderstaande non-profitplan. Beoordeelt de behoefte

Veel non-profitorganisaties voeren het bericht uit waarnaar wordt verwezen als een "behoeftenanalyse" of "behoefteanalyse". Dit is het proces van onderzoek naar de beoogde focus voor uw organisatie of project. U gaat nader in op de details: heeft het project betrekking op het project dat uw doelgroep of populatie echt nodig heeft?

Gaat uw organisatie in de goede richting als u al actief bent? U wilt ervoor zorgen dat uw programma's relevant en effectief zijn. Kijk naar organisaties in uw gemeenschap die al bestaan ​​om ervoor te zorgen dat u niet dezelfde reden bestrijkt of een overbodige service aanbiedt. Als je ontdekt dat je een achtergestelde bevolking bereikt, des te beter. Nu zult u harde cijfers hebben om de immense waarde van uw organisatie te laten zien.

Een onderdeel van het planningsproces is het herkennen wanneer een idee achterhaald is of een niet-starter. Dit is vergelijkbaar met een traditioneel bedrijf dat marktonderzoek uitvoert terwijl zij hun plan ontwikkelen - het helpt u te zien wat wel en niet kan, en welke informatie u moet opnemen om het bedrijfsplan dat u aan het maken bent uit te werken en te verfijnen.

Vooral als u dit plan gebruikt om financiering te zoeken, is solide onderzoek om de effectiviteit van uw voorgestelde programma aan te tonen essentieel.

Een non-profitplan

Houd er rekening mee dat het ontwikkelen van een bedrijfsplan een continu proces is, het gaat niet om het schrijven van een fysiek document dat statisch blijft, maar een voortdurend evoluerende strategie en een actieplan naarmate uw bedrijf vordert.

Met dat gezegd, wanneer u eigenlijk een ondernemingsplan document schrijft, wat zou het eruit zien graag willen? Een businessplan zonder winstoogmerk bevat veel van dezelfde secties van een standaard businessplan:

Samenvatting

Een samenvatting van een businessplan is meestal het eerste deel van het plan dat moet worden gelezen, maar het laatste dat moet worden geschreven. Dit is omdat deze sectie een algemeen overzicht is van al het andere in het bedrijfsplan, de algehele momentopname van wat uw visie is voor deze organisatie.

Neem een ​​groot beeldperspectief in het schrijven hier. Stel je voor dat een belangrijke donor alleen deze sectie aan het lezen was. Je wilt zeker weten dat je je beste beentje voorzet en alle essentiële punten aanpakt.

Producten en services

Maak je een levensveranderend product tegen weinig tot geen kosten voor een bevolking in nood? Biedt u een essentiële service aan uw gemeenschap? Als iets in het verleden succesvol is geweest maar nu onvoldoende of niet beschikbaar is, bent u van plan het een nieuw leven te geven?

Uw organisatie is speciaal of u zou er niet zoveel tijd aan besteden. Leg wat van de moeren en bouten uit over wat het geweldig maakt. Je non-profitorganisatie verandert waarschijnlijk levens, verandert je community of verandert misschien zelfs de wereld. Leg uit hoe het dit doet.

Dit is een gedeelte waarin je echt in detail gaat met de beschrijving van je huidige programma en het programma (s) dat je in de toekomst zou willen hebben. In dit gedeelte kun je vertellen over je prestaties uit het verleden, je huidige sterke punten en uitdagingen en de missie van je organisatie uitbreiden.

Als dit plan gaat over het ontvangen van financiering voor een specifiek project of programma, wil je echt verkopen de doelen of bestaande resultaten van dat project en lever eventueel gerelateerd onderzoeksmateriaal.

Marktanalyse

Analyse van uw markt betekent waar uw geld vandaan komt. Wie zijn jouw supporters? Wat voor soort persoon doneert aan jouw organisatie? Het creëren van een "donorpersoonlijkheid" kan een nuttige oefening zijn om u te helpen nadenken over dit onderwerp en uw fondsenwervingsaanpak te stroomlijnen.

Geef in deze sectie aan hoe u donormanagement zult uitvoeren, wat uw fondsenwervende doelen zijn en wie uw concurrenten zijn.

Helaas hebben sinds de recessie in 2008, de openbare arena's die zwaar werden getroffen en de verloren financiering (zoals lokale openbare scholen) nu het moeilijk. Non-profitorganisaties concurreren met meer dan ze waren vóór de recessie, en sommige mensen voelen zich gespannen over hoe goedgunstig ze financieel kunnen zijn. Op dit moment heeft uw organisatie mogelijk veel actuele concurrentie, maar het zou ook een mogelijkheid kunnen zijn om echt creatief te worden over fondsenwerving en donorreikwijdte. U kunt de methoden bekijken die u in het verleden met succes hebt gebruikt, de methoden die uw concurrenten gebruiken en een aanpak proberen te ontwikkelen die het beste is van beide werelden.

Managementteam

Wie gaat er naar toe? betrokken zijn en wat zijn hun taken? Wat brengen deze personen naar de tafel?

Neem zowel het managementteam van de dagelijkse aspecten van uw non-profitorganisatie als bestuursleden op en vermeld diegenen die mogelijk overlappen tussen de twee rollen. Benadruk hun kwalificaties: titels, graden, relevante prestaties uit het verleden en aangewezen verantwoordelijkheden moeten in deze sectie worden opgenomen. Het voegt een persoonlijk tintje toe aan teamleden die speciaal zijn gekwalificeerd omdat ze dicht bij de oorzaak staan ​​of speciale ervaringen uit de eerste hand hebben met of kennis hebben van de populatie die u gebruikt.

Er zijn waarschijnlijk enkele geweldige, toegewijde mensen met geweldige kwalificaties in uw team - dit is de plek om ze te plaatsen (en vergeet niet uzelf op te nemen!).

Financieel plan

Het financiële plan is essentieel voor elke organisatie dat zoekt financiering, maar ook intern ontzettend handig om bij te houden wat u tot nu toe financieel hebt gedaan en waar u de organisatie in de toekomst graag zou willen zien. Het financiële gedeelte van uw bedrijfsplan moet een langetermijnbegroting en een kasstroomoverzicht bevatten met een prognose van drie tot vijf jaar. Dit zal u toelaten om ervoor te zorgen dat de organisatie haar basis financiële behoeften dekt. Elke non-profitorganisatie heeft zijn standaardniveau van financiering nodig om operationeel te blijven, dus het is van essentieel belang dat uw organisatie consequent ten minste zoveel in de kas blijft.

Vanaf dat moment draait alles om toekomstige planning: als u uw fondsenwerving overschrijdt doelen, wat zal er gedaan worden met het overschot? Wat gaat u doen als u uw fondsenwervingsdoelen niet haalt? Verantwoordt u zich in de loop van de tijd over passende bedragen voor de salaris- en administratieve kosten? Door een voorspelling van uw financiële plan in de komende paar jaar te overwegen, kunt u ervoor zorgen dat u duurzaam bent. Geldbeheervaardigheden zijn net zo belangrijk in een non-profitorganisatie als in een bedrijf met winstoogmerk. Het kennen van de financiële gegevens van uw organisatie is ongelooflijk belangrijk in een wereld waarin het publiek de geloofwaardigheid van goede doelen op het internet rangschikt op basis van het percentage donaties dat de programma's en services haalt. Als non-profitorganisatie zijn mensen geïnteresseerd in de details van hoe geld wordt verspreid binnen organisaties, waarbij deze informatie vaak online wordt geplaatst op sites zoals Charity Navigator, zodat het publiek weloverwogen beslissingen kan nemen over doneren.

Potentiële bijdragers doen hun best onderzoek, dus zorg ervoor dat je dat ook doet. Ongeacht wie uw donoren zijn, zij zullen willen weten dat zij uw organisatie met hun geld kunnen vertrouwen. Een robuust financieel plan is een solide basis voor referentie dat uw non-profitorganisatie op de goede weg is.

Het is belangrijk om te onthouden wanneer u van plan bent dat een bedrijfsplan niet in het gedrang mag komen. Het fungeert als een routekaart, iets waar je als gids op terug kunt komen, en vervolgens kunt aanpassen en aanpassen aan je doel op een bepaald moment.

Naarmate je verder komt met het schrijven van je plan, kan het nuttig zijn om uit te checken voltooide businessplan-voorbeelden zonder winstoogmerk ter referentie. Of, als je het liever overlaat aan de profs, bekijk dan de business consulting van LivePlan - je krijgt binnen vijf werkdagen een door MBA geschreven bedrijfsplan.

Om sterke keuzes te maken die je non-profitorganisatie in goede banen leiden richting, een businessplan is essentieel. Het planningsproces kan een van de belangrijkste hulpmiddelen zijn voor het succesvol beheren van een non-profitorganisatie.