Een nieuw bedrijf starten als bedrijf zonder winstoogmerk

Het vormen van een bedrijf zonder winstoogmerk lijkt veel op het maken van een regulier bedrijf, behalve dat non-profitorganisaties de extra stappen moeten nemen om een ​​belastingvrije status aan te vragen bij de IRS en hun belastingafdeling. Dit is wat u moet doen:

1. Verkrijg non-profitorganisaties uit het archiefkantoor van uw staat.
2. Kies een beschikbare bedrijfsnaam die voldoet aan de vereisten van de staatswet.
3. Formele papieren formulieren, meestal "statuten" genoemd, "En betaal een kleine indieningsvergoeding (meestal $ 30 of $ 40).
4. Vraag uw federale en nationale belastingvrijstellingen aan.
5. Maak bedrijfsgerelateerde" statuten ", waarin de bedieningsregels voor uw non-profitorganisatie worden uiteengezet.
6. Benoem de eerste directeuren. (In sommige staten moet u uw eerste bestuurders kiezen voordat u uw artikelen indient, omdat u hun namen in het document moet vermelden.)
7. Houd de eerste vergadering van de raad van bestuur.
8. Verkrijg licenties en vergunningen die mogelijk voor uw bedrijf.

Neem contact op met de divisie van uw staat

De afdeling bedrijfsdossiers van uw staat, meestal onderdeel van het kantoor van de Secretary of Department of State, levert vaak een pakket non-profitorganisaties die u enorm zullen helpen bij het vormen uw non-profitorganisatie.

Dit pakket moet de blanco statuten en de non-profitorganisatie-wetgeving van uw staat bevatten. Het moet ook een rooster van indiening bevatten, evenals formulieren en instructies voor het controleren van de beschikbaarheid van uw voorgestelde bedrijfsnaam. Neem contact op met het zakelijke archief van uw staat om dit pakket te verkrijgen.

Kies een bedrijfsnaam

Voordat u uw non-profitorganisatie vormt, moet u een naam kiezen die voldoet aan de regels van het kantoor waar uw staat een bedrijfsvergunning aanvraagt. Het informatiepakket dat u ontvangt van het archiefkantoor, moet de regels van uw land bevatten, maar de volgende richtlijnen zijn gewoonlijk van toepassing:

• De naam van uw non-profitorganisatie kan niet hetzelfde zijn als de naam van een ander bedrijf in de bedrijfsdivisie.
• De naam moet eindigen met een bedrijfsaanduiding, zoals 'Corporation', 'Incorporated', 'Limited' of 'Corp.', 'Inc.' of 'Ltd.' (dit is slechts in ongeveer de helft van de staten vereist.)
• De naam mag bepaalde door de staat verboden woorden bevatten, zoals Bank, Cooperative, Federal, National, United States of Reserve.

De divisie van uw staat kan u vertellen hoe u kunt achterhalen of uw voorgestelde naam beschikbaar is voor uw gebruik. Vaak kunt u tegen een kleine vergoeding de naam reserveren voor een korte periode totdat u uw statuten indient.

Naast de bevestiging dat een andere onderneming in uw land uw voorgestelde naam nog niet gebruikt, moet u zorg ervoor dat uw naam geen handelsmerk van een ander bedrijf schendt (in uw staat of buiten de staat). Hiertoe moet u een zoekopdracht op handelsmerk uitvoeren.

Nadat u een legale en beschikbare naam hebt gevonden, hoeft u meestal niet de naam in te vullen of te reserveren bij uw staat - wanneer u uw artikelen van opname, de naam van uw non-profitorganisatie wordt automatisch geregistreerd.

Uw statuten opstellen en indienen

Nadat u uw bedrijfsnaam hebt bepaald, moet u "statuten" voorbereiden en opslaan bij het kantoor van de onderneming. Dit document gaat in een handvol toestanden door een andere naam; uw staat kan in plaats daarvan de term 'artikelen van de organisatie', 'certificaat van oprichting', 'formatiebewijs' of 'charter' gebruiken.

Het archiefkantoor van uw staat verstrekt u gewoonlijk non-profitstatuten - hetzij een invulformulier of een voorbeeld waarop u uw artikelen kunt baseren. Hoewel de voorbereiding van dit document niet moeilijk is, moet u wel een specifieke taal toevoegen om ervoor te zorgen dat u een vrijstelling krijgt van belasting. Het non-profit formatiepakket van uw staat, indien beschikbaar, kan de vereiste informatie bevatten. Als dat niet het geval is, of als u hulp nodig hebt bij het begrijpen van de vereisten, raadpleeg dan een goede juridische zelfhulpgids, zoals Hoe een non-profitorganisatie vormen, door Anthony Mancuso (Nolo), om te zorgen dat uw artikelen voldoen aan uw non-profitwetgeving van de staat.

Vraag uw federale 501 (c) (3) belastingvrijstelling aan

Nadat het hoofdkantoor een kopie van uw gearchiveerde artikelen heeft teruggestuurd, kunt u uw federale 501 (c) (3) belastingvrijstelling indienen aanvraag bij de IRS. (De IRS vereist dat u een kopie van uw gearchiveerde artikelen indient bij uw aanvraag.) Dit is een kritieke stap in de vorming van uw organisatie zonder winstoogmerk, aangezien de meeste voordelen van een non-profitstroom van 501 (c) (3) belasting zijn -exempt-status.

Vul de federale belastingvrijstellingsaanvraag in voordat u uw statuten opstelt. Terwijl u uw vrijstellingsaanvraag niet daadwerkelijk kunt indienen voordat het hoofdkantoor uw statuten heeft goedgekeurd, voordat u uw artikelen indient, neemt u een paar uur om te leren wat er nodig is om in aanmerking te komen voor de belastingvrijstelling. Als u uw artikelen indient en vervolgens een probleem ontdekt terwijl u met de belastingvrijstellingsaanvraag werkt, kunt u vastlopen terwijl u belasting betaalt terwijl u deze kwesties doorloopt - of zelfs te laat leren dat uw groep niet in aanmerking komt voor een vrijstelling.

Om uw vrijstelling aan te vragen, moet u IRS-formulier 8718 invullen, Gebruikerskosten voor vrijgestelde organisatiebepalingsbriefverzoek en IRS-pakket 1023, Aanvraag voor erkenning van vrijstelling. Raadpleeg IRS-publicatie 557, Belastingvrijstellingsstatus voor uw organisatie voor instructies over het invullen van deze formulieren. (Je kunt al deze items gratis verkrijgen door 800-TAX-FORM te bellen of je kunt ze downloaden van de IRS-website.) Als je een beetje hulp nodig hebt bij het ontcijferen van de IRS-spraak, overweeg dan het downloaden van Noleum.com's gewoon-Engels eGuide, Non-profitorganisaties: komt in aanmerking voor vrijstelling van federale inkomstenbelasting.

Nadat de IRS uw aanvraag heeft beoordeeld, ontvangt u een brief waarin staat dat deze uw non-profitstatus heeft goedgekeurd, of mogelijk vraagt ​​u om meer informatie over uw organisatie. De IRS kan uw aanvraag ook ronduit weigeren. Als dit gebeurt, raadpleegt u een advocaat die is gespecialiseerd in non-profitorganisaties.

Vrijstelling van belasting (indien nodig) aanvragen

In enkele staten (Californië, Montana, North Carolina en Pennsylvania) moet u een afzonderlijke aanvraag indienen bij ontvang een vrijstelling van de belastingvrijstelling. In andere staten geldt dat zolang u een non-profit statuut indient en uw federale 501 (c) (3) vrijgestelde status verkrijgt, uw belastingvrijstelling automatisch wordt toegekend. In weer andere landen moet u, om uw vrijstelling van de staat te krijgen, een kopie van de IRS-vaststellingsbrief verzenden die uw federale vrijstelling heeft verleend. Neem contact op met uw belastingkantoor om te weten te komen welke stappen u moet nemen.

Ontwerp bedrijfsvoorschriften

Vervolgens moet u statuten maken, de interne regels die van toepassing zijn op uw non-profitorganisatie. Statuten bevatten regels en procedures voor het houden van vergaderingen, het stemmen over kwesties en het kiezen van directeuren en functionarissen. Om statuten te maken, kunt u de instructies in een zelfhulpbron volgen of een advocaat in uw staat inhuren om ze voor u op te stellen. Doorgaans worden de statuten aangenomen door de directeurs van de corporatie tijdens hun eerste bestuursvergadering.

Benoem de directeuren

Bestuurders, die gezamenlijk vergaderen en beslissingen nemen als de raad van bestuur, hebben de autoriteit (en verantwoordelijkheid) om de raad van bestuur te beheren en te leiden. non-profitorganisatie. In veel staten is het voor non-profitorganisaties mogelijk slechts één regisseur te hebben, maar voor andere staten zijn er minimaal drie nodig.

Een directievergadering houden

Het doel van de eerste vergadering van de raad van bestuur is om de initiële activiteiten van de onderneming uit te voeren en voor andere formaliteiten te zorgen, zoals het registreren van de ontvangst van federale en staatsvrije belastingvrijstellingen.

De directeuren moeten eerst de statuten en verkozenen - de staatswet vereist meestal een president, een secretaris en een penningmeester, en soms ook een vice-president. Vervolgens moeten de directeurs de nieuw gekozen functionarissen autoriseren om de nodige acties te ondernemen om het bedrijf van de non-profitorganisatie te starten, bijvoorbeeld het opzetten van bankrekeningen en het toelaten van leden.

Nadat de vergadering is voltooid, moeten er notulen van de vergadering worden gemaakt en opgeslagen in uw bedrijfsrecordboek. Zie voor meer informatie Uw non-profitorganisatie uitvoeren.

Licenties en licenties verkrijgen

Veel bedrijven, of ze nu opereren als een bedrijf met winstoogmerk of non-profitorganisaties, partnerschappen of eenmanszaken, zijn verplicht om nationale of lokale licenties en vergunningen te verkrijgen voordat ze beginnen bedrijf. Dus hoewel u mogelijk niet onderworpen bent aan de administratieve rompslomp die winstgevende ondernemingen in de weg zit, dient u contact op te nemen met uw staatsdepartement voor consumentenzaken (of een vergelijkbaar staatsvergunningenbureau) voor informatie over de licentievoorwaarden van de staat voor uw type organisatie. Zo kan een lokale bedrijfslicentie (soms uw "belastingregistratiecertificaat" genoemd) vereist zijn voor uw activiteiten en als u iets verkoopt aan consumenten, heeft u een verkoopbelastingvergunning nodig.