Hoe u de balans van uw bedrijf leest |
HOE LEES JE DE BALANS - Dennis Vink
De balans geeft een momentopname van de algehele financiële toestand van uw bedrijf op dit moment. Het geeft een overzicht van alle activa, passiva en eigen vermogen van de onderneming in één eenvoudig document. Door verplichtingen van activa af te trekken, kunt u op elk moment het nettovermogen van uw bedrijf bepalen.
Componenten van een balans
Een balans is meestal onderverdeeld in drie hoofdonderdelen:
1. Activa: vlottende activa zijn die activa die binnen één jaar in contanten kunnen worden omgezet. Ze omvatten doorgaans contanten, voorraden, debiteuren, vooruitbetaalde kosten en voorraad. Vaste activa zijn tastbare activa die bestemd zijn voor langdurig gebruik, zoals uitrusting, machines, voertuigen, terreinen en gebouwen, meubilair en armaturen, en verbeteringen aan de erfpacht. Veel andere activa passen niet in een van deze categorieën, dus de meeste balansen bevatten een categorie 'andere activa' voor deze items, meestal zaken als langetermijnbeleggingen, contante waarde van levensverzekeringen en vergoedingen van werknemers.
2. Passiva: Kortlopende schulden zijn zakelijke verplichtingen die binnen één jaar moeten worden betaald. Deze omvatten doorgaans kortetermijnschulden (inclusief kredietlijnen), lopende looptijden van langlopende schulden, crediteurenadministratie, opgebouwde personeels- en andere kosten en verschuldigde belastingen. Langlopende schulden zijn bedrijfsverplichtingen die buiten een jaar vervallen zijn, zoals bankleningen of aandeelhoudersleningen met een looptijd langer dan een jaar.
3. Eigen vermogen: Dit is de som van alle aandeelhoudersgeld geïnvesteerd in het bedrijf en de geaccumuleerde bedrijfswinsten. Eigen vermogen omvat gewone aandelen, ingehouden winsten en betaald kapitaal.
Hoe de balans te gebruiken
Uw balans kan een schat aan nuttige informatie bieden om het financieel beheer te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld het nettoresultaat van uw bedrijf bepalen door uw balansverplichtingen van uw activa af te trekken, zoals hierboven vermeld.
Misschien wel het nuttigste aspect van uw balans is de mogelijkheid om u te waarschuwen voor aanstaande tekorten in de kasstroom. Na een zeer winstgevende maand of kwartaal bijvoorbeeld, raken bedrijfseigenaren soms in slaap gesust door hun financiële zelfgenoegzaamheid als ze de impact van aanstaande uitgaven op hun cashflow niet in overweging nemen.
Er zijn twee eenvoudig te berekenen verhoudingen die kan worden berekend op basis van de balans om te bepalen of uw bedrijf voldoende kasstroom zal hebben om aan de huidige financiële verplichtingen te voldoen:
Huidige ratio: Dit meet de liquiditeit om aan te geven of uw bedrijf voldoende stroom (dat wil zeggen, vloeistof) heeft beschikbare activa om rekeningen op tijd te betalen en operaties effectief uit te voeren. Het wordt uitgedrukt als het aantal keren dat de vlottende activa de kortlopende schulden overschrijden. Hoe hoger de stroomverhouding, hoe beter. Een huidige ratio van 2: 1 wordt over het algemeen als acceptabel beschouwd voor voorraaddragende bedrijven, hoewel de industriestandaarden sterk kunnen verschillen. De aanvaardbare huidige verhouding voor een detailhandel bijvoorbeeld, verschilt van die van een fabrikant.
De formule:
Huidige activa / huidige verplichtingen
Snelle ratio: Deze ratio is vergelijkbaar met de huidige ratio maar exclusief voorraad. Een snelle ratio van 1,5: 1 is over het algemeen wenselijk voor niet-voorraaddragende bedrijven, maar net als bij huidige ratio's zijn de gewenste snelle verhoudingen verschillend van industrie tot industrie.
De formule:
Huidige activa - Voorraad / Huidig Verplichtingen
Het kennen van de normen van uw branche is een belangrijk onderdeel van het effectief evalueren van de balans van uw bedrijf, wat een reden is waarom wij gratis voorbeeldrapporten voor kleine bedrijven aanbieden. Met behulp van de balans die is opgenomen in het rapport van uw branche, kunt u de huidige ratio en de korte ratio berekenen die voor uw bedrijfstype wenselijk zijn, om een beter inzicht te krijgen in hoe uw eigen bedrijfsratio's zich opstapelen.
Maak kennis met uw balans
De meeste bedrijven moeten hun saldo eenmaal per kwartaal bijwerken, of wanneer geldgevers om een bijgewerkte balans vragen. De huidige boekhoudsoftwareprogramma's zullen uw balans voor u creëren, maar het is aan u om nauwkeurige informatie in het programma in te voeren om bruikbare gegevens te genereren.
De balans kan een uiterst nuttig financieel hulpmiddel zijn voor bedrijven die begrijpen hoe om het goed te gebruiken. Als u niet zo bekend bent met uw balans als u zou willen zijn, is het misschien een goed moment om meer te weten te komen over de werking van uw balans en hoe dit kan bijdragen aan een beter financieel beheer.
