Cash Flow-problemen voorkomen |

U moet echter ook overwegen wanneer elke betaling zal worden ontvangen of gedaan. Met andere woorden, het komt allemaal goed van pas als u $ 26.000 aan uw klanten heeft gefactureerd en alleen maandelijkse uitgaven van $ 13.000 heeft, maar dat is niet veel troost als ze te laat betalen en uw leveranciers onmiddellijk betaling eisen.

holtes zijn ironisch genoeg bijzonder gevaarlijk voor op producten gebaseerde bedrijven die snel groeien en winstgevend zijn. Waarom? Omdat elke keer dat u een nieuwe klant aanlevert, u grondstoffen moet kopen om hun bestellingen te vervullen (om nog te zwijgen van het investeren in nieuwe mensen en apparatuur) voordat u wordt betaald.

Als die klanten trage betalers blijken te zijn, winstgevende en groeiende activiteiten kunnen worden geconfronteerd met cashflowproblemen en mogelijke liquidatie.

Welke stappen kunt u nemen om uw cashflow te transformeren?

1. Voorspelling van uw verkopen en uitgaven nauwkeurig

Een gewaarschuwd mens telt voor twee, zorg er dus voor dat uw kasstroomprognoses nauwkeurig zijn, zowel in cijfers als timing. Als u naar de verkopen van vorig jaar kijkt, krijgt u een goed idee van wat u dit jaar gaat doen (ervan uitgaande dat u in de tussentijd natuurlijk geen grote klanten hebt gewonnen of verloren). Bereken vervolgens de kosten van het produceren van uw goederen en services, omdat dit u kan helpen uw projectie aan te passen als er plotseling nieuwe orders binnenkomen.

Vergeet niet om al uw vaste uitgaven op te nemen: de kosten voor het onderhoud van uw bedrijf en het betalen van uw personeel, inclusief salarissen, huur, zakelijke tarieven, rekeningen - en natuurlijk belastingeisen. Bekijk de gouden formule voor cashflowvoorspelling in kleine bedrijven.

2. Vergelijk je projecties met de realiteit

Je voorspellingen zullen echter nutteloos zijn, tenzij je ze voortdurend vergelijkt met de realiteit om te zien of je je cijfers goed hebt.

Door dit maand op maand te doen, kun je boeten stem je cijfers af, zodat je op je beurt kunt voorspellen hoeveel contant geld je in handen hebt, een week, een maand of zelfs een jaar lang.

3. Bereid meer dan één cash flow-projectie voor

Een goede manier om jezelf te beschermen tegen onaangename verrassingen is om drie verschillende projecties voor te bereiden: een best-case scenario, een worst-case scenario en een middle-of-the-road optie.

Om deze cijfers te produceren, moet u kijken naar de manier waarop uw markt evolueert; houd rekening met seizoensgebonden cashflowproblemen; overweeg of nieuwe concurrenten waarschijnlijk een bedreiging vormen; en nadenken over of uw bestaande klanten volledig tevreden zijn of overwegen andere leveranciers.

4. Zorg dat je realistisch bent

Geef niet toe aan de verleiding om aan te nemen dat alles goed zal komen; een onrealistisch optimistische voorspelling zal snel tot problemen leiden.

Zorg ervoor dat u de datums niet op deze manier aanpast om ervoor te zorgen dat de cijfers er goed uitzien. Als er problemen langs de lijn zullen zijn, wil je er nu meer over weten, zodat je ze kunt beperken.

Maar welke stappen kan je nemen om een ​​cashflow aan te pakken die er marginaal uitziet?

5. Factureer uw klanten snel

Hoe eerder u factureert, hoe eerder u wordt betaald. Sommige bedrijven beschouwen facturering als een lastige klus, iets dat alleen moet worden gedaan nadat activiteiten die inkomsten genereren zijn voltooid.

Hoewel het cruciaal is om groei na te streven, is groei irrelevant als uw cashflow stokt en u stopt met werken. Houd rekening met specifieke facturen en bereid alle benodigde informatie vooraf voor.

6. Maak het uw klanten gemakkelijk om te betalen

Probeer een reeks verschillende betaalmethoden aan te bieden, omdat niet alle klanten zullen kiezen voor een bankoverschrijving. Contant geld, cheques, debet- en creditcards en online en offline geldtransactiediensten zijn allemaal nuttige opties en kunnen ertoe leiden dat u veel sneller betaald krijgt.

7. Overweeg kortingen voor vroege betaling

Sommige klanten kunnen ervoor kiezen om veel sneller te betalen als ze een beetje contant geld kunnen besparen. Hoewel u waarschijnlijk standaardtermijnen van 30 dagen aanbiedt, wilt u misschien een extra clausule toevoegen, zoals een korting van 5 procent voor betaling binnen een week.

8. Implementeer een krachtig beleid voor kredietbeheersing

Omgekeerd, wees niet bang om harde actie te ondernemen met aanhoudende late betalingsachterstanden, die uw bedrijf kunnen laten instorten. Door onbetaalde facturen zorgvuldig te controleren, kunt u probleemklanten identificeren.

Dit is met name belangrijk omdat late betaling niet-betaling kan worden. Hoe langer de openstaande vorderingen uitstaan, hoe lager de kans dat ze in contanten worden omgezet. Volgens een studie van het Nederlandse bedrijf Atradius, die het Amerikaanse betalingsverkeer onderzocht, was 38,4 procent van de uitgegeven B2B-facturen niet betaald door de vervaldatum, 5,2 procent van de facturen was nog steeds meer dan 90 dagen na hun vervaldag uitstaan, en 2,7 procent van de respondentenvorderingen werden afgeschreven als oninbaar. Atradius concludeerde dat bedrijven in Amerika gemiddeld 51,9 procent van de waarde van facturen verliezen die niet binnen 90 dagen na de vervaldatum worden betaald.

Door een duidelijk en consistent verzamelbeleid te implementeren, zorgt u ervoor dat alle klanten eerlijk worden behandeld en dat betalingen worden gedaan in overeenstemming met uw overeengekomen voorwaarden. Voer achterstallige facturen regelmatig in en voer een escalerende reeks herinneringen uit omdat vervaldagen worden gemist voordat u een incassobureau betrekt.

Het is echter nog maar de helft om een ​​snellere betaling te garanderen. Wat kunt u doen om uw eigen uitgaven te verminderen of uitstellen?

9. Maak ten volle gebruik van de betalingsvoorwaarden van crediteuren en heronderonder over hen als u

kunt betalen. Als u uw leveranciers op de laatst mogelijke dag elektronisch overboekt, blijft er zo lang mogelijk geld op uw rekening terwijl u aan hun betalingsvoorwaarden blijft voldoen..

Als uw cashflow echter nog steeds in de problemen is, kunt u overwegen of u de vervaldata wilt verlengen of de betaling in fasen wilt accepteren. Het is echter belangrijk om te onthouden dat deze onderhandelingen om uw cashconversiecyclus te helpen sneller zullen slagen bij leveranciers waarmee u een nauwe en voortdurende relatie onderhoudt.

10. Overweeg van leverancier te veranderen

Als uw huidige leveranciers niet met u kunnen of willen werken om de betalingstermijnen te verlengen, kunt u overwegen te wijzigen. Wanneer u potentiële nieuwe leveranciers evalueert, moet u de deals die zij aanbieden zorgvuldig afwegen tegen de betalingsvoorwaarden die zij specificeren.

11. Beheer uw voorraad zorgvuldig

Als u grote hoeveelheden voorraad in uw magazijn hebt, vertegenwoordigt dat geld dat anders uw cashflow zou kunnen ondersteunen. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< ruim voldoende geld vrij.

12. Als u een cashflowcrisis bereikt, sluit u een zakelijke lening

Zelfs als u alle bovenstaande adviezen implementeert, kunt u nog steeds de vreemde cashflow-crisis tegenkomen - het is gewoon de aard van zakendoen. Mocht dit gebeuren, dan kan een lening voor kleine bedrijven u overstijgen.

Vergeet niet dat terwijl banken hun leningscriteria aanzienlijk hebben aangescherpt sinds de financiële crash van 2008, alternatieve kredietverstrekkers vaak veel flexibeler zijn en heel verschillende criteria hanteren, dus je maakt een goede kans om geaccepteerd te worden.