Werknemers inhuren: 15 stappen om u te helpen huren |

Als u klaar bent om uw eerste werknemer in dienst te nemen, voelt u zich misschien een beetje overweldigd. Er zijn tenslotte veel stappen in het proces en een schijnbaar eindeloze lijst met hoepels om doorheen te springen. Maar als je het opsplitst, is het echt niet zo ingewikkeld. Je moet gewoon georganiseerd zijn en weten waar je vanaf het begin mee te maken hebt.

Laten we aan de slag gaan

Laat de bal rollen:

Voordat je kandidaten begint te interviewen, is er een beetje van je werk ' Ik wil eerst zorgen. Dit zijn de punten om uw lijst te overschrijden voordat u daadwerkelijk nieuwe potentiële werknemers ontmoet.

1. Ontvang uw EIN

Voordat u uw eerste werknemer in dienst neemt, moet u uw EIN of Employer Identification Number instellen. Dit staat ook wel bekend als een federaal belastingidentificatienummer. Hiermee wordt uw bedrijf erkend voor belastingdoeleinden.

U kunt alles lezen over het proces om uw EIN in ons artikel te krijgen: Hoe u een federaal belastingnummer aanvraagt ​​

2. Meld u aan bij de arbeidsafdeling van uw staat

U moet zich eerst aanmelden bij de afdeling arbeidsbemiddeling voordat u werknemers gaat aannemen. Bekijk de pagina van het Amerikaanse ministerie van arbeid om aan de slag te gaan, met een overzicht van de status per staat.

Bovendien moet u, wanneer u werknemers heeft, nationale werkloosheidscompensatievergoedingen betalen. Als u uw federale werkloosheidsbelasting wilt melden, moet u IRS-formulier 940 invullen.

Of u deze belasting moet betalen, hangt af van de grootte van uw bedrijf (hoewel alles behalve zeer kleine bedrijven mag verwachten betalen), dus lees deze informatie goed door om te weten waar uw bedrijf staat.

3. Stel de vergoedingsverzekering van uw werknemer in.

U moet een werknemersverzekeringsverzekering instellen, in het geval een werknemer gewond raakt tijdens het werk. Hoewel sommige staten zeer kleine bedrijven vrijstellen van het hebben van een werkcomponent, is het in het algemeen een goed idee om te veronderstellen dat u het nodig hebt, en de opties voor uw bedrijf vroegtijdig te bekijken voordat u gaat aannemen.

U kunt de werkgeverscompensatie waarschijnlijk bundelen verzekering via uw huidige verzekeringsaanbieder, maar het is nog steeds een goed idee om te winkelen.

Bedenk dat, zoals bij veel van de wettigheid van het starten van een onderneming, de wetgevingen van staat tot staat verschillen, dus zorg ervoor dat u de compensatieverzekering van werknemers in uw eigen land onderzoekt staat. De subpagina van het Amerikaanse ministerie van arbeid over de compensatie voor werknemers is een goed begin.

Zie ook: is het tijd om een ​​werknemer in dienst te nemen?

4. Kies een salarissysteem en maak uzelf vertrouwd met belastingvrijstellingen van de werkgever

Zodra u begint met het betalen van uw werknemers, bent u verantwoordelijk voor het achterhouden van een deel van hun inkomen en het storten ervan bij de IRS, evenals het doen van socialezekerheids- en Medicare belastingbetalingen.

De IRS-pagina over het deponeren en rapporteren van werkbelasting geeft u een overzicht van de formulieren die u moet invullen. U moet er ook rekening mee houden dat uw staat mogelijk van u verlangt dat u belastingen inhouden, dus zorg ervoor dat u specifiek uw staat onderzoekt.

Wat betreft het kiezen van een salarissysteem, hebt u genoeg opties. Bij Palo Alto Software zijn we fans van Zenefits, maar het programma dat u kiest, zal uiteindelijk afhangen van uw behoeften.

Bekijk de sectie "human resources" van ons artikel 85 van de Beste Business Tools voor Startups voor meer opties en info.

Bereid je voor om te huren:

Oké, er is het saaie deel uit de weg.

Nu komt het leuke gedeelte - het daadwerkelijk ontmoeten van potentiële kandidaten.

Je nieuwe medewerkers zullen je helpen groeien en vorm te geven aan je bedrijven, en op hun beurt een grote bijdrage leveren aan uw cultuur en bedrijf als geheel, dus zorg ervoor dat u wat tijd en energie kunt steken in het zorgen dat u de perfecte pasvorm vindt.

Zie ook: Wat bepaalt uw bedrijfscultuur?

5. Een taakomschrijving schrijven

Eerste ding eerst: u wilt een duidelijke, gerichte functiebeschrijving schrijven voor de functie waarvoor u zoekt.

Niet alleen zal de functiebeschrijving dienen als een manier voor gekwalificeerde kandidaten om uw functie aan te vragen, maar het dient ook als een maatstaf waaraan u uw werknemer in de toekomst kunt meten.

Vraagt ​​u zich af hoe u een functiebeschrijving schrijft? Je hebt geluk - onze managing editor Candice Landau heeft onlangs een geweldig, diepgaand artikel over dat onderwerp geschreven. Dus lees voordat u gaat drukken eerst Hoe u uw eerste taakbeschrijving schrijft.

6. Plaats uw vacature

Nadat u uw functieomschrijving hebt geschreven en een geweldige advertentie voor uw openstaande positie hebt gemaakt, moet u deze plaatsen op relevante geclassificeerde sites. Inderdaad en Monster zijn de meest bekende, maar sites als CareerBuilder en Craigslist mogen niet over het hoofd worden gezien, evenals sites die specifiek zijn voor de branche.

Vergeet niet om uw openstaande vacature ook op de LinkedIn-pagina van uw bedrijf te plaatsen; Door LinkedIn te gebruiken, kan uw werknemer nog sneller jagen, omdat u de ervaring en verwijzingen van een kandidaat eenvoudig kunt controleren.

7. Weet welke vragen je wel en niet kunt stellen

Je wilt een goed beeld krijgen van de persoon die je gaat aannemen, maar het is belangrijk op te merken dat sommige vragen wettelijk verboden zijn.

De reden Hierachter is grotendeels gerelateerd aan discriminatie, dus het is een goed idee om op te poetsen wat wel en niet goed is, en houd hier rekening mee wanneer je een lijst met vragen bedenkt die je wilt behandelen.

Voor meer informatie over het onderwerp, bekijk ons ​​artikel, dingen die je nooit moet vragen aan sollicitanten.

8. Interview en huur

Gefeliciteerd, je bent er bijna!

Nu is het tijd om interviews in te stellen en je medewerker aan te nemen.

Hoewel veel van het moeilijke deel nu voorbij is, kan het verhuren lastig zijn - moet je op zoek naar de kandidaat met de meeste ervaring, of iemand met minder ervaring, maar een geweldige instelling?

Om deze vraag te beantwoorden, wendde ik me tot leden van de Young Council in mijn recente artikel, How to Hire Your First Employee. Zorg ervoor dat je die checkt voordat je begint te interviewen, om input te krijgen van anderen die met succes het sollicitatieproces hebben gevolgd.

Zie ook: Inspireer uw werknemers

Doe het papierwerk:

Zodra u die speciale persoon heeft gevonden, wordt het tijd om het officieel te maken.

U wist meteen dat zij de ware waren, en je bent klaar om te tekenen op de stippellijn.

Wacht - spreek ik over relaties of werknemers? Welnu, het blijkt dat het inhuren van een werknemer een beetje een huwelijk is: het is een relatie waar jullie beiden baat bij hebben en het vereist een beetje papierwerk om officieel te zijn.

9. Laat uw werknemer een W-4 en een I-9

invullen. Voordat hij gaat werken, moet uw werknemer een W-4- en een I-9-formulier invullen.

Wat betekent dit voor u?

Je raadt het al. Je moet je weer op de IRS-website begeven. Bekijk hun pagina over het inhuren van werknemers voor de volledige overzicht en de formulieren.

10. Meld elke nieuwe medewerker aan het nieuwe meldpunt voor verhuur van uw staat

In reactie op de Persoonlijke Verantwoordelijkheid en de Work Opportunity Reconciliation Act van 1996 moeten alle werkgevers binnen 20 dagen na het inhuren nieuwe werknemers of personeel inhuren in hun nationale directory.

Hiermee kan het Department of Health and Human Services Office van Child Support Enforcement ouders opsporen die kinderbijslag verschuldigd zijn. Als u het rapporterende bureau van uw staat wilt vinden, gaat u naar de pagina New Hire Reporting van het Office of Child Support Enforcement of bekijkt u hun interactieve kaartversie per staat.

Uw werkplek instellen:

Nadat uw werknemer officieel is aangenomen en alle papierwerk is voltooid, moet u ervoor zorgen dat uw werkplek gereed is voor de werknemer. Dit betekent ervoor zorgen dat uw werknemers hun rechten kennen en veilige werkomstandigheden krijgen.

11. Plaats de vereiste posters en mededelingen

U moet enkele federale posters ophangen en werknemers op de hoogte brengen van hun rechten als werknemers. Bekijk de FirstStep Poster Advisor-pagina van het ministerie van arbeid om te weten hoe u hieraan voldoet.

Staten hebben ook hun eigen postervereisten, dus zorg ervoor dat u de specifieke vereisten van uw staat onderzoekt.

12. Neem de veiligheidsmaatregelen op de werkplek over

Om ervoor te zorgen dat uw werkplek zonder gevaren is en uw medewerkers hun werk veilig en effectief kunnen doen, moet u voldoen aan de vereisten van de OSHA (Occupational Safety Health Act). Lees de OSHA-werkgeverspagina voor meer informatie over hoe u kunt voldoen aan de OSHA-normen en -regels.

Zie ook: 7 dingen die u moet onthouden over veiligheid op de werkplek

Stel uw werknemer klaar:

Er zijn nog enkele andere i's om punt en t's moeten worden overgestoken voordat uw nieuwe medewerker klaar is om te werken.

13. Aan boord van uw nieuwe werknemer

U wilt ervoor zorgen dat uw werknemer de tools heeft om hun werk zo goed mogelijk te doen.

Hoe kunt u dit mogelijk maken? Door ervoor te zorgen dat ze weten wat er van hen wordt verwacht en wat wel en niet ok is in uw kantoor.

Het schrijven van een medewerkershandboek kan tijdrovend zijn, maar het kan u mogelijk een ontbering besparen, dus het is een goed om over na te denken.

Als u een kleinere onderneming bent en slechts één werknemer aanneemt, kunt u altijd kiezen voor een eenvoudige versie en ervoor zorgen dat u de basisprincipes zoals kledingvoorschriften en uw houding behandelt. over tijdigheid en werk op afstand, enzovoort.

14. Bewaar een personeelsdossier op uw nieuwe werknemer

Zorg dat u alle belangrijke werknemersdocumentatie bijhoudt. Dit omvat alles van hun toepassing, cv, nieuwe huurdocumenten, hun W-4 en I-9, prestatiebeoordelingen, enzovoort.

Als het gaat om de toegang van medewerkers tot personeelsdossiers, variëren de wetten van staat tot staat, dus bekijk de specifieke wetten van uw staat. Het is ook een goed idee om deze bestanden in een vergrendelingskast te bewaren, om er zeker van te zijn dat ze niet voor iedereen gemakkelijk toegankelijk zijn.

15. Personeelsbeloningen instellen

Indien nodig, moet u uw werknemers ontmoeten zodat ze zich kunnen aanmelden voor een ziekteverzekering en een 401 (k) -plan.

Als u op zoek bent naar meer informatie over hoe u kunt bepalen wat uw zorgplicht zal zijn voor nieuwe werknemers, bekijk onze artikelen over het onderwerp: 5 manieren waarop eigenaren van kleine bedrijven kunnen besparen op gezondheidszorgfinanciering en ziektekostenverzekering aanbieden? Vragen die kleine bedrijven moeten stellen.

U bent misschien ook geïnteresseerd in het starten van een wellness-programma of het aanbieden van prikkels aan uw werknemers voor gezonde gewoonten, en in dat geval zou ik mijn artikel 'Do Corporate Wellness-programma's echt werken?' Hoewel het in het begin misschien een beetje intimiderend aanvoelt, is het aannemen van werknemers redelijk eenvoudig; wanneer je het proces opsplitst in hanteerbare stappen, wordt het veel beter te doen

Veel succes en gelukkig personeel!