Een POS-systeem kiezen |

Een verkooppunt (POS) -systeem kan een geweldige aanvulling op uw bedrijf zijn. In staat zijn om veel meer dan alleen het nemen van creditcards, POS-systemen bieden functies zoals voorraadbeheer, rapportage en zelfs tijdklokopties.

In mijn werk voor CardFellow, een leidende bron voor kleine bedrijven op zoek naar creditcardverwerking en terminals, ik regelmatig overzichten van apparatuur testen, onderzoeken en schrijven. Als gevolg daarvan voer ik veel vragen uit over POS-systemen.

Maar één vraag altijd komt naar voren: "Er zijn zoveel opties. Hoe kies ik? "

Het goede nieuws is dat het kiezen van het juiste kassasysteem geen karwei hoeft te zijn. Volg deze drie stappen om het juiste kassasysteem voor uw bedrijf te vinden.

Zie ook: Hoe onderzoek doen op de markt

1. Weet wat het belangrijkste voor u is

Er zijn twee manieren om een ​​kassasysteem te kiezen: kiezen op basis van functies of kiezen op basis van kosten.

Kiezen op basis van functies

Als bepaalde functies het belangrijkst zijn, kunt u zou eerst een POS-systeem moeten kiezen. Maar als lage kosten een prioriteit zijn, wilt u eigenlijk een creditcardprocessor vinden en vervolgens kiezen uit de POS-systemen die de processor kan ondersteunen.

Weet welke functies u nodig heeft

Wanneer ik zeg dat u uw POS-systeem eerst als specifieke functies het belangrijkst zijn, ik heb het over minder algemene functies. POS-systemen bieden basisfunctionaliteit standaard, inclusief acceptatie van creditcards en betaalkaarten, rapportage en voorraadbeheer. Voor restaurants is het ook gebruikelijk om cheques te splitsen en tips toe te voegen.

Welke functies moet u dan specifiek zoeken? Dit zijn de belangrijkste:

• Online bestellen voor persoonlijke pick-up (restaurants)
• Levering volgen voor levensmiddelen- of niet-voedingsbedrijven (pizzawinkels, bloemisten)
• Leeftijdsverificatie / ID-prompt (slijterijen, tabak) verkoop)
• Geïntegreerde afspraken of klaskalenders (gezondheidszorg, schoonheidssalons, yogastudio's)

Als deze functies klinken als musthaves voor uw bedrijf, is het de moeite waard om eerst uw voorkeurssysteem te vinden. Vraag het POS-bedrijf of de processor nadrukkelijk om te vragen of de functie die u nodig hebt is opgenomen, of raadpleeg de website van het POS-bedrijf.

Gebruik een productdirectory

De eenvoudigste manier om POS-systemen te onderzoeken en specifieke functies te vinden, is door een online POS-systeem product directory, zoals die welke we hebben. Deze mappen bieden overzichten van POS-systemen, zodat u snel belangrijke informatie kunt bekijken. U kunt de keuzemogelijkheden van de fabrikant, functies, processor en meer beperken.

Merk op dat het kiezen van uw POS-systeem eerst uw keuze van processors kan beperken, wat over het algemeen tot hogere kosten kan leiden. Daar komen we nog wat meer in een minuut aan.

Kiezen op basis van kosten

Als u de bovenstaande lijst hebt gescand en hebt besloten dat standaard POS-systeemfuncties aan uw behoeften voldoen, zal het vinden van een processor u waarschijnlijk tijd en geld besparen. Hoewel kassasystemen (en kosten voor het maken van creditcards) niet goedkoop zijn, kunt u wellicht kosten besparen door een concurrerende creditcardprocessor te vinden en vervolgens uw systeem te kiezen uit de beschikbare opties.

Een processor selecteren voordat een systeem geeft je een veel grotere pool van opties. Creditcardprocessors bieden meestal meerdere verschillende merken en modellen van apparatuur, dus u kunt nog steeds een systeem kiezen dat aan uw behoeften en uw budget voldoet.

Begin met het aanvragen van offertes van meerdere bedrijven bij het kiezen van een processor. Een snel online zoeken naar vergelijkingssites voor creditcardverwerking kan u helpen bij het vinden van services waarmee u offertes privé kunt vergelijken, zonder verkoopgesprekken. Nadat u offertes hebt ontvangen, kunt u vragen over beschikbare kassasystemen. Je hebt een kleiner aantal keuzes, maar de systemen zullen enkele van de meest populaire en gebruikersvriendelijke zijn.

Veel van de bedrijven waarmee ik werk, nemen deze route bij het kiezen van een kassasysteem en vinden dat het nuttig is om kies uit beproefde en populaire populaire systemen, zelfs als dit een kleinere selectie van de totale systemen op de markt is.

2. Bepaal of u bedrijfseigen POS-systemen accepteert

Sommige POS-systemen zijn beschermd, wat betekent dat u met een specifieke processor moet werken om dat systeem te gebruiken. Dit is niet inherent goed of slecht, maar u moet op de hoogte zijn van mogelijke voor- en nadelen. Een professional is dat u mogelijk minder onderzoek hoeft te doen, omdat u de prijsstelling van meerdere processors niet hoeft te herzien. U krijgt prijs van de processor die de apparatuur ondersteunt en dat is dat. Een nadeel is dat u niet zoveel mogelijkheden hebt om over uw kosten te onderhandelen. Omdat de processor weet dat u met hen moet werken om het systeem te gebruiken, verdwijnt uw concurrentievoordeel. Je kunt niet gewoon naar een andere processor gaan. Als u besluit om in de toekomst van processor te veranderen, moet u bovendien een ander systeem aanschaffen, omdat uw huidige systeem niet compatibel is met een ander bedrijf.

Denk bij het nemen van uw beslissing aan het ergste geval: je om welke reden dan ook van processor wisselt, kun je het je veroorloven om nieuwe apparatuur voor verkooppunten te kopen, zelfs als je huidige systeem niet verouderd is? Als dit niet het geval is, is een kassasysteem dat alleen met specifieke processors werkt mogelijk niet de beste keuze voor uw bedrijf.

U kunt systemen identificeren waarvoor specifieke processors vereist zijn door deze op de website van de fabrikant te vermelden. Het zal vaak de naam vermelden van het creditcardverwerkingsbedrijf dat het systeem kan ondersteunen. Als het daarentegen met meerdere processoren werkt, kan de site vermelden dat het systeem "processoragnostisch" is of meerdere verwerkingspartners vermelden. Als u twijfelt, kunt u de POS-fabrikant ook rechtstreeks vragen stellen. Zij zullen advies geven over processors die hun systeem ondersteunen.

Zie ook: Wat u absoluut niet kunt vergeten bij het prijzen van uw producten

3. Beslis of u lease of koop

Een andere overweging bij het kiezen van een kassasysteem is hoe u ervoor betaalt. Omdat kassasystemen duurder zijn dan standaardcountertop-creditcardmachines, moet u nadenken over wat voor u zinvol is.

Sommige bedrijven bieden de mogelijkheid om apparatuur te leasen in plaats van het te kopen. Het voordeel is dat er weinig of geen kosten vooraf zijn, maar vergeet niet dat lease-apparatuur u veel kan kosten na verloop van tijd. Het maandelijkse bedrag dat u betaalt, zou kunnen oplopen tot vele malen de winkelkosten van het systeem. Zorg ervoor dat je de wiskunde zelf controleert en kijk wat het zou kosten om de machine te kopen.

Het is ook de moeite waard om op te merken dat leasen vaak gepaard gaat met een contract dat niet voor vier jaar of langer kan worden geannuleerd. Het contract is vaak bij een afzonderlijk leasemaatschappij, niet bij uw processor, dus zelfs als u stopt met het gebruik van uw kassasysteem, bent u nog steeds aan de haak voor de lease van de apparatuur.

Het kopen van een kassasysteem is een grotere verplichting vooraf financieel, maar je hebt het voordeel dat je de apparatuur bezit. Veel POS-bedrijven bieden gratis software-updates, waarmee u uw systeem up-to-date kunt houden. Als u ervoor kiest om te kopen, kunt u overwegen om een ​​systeem aan te schaffen met de nieuwste technologieën, zoals contactloze (NFC) -mogelijkheden, zodat u een breder scala aan betaalmethoden kunt gebruiken.

Zie ook: Het complete proces Handleiding voor het kiezen van uw bedrijfsstructuur

De hierboven beschreven tips helpen u om snel het juiste systeem voor uw bedrijf te vinden. Onthoud:

Bepaal of u winkelt op functies of op processor

Kiezen op functies:

Gebruik een productdirectory om POS-systemen te onderzoeken en kies degene die u wilt, en stel vervolgens een verkopersaccount in met een processor die dat systeem kan ondersteunen.

• Kiezen op processor: Kies een processor met concurrerende tarieven en kosten. Kies vervolgens een kassasysteem uit de ondersteunde systemen van de processor.