Een beter trainingsprogramma bouwen

Als eigenaar van een klein bedrijf ziet u misschien nooit de noodzaak om uw bedrijf te laten groeien, zodat u meer dan een paar werknemers hebt. Of misschien bent u nooit van plan om zelfs maar één werknemer in dienst te nemen. Betekent dit dat u nooit een trainingsplan hoeft te ontwikkelen? Waarschijnlijk niet.

Zelfs als u nooit een werknemer inhuurt, moet u op een bepaald moment een aannemer inhuren om een ​​paar taken over te nemen of om met een project te helpen. Meer dan waarschijnlijk zult u hem of haar moeten trainen in een bepaald aspect van uw bedrijf. Als je bijvoorbeeld een student inhuurt om je te helpen bij het ontwerpen en afdrukken van materialen voor een grote marketingcampagne, moet je hem misschien trainen over hoe je met hem kunt samenwerken, hoe je uiteindelijke projecten naar je online drukkerij kunt sturen en hoe je dit kunt doen. verspreid de materialen.

Als u van plan bent werknemers aan te nemen, is het feit dat u ze waarschijnlijk meer dan eens moet trainen, op meer dan één proces of onderwerp. Ongeacht uw branche, training is slechts een deel van het leven voor elk groeiend bedrijf. Een plan voor het trainen van een werknemer of contractant is een noodzakelijk onderdeel van het succesvol integreren van de persoon of instantie in uw workflow. Zelfs als je maar één keer wilt trainen, zorgt een plan voor een veel soepeler trainingssessie met minder tijd.

Het is belangrijk om een ​​stap terug te doen en de doelen van het "programma" te evalueren voordat je begint aan het daadwerkelijke trainingsplan of omtrek. Als u eenmaal weet wat uw doelen zijn, kunt u de besturingselementen instellen die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat u de klus daadwerkelijk klopt. Als je rechtstreeks naar een training springt, zul je merken dat je trainingsprogramma uiteindelijk bepaalde cursisten achterlaat of cruciale stappen mist. Dit vereist dan meer training en meer waardevolle tijd die je zou kunnen gebruiken om het geld binnen te houden.

Definieer het kennisniveau van de stagiair

Bepaal eerst uw cursisten. Zijn deze nieuwe werknemers misschien een grondige oriëntatie of doorgewinterde veteranen nodig die alleen een opfriscursus of een bulletpoint-versie nodig hebben? Als je eenmaal het kennisniveau van de cursisten kent, ben je veel beter voorbereid om de training te bouwen of te vernieuwen.

Onderwerpsclassificatie

Sorteer vervolgens je onderwerp. Dit betekent dat er een brede beschrijving van het onderwerp moet worden gemaakt. Is dit een juridische opleiding, een technisch onderwerp, een nieuwe medewerkeroriëntatie of iets anders? De rubricering van het onderwerp helpt je te bepalen hoe je de training zou kunnen benaderen. Mogelijk moet u uitgebreide ondersteuningsmaterialen verstrekken, of zelfs deelnemers vooraf testen om te bepalen wie gekwalificeerd is om de training te volgen.

Train the Trainers

Als u een brede reeks trainingsprogramma's hebt die door de trainers worden beheerd verschillende mensen, zult u waarschijnlijk uw trainers moeten trainen over hoe u wilt dat zij trainen. Voor een klaslokaal vol met klasgenoten staan ​​hoeft niet per se iets te zijn waar iedereen meteen goed in is. Dus het geven van instructies aan uw trainers over het leiden van een programma is een cruciale stap in het proces.

Resourceontwikkeling

Gebaseerd op het type training dat u wilt uitvoeren, zijn er een aantal methodologieën voor het uitvoeren van de training. taken: Vereisten - een lijst met lees- of andere leerlingstrekkers ter beschikking stellen voordat ze de vergadering bijwonen.

Hoorcolleges - voor een klaslokaal staan ​​en de groep door een presentatie lopen.

• Simulatie - zetten van de stagiairs in een situatie die vergelijkbaar is met een situatie die ze zullen ervaren.
• Discussie - vaak onderdeel van een hoorcollege om betrokken stagiairs te betrekken / de dialoog te beantwoorden.
• Demonstratie - trainer laat de cursisten zien hoe ze een taak moeten uitvoeren.
• Als u eenmaal weet hoe u de inhoud kunt leveren, kunt u de in-class en out-of-class resources ontwikkelen. Deze kunnen bestaan ​​uit:
• een video van de training voor latere beoordeling.

Instructiegidsen voor een snelle beoordeling door cursisten.

• Bronlinks naar verdere studie.
• Infographics voor snelle visuele herinneringen over belangrijke onderwerpen.
• PowerPoint-dia's voor latere beoordeling.
• Handouts.
• Het programma meten.
• Idealiter kunt u deelnemers zowel voor als na de training testen om te zien hoe goed zij het materiaal hebben geabsorbeerd. Dit proces kan de cursisten ook helpen een idee te krijgen van de onderwerpen die u behandelt. Terwijl ze vóór de training door de test strompelen, zullen ze zich realiseren op welke gebieden ze zich moeten concentreren.
• Het belangrijkste is de test aan het einde van de training. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Zelfs meerdaagse cursussen kunnen worden getest met een geconsolideerde, gerichte reeks vragen. Hoewel je misschien uitgebreide kennis moet testen, hoef je alleen maar te zorgen dat ze de belangrijkste punten hebben. Natuurlijk, als u een persoon traint, is deze test misschien gewoon een simpele "Nu loopt u zelf het proces door" met u te begeleiden waar ze struikelen of vragen te hebben.

Evalueer de laatste tests om te zien of daar is een patroon waarbij cursisten consequent de belangrijke zaken niet begrepen. Dit is waar je training moet worden vernieuwd omdat het een gebied aangeeft waar de training niet geschikt was of de cursisten eenvoudigweg meer informatie nodig hadden (wat betekent dat de training niet zo volledig was als je van plan was).

Automatisering

Een laatste punt om over training te zeggen, is dat het niet altijd persoonlijk hoeft te worden uitgevoerd. Let er bij het samenstellen van een trainingsprogramma op welke onderdelen van de training eventueel alleen door stagiairs kunnen worden voltooid. Meer en meer bedrijven verschuiven naar vooraf gebouwde trainingsprogramma's voor de dagelijkse tekstverwerking en andere taken die niet bedrijfsafhankelijk zijn. Hierdoor kunnen uw medewerkers hun normale activiteiten uitvoeren en kunnen de cursisten direct hun opleiding volgen.

U kunt altijd een lijst met documenten schrijven die cursisten zelf kunnen doorlezen. Deze instructies moeten duidelijk geschreven zijn, zodat cursisten gemakkelijk door het proces kunnen lopen met behulp van het document om hen te begeleiden. Net als bij andere trainingsprogramma's, kunt u de effectiviteit van uw instructies evalueren op basis van hoe goed cursisten de taak zonder uw hulp hebben kunnen voltooien.

Overzicht

Training kan tijdrovend zijn, maar is vaak nodig voor bedrijven met alle maten. Met een goed programma op zijn plaats, kunt u de effectiviteit van uw training meten en manieren zoeken om het efficiënter en effectiever te maken. De sleutel is om de tijd te nemen om de resultaten te meten. Te veel kleine bedrijven voeren geen snelle test uit van hun trainingsprogramma's om te evalueren hoe goed ze hun nieuwe personeel hebben opgeleid. Een kleine inspanning in de testarena kan een lange weg gaan naar een aanzienlijk verbeterd, efficiënter trainingsprogramma.

Beeldtraining met dank aan Shutterstock