Gegevensrampen vermijden

Hoewel computers een integraal onderdeel van ons leven vormen, maken we ons niet vaak zorgen over het ondenkbare. We kennen allemaal een persoon - of zijn die persoon - die zijn telefoon verliest, en dus begrijpen we allemaal de moeite die iets kleins is, zoals het verlies van een aantal cijfers en teksten kan veroorzaken.

Maar in deze tijd waarin natuurlijke rampen lijken met elkaar te wedijveren over de hoeveelheid vernietiging die ze kunnen veroorzaken, we nemen niet vaak de balans op en denken erover na hoe het verlies van de computers die we gebruiken voor werk en spelen, van invloed op ons zou zijn.

We hebben de neiging om te denken verzekering als middel om onze fysieke activa te beschermen - onze auto, onze huizen, onze bedrijven, zelfs onszelf. Voor veel mensen betekent het verzekeren van een bedrijf het beschermen van het kantoor, meubels, computers en andere middelen, maar disaster recovery en digitale verzekeringen zijn aantoonbaar net zo belangrijk als het beschermen van de bakstenen en mortel. Voor kantoren op kantoor zou het juiste herstelplan zelfs het verschil kunnen betekenen tussen het leven of de dood van een bedrijf na een grote ramp. Het beveiligingssoftwarebedrijf Symantec stelde in Amerika een rapport op over kleine bedrijven en ontdekte dat 76% van hen opereert in gebieden die vatbaar zijn voor natuurrampen, 55% kan slechts vier uur downtime weerstaan ​​voordat ze verliezen lijden en 25% herstelt nooit van een ramp.

Wat dom is - ik heb de veranderingen in mijn persoonlijke leven gemaakt door een verhoogde afhankelijkheid van technologie (als er ooit een vuur in mijn huis is en ik moet vluchten, zal het fotoalbum in één hand zijn en de Mac zit in de andere), dus waarom hebben bedrijven niet de verandering doorgevoerd?

Gegevensbescherming is er in vele vormen, van de eenvoudige gegevens-CD tot USB-harde schijven, netwerk-gekoppelde opslag (NAS), cloudopslag en oplossingen voor gegevensopslag van derden. Hoewel persoonlijk gebruik misschien iets eenvoudigs vereist als data-dvd's of een Dropbox-account, kunnen de vereisten voor een bedrijf veel complexer zijn (met name de wettelijke vereisten voor gegevensopslag en -bescherming - de ICO-website is een nuttige handleiding). Hoewel on-site oplossingen zoals NAS, harde schijven of een tape-back-up uitstekend zijn tegen rampen, moeten ze worden gezien als slechts één procedure om gegevens te beveiligen.

Voor kleine tot middelgrote bedrijven die niet de grootte of middelen om te investeren in embedded IT-personeel, het uitbesteden van gegevensopslagverantwoordelijkheden is een praktische manier om de algehele zorg voor resterende bescherming en naleving te verminderen. Het is ook een manier om gegevens te beschermen tegen virussen of hacking. Bedrijven zoals Iron Mountain, SafeNet of Recall bieden verschillende services voor de levensduur van de informatie van uw bedrijf. Uiteindelijk zou het geen ramp moeten zijn om het belang van een goede gegevensback-up te onderkennen. Het herstel van gegevens mag geen extra belasting zijn in een onvoorziene omstandigheid. In onze persoonlijke levens hebben we de neiging om onze persoonlijke gegevens overal te verspreiden - via e-mails, foto's en genante YouTube-video's, maar in het bedrijfsleven houden we onze gegevens voor onszelf. We verbergen het voor concurrenten en we verbergen gevoelige informatie. Het probleem is dat we het niet altijd veilig bewaren.