Hoe u de downtime van uw bedrijf kunt beperken na een ramp

B-Inspired editie 5: Digital

Inhoudsopgave:

1. Bel uw verzekeringsagent
2. Organiseer uw records
3. Financiering van onderzoekterugbetaling
4. Pas op voor oplichting
Krijg elke week gratis een persoonlijke creditscore van Investmentmatome

Orkaan Harvey kwam aan op 25 augustus, wat resulteerde in wat waarschijnlijk de ergste ramp is die Texas ooit heeft meegemaakt. Ambtenaren schatten dat het herstel jaren zal duren en eigenaren van kleine bedrijven in het zuidoosten van Texas hebben te maken met vele uitdagingen bij de wederopbouw, zelfs als ze een solide noodplan hadden.

De Small Business Administration zal een lijst met lokale resourcepartners vrijgeven die bedrijfseigenaren kunnen helpen zodra het bureau kan bevestigen dat de partners - waarvan er veel ook zijn geëvacueerd - in gebruik zijn, Mark Randle, leider van de openbare informatie voor de SBA, zei dinsdag. De middelen zijn hier beschikbaar, samen met informatie over het SBA-programma voor rampenkredieten.

In de tussentijd kunt u enkele stappen nemen om het herstelproces te starten.

1. Bel uw verzekeringsagent

Neem zo snel mogelijk contact op met uw verzekeringsagent. Het Insurance Information Institute heeft een stapsgewijze handleiding om u voor te bereiden op het claimproces en het bezoek van de expert. Houd uw polisnummer bij de hand als u belt, samen met contactgegevens zodat uw verzekeraar u zo snel mogelijk kan bereiken tijdens het proces. Het is van essentieel belang dat u een verzekeringsclaim indient om te documenteren dat zich een ramp heeft voorgedaan.

2. Organiseer uw records

Verzamel en organiseer uw bedrijfsadministratie, wat van pas zal komen als u met uw verzekeringsagent te maken krijgt of als u hulp bij rampenbestrijding aanvraagt. Als je records zijn vernietigd, zijn er manieren om ze te reconstrueren. Maak geen gebruik van uw bedrijf totdat het veilig is om dit te doen, ook al kan dit in strijd zijn met al uw ondernemersinstincten.

Focus op:

Facturen die minstens een jaar oud zijn
Bankafschriften die kunnen worden gebruikt om deposito's bij te houden en omzet te bepalen
Belastingaangiften van de federale overheid en de staat van het jaar
Koopovereenkomst, als u uw bedrijf bij een tussenpersoon hebt gekocht
Zakelijke contracten
begrotingen

3. Financiering van onderzoekterugbetaling

Het SBA-programma voor rampenkredieten biedt leningen met een lage rente aan bedrijven van elke omvang, particuliere non-profitorganisaties, huiseigenaren en huurders.

Als bedrijf kunt u maximaal $ 2 miljoen aan hulp aanvragen, die zal bestaan uit een bedrijfslening voor lichamelijke rampen die betrekking heeft op onroerend goed, voorraden, voorraden, machines en uitrusting, een lening voor economische schade aan rampen om werkkapitaalbehoeften te dekken, of een combinatie.

Volgens Randle probeert de SBA binnen twee tot drie weken een beslissing te nemen over elke aanvraag. Aanvragen worden beoordeeld op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, dus dien de gegevens zo snel mogelijk in.

Online alternatieve geldschieters bieden mogelijk snellere financiering, maar ze zullen waarschijnlijk hogere jaarlijkse percentages in rekening brengen dan wat u zou ontvangen met de hulp van de SBA.

4. Pas op voor oplichting

Natuurrampen brengen vaak het beste in mensen naar boven - maar ze kunnen ook het slechtste naar boven brengen.

"Het is een tijd waarin er veel hulp beschikbaar is - vrijwilligers, op geloof gebaseerde groepen - zodat je in die modus kunt komen waar iedereen gewoon goed is en helpt," zegt Randle. "Maar helaas zijn er veel wolven in schaapskleren."

Randle adviseert om identificatie te vragen en uw due diligence te doen voordat u werkt met aannemers, zakelijke financiële geldschieters of iemand die hulp biedt. Alle SBA-medewerkers hebben officiële identiteitsbewijzen met foto en brengen geen kosten in rekening voor diensten met betrekking tot het rampenondersteuningsprogramma.

Randle stelt ook voor om lokale bedrijven te overwegen die je gebied vóór de ramp hebben gediend om mogelijke oplichting te voorkomen.

FEMA en de lokale autoriteiten zullen ook oplichtingswaarschuwingen vrijgeven wanneer ze er meer over te weten komen.

Vind meer bronnen over de financiële gids van Investmentmatome voor noodherstel.