Uiterst waardevolle tips voor het maken van een financiële prognose tijdens de eerste fasen van een ondernemende reis |

Werken aan een startup kan opwindend, opwindend, bevredigend en misschien zelfs een beetje angstaanjagend zijn.

Het maken van financiële prognoses en budgetten is niet typisch hoeveel mensen hun tijd doorbrengen, maar deze hulpmiddelen zijn ongelooflijk noodzakelijk.

Een nauwkeurige en doordachte voorspelling kan tijdrovend zijn, maar het zal u helpen weloverwogen beslissingen te nemen met betrekking tot personeel en groei, en het zal u helpen investeerders aan te trekken.

Hier zijn tips om maak een praktische en goed afgeronde financiële prognose voor uw startup.

De waarde van een prognose

Het kan verleidelijk zijn om het maken van projecties en een prognose uit te stellen. U moet een bedrijf runnen en het is volledig mogelijk dat het landschap op onverwachte manieren kan veranderen, en u weet dat uw bedrijf zich in real time aan die veranderingen moet aanpassen.

Tijd toewijzen aan een voorspelling die zeer goed verouderd zou kunnen zijn in zes maanden lijkt misschien een verspilling van tijd, maar het is eigenlijk van extreem belang. Zoals het gezegde luidt: als u niet naar iets streeft dat u altijd zult missen.

Als u financiële prognoses maakt, moet u oefenen, dus zelfs als de prognose in de prullenbak terechtkomt, zullen de kennis en ervaring die u hebt opgedaan u helpen een volgende keer meer gekozen voor prognoses.

Begrijp eerst uw financiën

Door de informatie samen te voegen die u nodig hebt om een ​​prognose en een budget te maken, weet u waar uw geld naartoe gaat, zodat u kunt nullen in gebieden waar u zijn te veel geld of te weinig geld, evenals gebieden met ondergefinancierde bedragen.

Het is belangrijk om uw financiën objectief te beoordelen en dit is een vereiste voor het maken van een prognose.

Laat zien en vertel

Investeerders willen niets te maken hebben met uw bedrijf als u de financiële behoeften en doelen van uw bedrijf niet begrijpt. Uw bedrijfsnummers en KPI's (key performance indicators) moeten binnen handbereik zijn. U kunt uw belangrijkste financiële gegevens bijhouden in Excel-spreadsheets, maar met behulp van een zakelijke dashboardtool die is geïntegreerd met uw boekhoudsoftware, kunt u het gemakkelijker maken en voorkomen dat er dubbele gegevensinvoer plaatsvindt.

Een prognose is documentatie die potentiële investeerders en geldschieters laat zien wat ze moeten op de hoogte zijn van uw bedrijf, maar ook dat u competent bent, goed geïnformeerd bent over uw bedrijf en de sterke en zwakke punten ervan, en een redelijk veilige investering.

Zonder investeringskapitaal of zakelijke leningen kan uw bedrijf mogelijk niet groeien en bereiken de geweldige dingen waarvan u weet dat u en uw team in staat zijn om te doen.

Kosten evalueren

Start uw financiële prognose met uw bekende kosten.

De kosten zijn gemakkelijk te identificeren. Denk aan bekende, normale uitgaven, variabele uitgaven en zelfs kleine artikelen zoals kantoorbenodigdheden.

Uw bedrijf heeft specifieke uitgaven of overheadkosten, elke maand, elk kwartaal of elk jaar dat er altijd zal zijn.

Bekend kosten

Voorbeelden van bekende uitgaven zijn:

• Huur
• Nutsrekeningen
• Medewerkers (inclusief salarissen en uitkeringen, zoals verzekeringen en pensioenpremies)
• Belastingen
• Communicatie (telefoon, internet)
• Apparatuur en licenties (computers, servers, software, enzovoort)
• Marketing
• Juridisch

Variabele uitgaven

Uw bedrijf heeft ook wisselende kosten

Zaken als productontwikkeling, materialen en verpakking, op prestaties gebaseerde bonussen en meer.

Dit zijn zeer noodzakelijke uitgaven, maar in tegenstelling tot uw huur die hetzelfde blijft gedurende de duur van de lease, zijn dit uitgaven die van het ene kwartaal naar het andere kunnen variëren op basis van een variabele.

All-inclusive lijst

Wanneer u een lijst met uw uitgaven samenvoegt, neemt u deze op alles. Het kan gemakkelijk zijn om dingen over het hoofd te zien, maar zorg ervoor dat u alles krijgt.

Van de koffie die je koopt voor de pauzeruimte tot paperclips en meer als je er geld aan uitgeeft, voeg het toe aan je lijst.

Pro tip: Als je nog geen boekhoudsoftware gebruikt om je uitgaven te volgen en inkomsten, volg elk regelitem op uw bankrekening en documenteer het voor een periode, en het zal gemakkelijk zijn om grip te krijgen op waar u uw geld uitgeeft.

Kwesties oplopen

De beginjaren van een startup kunnen intens zijn. Er is veel te doen en er is waarschijnlijk niet genoeg tijd of mensen om alles te doen.

Dit kan een gevaarlijke tijd zijn.

In de drukte om alles voor elkaar te krijgen, kunnen belangrijke taken over het hoofd worden gezien. Veel mensen beginnen ook met weinig of geen zakelijke ervaring. In de opwinding om een ​​product te ontwikkelen en op de markt te brengen, kan een over het hoofd zien van het betalen van alle noodzakelijke staats- en federale belastingen, het indienen van licentiemanagement en het betalen van de juiste kosten om dit te doen, en meer.

Het is mogelijk dat u uitgaven hebt die u niet hebt gerealiseerd en dat er mogelijk late vergoedingen op deze kosten worden gegenereerd. Om deze redenen moet u altijd een noodfonds opnemen in uw budget om onverwachte facturen en onkosten te dekken.

Een bedrijfsmanager of een adviseur inschakelen is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat alle details worden behandeld en betaald voor. Dit is een extra uitgave, maar het is er een die u kan helpen om uw bedrijf vooruit te helpen terwijl u groeit.

Breng uw groeiplan in kaart

Zodra u een goed begrip en een grondige lijst met uw uitgaven hebt, zet dat dan opzij en zoek de volgende stappen voor uw bedrijf uit.

Evalueer uw bedrijfsplan om te bepalen of dat plan nog steeds op koers en levensvatbaar is en begin te denken over wat u anders gaat doen als u wijzigingen moet aanbrengen in de plan.

Beoordeel verkoopdoelen en kijk of er aspecten van uw bedrijf in nood zijn, en dus ook de financiering.

Gevolgen van uw plan

Zodra u uw plan in kaart hebt gebracht, moet u nagaan of er sprake is van eventuele verborgen kosten om mijlpalen te bereiken en uw doelen te bereiken.

Als u bijvoorbeeld de omzet wilt verhogen, geeft u aan hoe dit gaat gebeuren. Is het nodig dat uw verkoopteam meer resultaten oplevert, of voegt u personeel toe?

Of voert u een promotie uit of biedt u coupons aan om de verkoop aan te moedigen?

Het is duidelijk dat het inhuren van nieuwe teamleden een uitgave is en het uitvoeren van promoties verhoogde marketingkosten, en afhankelijk van de aard van de special, producten tegen een gereduceerd tarief verkopen.

Kijk naar de markt en uw concurrentie

Volg trends en opkomende technologieën en houd in de gaten wat uw concurrenten doen. Als u uw plaats op de markt weet, kunt u uw volgende zet bepalen.

Er wordt een goede prognose gemaakt met behulp van gegevens uit uw prestaties en realtime gegevens uit uw branche en de markt.

Afhankelijk van uw branche kan dit verkregen van:

Overheids- en statistische bureaus die statistieken voor kleine bedrijven publiceren.

• Een analyse van concurrenten uitvoeren. De grotere spelers op de markt publiceren hun gegevens vrij online.
• Zoek een onderzoeksbureau om namens u marktonderzoek te doen en een gedetailleerd beeld te krijgen van uw situatie en branche.
• Wees voorzichtig optimistisch

Bij het creëren van een financiële instelling voorspelling, moet je een balans vinden tussen realistisch en optimistisch zijn.

Je wilt haalbare doelen stellen die je op plausibele wijze kunt bereiken, maar je wilt reden hebben om je uit te strekken en wat moeite te doen.

Als je een voorspelling en budget, en negeer je de mogelijkheid om een ​​slechte verkoopmaand in termen te hebben of een nieuwe concurrent die op het toneel verschijnt (of beide dingen gebeuren tegelijkertijd) je zult merken dat je plan tekortschiet en je bent misschien niet voorbereid op tegenslagen. Aan de andere kant, als het uitzonderlijk goed gaat en u uw benchmarks vervangt, kan uw bedrijf er baat bij hebben een plan te hebben. De sleutel hier is om uw prognose als een hulpmiddel te gebruiken om een ​​aantal verschillende scenario's door te nemen, zodat u niet verbaasd bent als de dingen niet helemaal gaan zoals u had gehoopt.

Budgetteren

Een budget is een plan gebruik je om over te schakelen van het hier en nu naar het beste scenario van je voorspelling. U hebt cashflow nodig om het bedrijf in leven te houden en uw groeiplan uit te rollen.

Wanneer u al uw uitgaven onder controle hebt en begrijpt waar u naartoe wilt, kunt u een goed geïnformeerd budget maken.

Ingebouwde flexibiliteit

Een budget is gebaseerd op vele factoren en als een van die factoren is vertraagd of gaat niet precies zoals verwacht, dat kan invloed hebben op uw budget en uw prognose.

Dit is goed - het gebeurt.

Bouw flexibiliteit en onvoorziene omstandigheden in uw plannen, dus als onverwachte variabelen worden geïntroduceerd, kunt u herstellen.

Blijf actueel

Hoe vaker u uw prognose bijwerkt, hoe minder tijdrovend het hele proces zal zijn. Als u de prognose slechts één keer per jaar aanraakt, moet u veel onderzoek doen wanneer u gaat zitten om uw volgende jaarlijkse prognose te maken. Door uw prognose elk kwartaal of maandelijks geleidelijk bij te werken, kunt u nauwkeuriger en mogelijk nauwkeuriger werken document.

Je zult er ook minder tijd aan besteden, omdat een grote revisie niet nodig is.

Gebruik de beschikbare gereedschappen

Er is gespecialiseerde prognosesoftware beschikbaar om je te helpen bij het maken van je prognose.

U kunt uw info invoeren en parameters aanpassen om een ​​financiële prognose voor uw bedrijf uit te voeren.

Hoewel dit misschien een goede match is, kan het ook onnodig zijn. Houd ook rekening met de kosten en mogelijke training die nodig is om dergelijke software te gebruiken.

Als u alleen een eenvoudige prognose wilt, is zoiets eenvoudigs als een spreadsheet alles wat u nodig hebt om de klus te klaren.

Het verleden opnieuw

Neem af en toe de tijd om terug te gaan en uw prognose te bekijken tegen wat er feitelijk is gebeurd. Als u uw plan vergelijkt met uw realiteit, kunt u goed geïnformeerde beslissingen maken.

Als u bijvoorbeeld meer geld binnenkrijgt dan verwacht, kan dit de rand zijn van een onverwachte kosten.

Het herzien van gemiste kansen kan pijnlijk zijn, maar het is een leerervaring en een noodzakelijke ervaring als u een succesvol bedrijf wilt opbouwen.

Budgettering en prognoses worden met de tijd eenvoudiger, en na het bekijken van uw prognose en budget kunt u later sterkere plannen en hulpmiddelen maken.

Controle over uw toekomstige

Prognosekwesties en een uitgebreide prognose kunnen u helpen bij weeronweer en nieuwe hoogten bereiken.

Het opstellen van een prognose is een aanzienlijke onderneming. Om het goed te doen, moet je jezelf tijd en objectief geven en rationeel je verleden, heden en toekomst evalueren.

Je hebt ook een bedrijf om te rennen, dus vind de balans tussen de dagelijkse activiteiten en zorg ervoor dat je navigeer met succes door uw bedrijf naar waar u zich in de toekomst wilt bevinden.