Expensify-reizen: verander uw reisbewijzen in een volledig reisplan

Een paar maanden geleden onderging Investmentmatome het moeizame proces van het selecteren van 10 personal finance-apps die goed genoeg waren om onze favorieten te worden genoemd. We zijn nerds, dus je kunt je voorstellen dat we behoorlijk kieskeurig zijn over onze financiële managementtools. Expensify, een kostenrapport-app voor iPhone, Android, BlackBerry en Windows Phone, was goed genoeg om aan onze nitpicky-specificaties te voldoen. Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om uw bonnen te organiseren en vergoed te krijgen voor uw zakelijke uitgaven, dan hebben ze uw rug. Natuurlijk, Expensify is gemakkelijk in gebruik en je kunt vrijwel elke aankoop onder de zon volgen, maar vanaf 8 mei^th, het werd nog nuttiger voor reizen. Als een bedrijf dat is gespecialiseerd in zowel consumentenvriendelijke financiële producten en reizen, we konden het niet helpen, maar let op. We zijn hier om u een eerste blik te werpen op Expensify Trips, een nieuwe Expensify-functie die realtime reisroutes creëert van uw online ontvangsten.

Online reizen boeken: gemakkelijk, maar niet gemakkelijk genoeg

In de technisch onderlegde 21^st eeuw, websites zijn een van de meest populaire manieren om reizen te boeken. U kunt naar een speciale website zoals Kayak of Orbitz gaan en, als u een creditcard met reismijlen heeft, kunt u uw creditcardbeloningen gebruiken. Naast het feit dat je niet uit bed hoeft te komen of aan de telefoon moet wachten terwijl de klantenservice slechte liftmuziek speelt, is online boeken van reizen superhandig omdat al je bonnetjes rechtstreeks naar je inbox gaan. Als u echter op reis gaat, boekt u waarschijnlijk genoeg diensten om uw inbox binnen 15 minuten over te zetten met bonnen. Tussen uw vluchten, huurauto's en hotels kan het lastig zijn om te onthouden waar u moet zijn en wanneer. En als u op zakenreis bent of een creditcard hebt die reiskosten vergoedt, zoals de Capital One Venture, is er de extra stap om alles bij te houden om uw geld terug te krijgen. Zou het niet leuk zijn om alles op één plek bij te houden?

Boek het online, betaal het online

Met Expensify Trips kun je dat allemaal doen en dan nog wat. Om een ​​lang verhaal kort te maken, gebruikt het uw ontvangstinformatie om een ​​route op uw smartphone te maken die wordt bijgewerkt terwijl u informatie toevoegt. Nadat u uw reisarrangementen online heeft geboekt, stuurt u uw bevestigingsmails gewoon door naar het speciale e-mailadres van Expensify voor bonnen. Het Trips-scherm zal dan uw reisplannen sorteren op tijd en type, en u zelfs de belangrijkste informatie zoals uw bevestigingsnummers vertellen. Om ervoor te zorgen dat u volledig voorbereid bent, ontvangt u een e-mail met deze informatie, uiterlijk vier uur vóór uw vlucht. En als u eenmaal terug bent van uw reis, kunt u eenvoudig een onkostendeclaratie maken.

De andere goede dingen: uw aankopen organiseren met één klik op de knop

Als u niet op reis bent of zakelijke aankopen doet, is Expensify ook handig voor het bijhouden van uitgaven in verband met grote evenementen, zoals bruiloften of lopende fiscaal aftrekbare uitgaven, zoals collegegeld of medische rekeningen. Voor degenen onder u niet op de hoogte, hier zijn enkele van de beste functies. Als u betaalt met een creditcard of bankpas, koppelt u deze eenvoudig aan uw Expensify-account om IRS-vriendelijke ontvangstbewijzen te crediteren voor elke aankoop die u wilt. Betalen met contant geld of een niet-gekoppelde betaalkaart? Met SmartScan kunt u uw bonnen scannen met de camera van uw mobiele telefoon en die zuignappen rechtstreeks naar de prullenbak verzenden (nadat u ze hebt vernietigd, natuurlijk). Met al uw informatie op één plek maakt Expensify het u gemakkelijk om een ​​spreadsheet te maken met aankoopcategorieën en opmerkingen. Je kunt hier alles over de toeters en bellen in detail lezen.

Geen upgrades vereist: gewoon downloaden en starten

Als je Expensify al op je telefoon hebt geïnstalleerd, ben je helemaal klaar. Het is niet nodig iets nieuws te installeren om Expensify Trips te gebruiken, en de app is nog steeds gratis voor particulieren en contractanten. Er is geen gesponsorde inhoud en, in tegenstelling tot de meeste gratis apps, hoef je niet eens te maken met pop-upadvertenties. Door zakelijke klanten een klein bedrag in rekening te brengen, verdient Expensify genoeg geld om hun rekeningen te betalen. De nerds van Investmentmatome raden aan om je smartphone-app store te bezoeken en er een kijkje te nemen. Het is tenslotte gratis. Wat heb je te verliezen?