Werknemer versus aannemer: wat u kunt doen als het niet is geclassificeerd

Van Craig Smalley

Meer informatie over Craig op onze site Vraag een adviseur

Het is heel gewoon geworden, vooral onder startups, dat bedrijven sommige werknemers als onafhankelijke contractanten classificeren in plaats van werknemers. Door dit te doen, kunnen bedrijven een aanzienlijk bedrag aan loonheffingen besparen. Dit kan geweldig zijn voor het bedrijfsleven, maar het kan kostbaar zijn voor werknemers, â € "omdat de volledige last van die belastingen daarop rust.

Werkgevers en werknemers splitsen normaal de kosten van sociale zekerheid en Medicare-belastingen. Werknemers betalen 7,65% van hun inkomen en werkgevers krijgen een matching van 7,65%, voor een totaal van 15,3% per werknemer. Als u merkt dat u bent geclassificeerd als een onafhankelijke contractant in plaats van een werknemer, moet u beide helften van de belasting zelf betalen, omdat aannemers als zelfstandige worden beschouwd. Deze 15,3% wordt belasting voor zelfstandigen genoemd en is bovenop de inkomstenbelasting die u moet betalen tegen uw normale inkomstenbelastingtarief.

Veel mensen die echt werknemers zijn, worden geclassificeerd als onafhankelijke contractanten en krijgen uiteindelijk meer last van de loonbelasting, naast het feit dat ze geen voordelen en wettelijke bescherming genieten waar werknemers recht op hebben. Om uzelf tegen misclassificatie te beschermen, is het belangrijk om te begrijpen hoe werknemers worden geclassificeerd.

Wat is een werknemer?

De IRS heeft geen universele definitie van wat iemand een werknemer maakt in plaats van een onafhankelijke contractant. Het hangt af van de individuele omstandigheden van uw werkarrangement, maar factoren die ertoe kunnen leiden dat de IRS u als werknemer beschouwt, zijn onder andere:

• Je werkt onder iemands richting.
• Je wordt betaald per uur of per stuk.
• U werkt op de locatie van uw werkgever.
• U hebt uw eigen bureau of werkstation op de locatie van de werkgever.
• Je hebt uren ingesteld.
• U gebruikt de hulpmiddelen, apparatuur of computers van uw werkgever.
• Je ontmoet klanten onder het mom van je werkgever.

Dit is geen uitputtende lijst, maar het bevat de meeste problemen die de IRS stelt over de status van de werknemer.

Als u echt een onafhankelijke contractant bent, zijn de volgende van toepassing:

• Je zou in staat zijn om je eigen uren in te stellen.
• Je zou niet werken onder iemands richting. (Iemand zou je leiding kunnen geven, maar kon je niet op een specifieke manier naar het werk verwijzen.)
• Je zou vanaf je eigen locatie kunnen werken.
• Je zou je eigen gereedschap, uitrusting of computer hebben.
• Je zou in staat zijn om andere klanten of klanten aan te nemen en hetzelfde werk voor hen te doen.

Wat te doen als u een verkeerde classificatie krijgt

Als u ten onrechte als onafhankelijke contractant bent geclassificeerd, zijn er enkele stappen die u kunt nemen om de situatie te verhelpen.

Wanneer u uw belastingaangifte indient, kunt u het bedrag vermelden dat uw werkgever als loon aan u heeft betaald, in plaats van schema C als een inkomen uit zelfstandige activiteiten. Dit betekent dat u verantwoordelijk zou zijn voor de helft van de sociale zekerheid en Medicare belasting (7,65% van het inkomen, in plaats van de 15,3% vereist van zelfstandige belastingbetalers), plus inkomstenbelasting.

Je zou ook Form SS-8 bij de IRS moeten indienen. Dit formulier vraagt ​​de IRS om te bepalen of u een werknemer of een aannemer bent. Het bevat verschillende pagina's met vragen over uw werkarrangement.

Er is een belangrijke overweging als u besluit om deze strategie te gebruiken en u nog steeds voor de werkgever werkt (of u maakt zich zorgen over het verbranden van bruggen): u kunt het niet in het geheim doen. Wanneer u de SS-8 inlevert, zal de IRS een formeel arbeidsbelastingsonderzoek instellen tegen uw werkgever. Als alle werknemers ten onrechte als onafhankelijke contractanten worden behandeld, zou het bedrijf tienduizenden dollars of meer aan werkgelegenheidsbelastingen verschuldigd zijn. Dit kan uw werkgever van streek maken en u uw werk kosten. Zorg er dus voor dat u vertrouwd bent met de implicaties voordat u deze strategie gebruikt om uw belastingdruk te verminderen.

Dit artikel verschijnt ook op Nasdaq.

Afbeelding via iStock.