Heeft u angst voor financiële zaken? |

Ik heb 5 dingen gepost die elke manager moet weten Over Financial Forecasts recent op het Industry Word-blog op de SBA-website (Small Business Administration). Als u nog geen lid bent van de community en u bent een bedrijf of een bedrijf aan het starten of erover denkt, is de SBA in het algemeen en de community-site in het bijzonder een redelijk goede bron.

Ik heb een e-mail ontvangen 's nachts dat me eraan herinnert dat mensen nog steeds veel geruststelling over financiële zaken nodig hebben. Misschien kunnen deze vijf punten, die uit die eerdere post zijn gehaald, helpen:

1. Prognoses zijn voor het bedrijfsleven, geen waarheid of schoonheid. Ze hebben bijna nooit precies gelijk.
De bedrijfswaarde van financiële prognoses gaat over het nemen van goede beslissingen. Met de prognose kunt u anticiperen op zakelijke trends, uw bestedingsrecht toewijzen en de geldstroom beheren.

De beste prognose is een voorspelling die u heeft geholpen bij het runnen van de onderneming door nuttige verwachtingen te formuleren en de weg te wijzen naar contant geld in de bank, bedrijfsgroei en winstgevendheid (in die volgorde). Wat het belangrijkste is, is niet wat je zou denken: het gaat niet zozeer om het raden van de toekomst, maar over het leggen van de verbanden tussen verkoopniveaus, kosten, uitgaven en geldstroom. De voorspelling zal niet kloppen - wij zijn mensen die de toekomst raden, dus dat zijn ze nooit - maar als het de belangrijkste factoren identificeert, zodat u plan versus feitelijk kunt bekijken en uw budgetten kunt afstemmen, dan is het van vitaal belang voor de gezondheid van uw bedrijf.

Om de waarde van een prognose te testen, is het essentieel om het plan te volgen op basis van de werkelijke resultaten. Maar kijk dieper dan de bovenste regel. Heeft de voorspelling je een manier gegeven om te identificeren waar aannames veranderen? Heb je bijvoorbeeld gezien hoe prijzen lager of hoger uitvielen dan je dacht? Of conversies op het web? Heeft de prognose u een manier gegeven om meer inzicht te krijgen in de managementaannames?

2. Voorspellingen nemen geen MBA, CPA of PhD.

Het meest voorkomende probleem op dit gebied is de verbazingwekkend algemene aanname dat als u niet de juiste training hebt, u niet kunt voorspellen. Dus wat, je moet een meteoroloog zijn om het weer te raden? Je kunt ook kijken naar de lucht, het seizoen van het jaar en patronen in het verleden - met of zonder de graad. Het is geen econometrische modellering of onderzoek op proefschriftniveau. Het is een verzameling onderling samenhangende opgeleide gissingen.

3. Prognoses worden oud en rotten sneller dan pompoenen.

4. Prognoses gaan eigenlijk over lijnen, geen stippen.

Ik zag de zin 'lijnen niet stippen' voor het eerst van Mark Suster, op zijn beide zijden van het blog blog. Een regel is in de loop van de tijd gewijzigd, gevolgd, zodat u de betekenis kunt zien. Uw verkopen volgende maand betekenen bijvoorbeeld vrijwel niets totdat u ze vergelijkt met vorige maand en dezelfde maand van vorig jaar, en met uw plan en budget. Uw prognose stelt de basislijnen in zodat u al die verrassingen kunt volgen en aanpassingen kunt maken om dingen te corrigeren wanneer aannames veranderen. Het equivalent van twee maanden omzet in uw debiteurensaldo betekent niets, totdat u weet of dat meer of minder is dan vroeger en waarom de wijziging heeft plaatsgevonden.

5. Prognoses zijn voor planning, geen boekhouding.

Het is een natuurlijke verwarring. Prognoses worden normaal opgezet om er bijna precies zo uit te zien als boekhoudverklaringen, dus het lijkt hetzelfde. Maar het verschil tussen planning en boekhouding is een heel andere dimensie: de boekhouding begint vandaag en gaat steeds gedetailleerder terug in de tijd, terwijl de planning vandaag begint en in de tijd voortschrijdt in een steeds toenemende samenvatting en aggregatie.

Het goede nieuws is dat het is gemakkelijker om te doen als je begrijpt dat het een verzameling van opgeleide gissingen is en veronderstellingen vereenvoudigt. U hoeft bijvoorbeeld niet te raden welke activa u in 2014 nodig zult hebben om te raden dat u een geschatte hoeveelheid geld gaat uitgeven om ze allemaal te kopen. En u hoeft niet te weten wat al die activa zullen zijn om te raden hoeveel geld u in staat zult zijn om, over twee jaar, af te schrijven.

De sleutel is het vereenvoudigen van aannames. Een prognose heeft slechts een paar van de belangrijkste items, niet alle details in elke regel. Het aggregeert en vat samen. “