Heeft u betaald om uw tijd in de juiste salarisadministrateur te investeren? |

je een bedrijf hebt en veel verschillende hoeden draagt, waarvan er één is ervoor te zorgen dat de mensen die je in dienst hebt, zijn zowel productief als tevreden met hun baan. Stel je dus het gevoel voor in de put van je maag als je je realiseert dat de payrollprovider die je hebt ingehuurd om ervoor te zorgen dat al je werknemers goed betaald zijn, nou ja, ze heb het meer dan eens verpest.

Terwijl sommige kleine bedrijven weg kunnen komen door intern in loondienst te werken met een volwaardig of deeltijds gekwalificeerd persoon, zullen grotere bedrijven vaak tijden buiten kantoor om hun payroll-behoeften af ​​te handelen.

Ongeacht aan welke kant van de salarisschutting u zich als ondernemer bevindt, houd rekening met enkele van deze tips bij het huren van uw payroll-persoon of extern team:

Interne huur

* Kwalificaties

- De persoon die je inhuurt om je loonlijst te maken, heeft duidelijk wiskundige vaardigheden nodig en kan zijn weg vinden op een computer. Sommige kleinere bedrijven zullen meestal de echtgenoot van de eigenaar salaris laten doen, maar dat verandert in de loop van de tijd wanneer het bedrijf groeit of de echtgenoot vertrekt en / of nieuwe verantwoordelijkheden op zich neemt. Als u iemand kunt binnenhalen en trainen, terwijl u uw huidige payroll-persoon in dienst hebt, des te beter; * Integriteit

- Aangezien de persoon die toezicht houdt op de loonlijst toegang heeft tot uw financiële gegevens, moet u ervoor zorgen dat deze kunnen worden gebruikt vertrouwd met dergelijke gevoelige informatie. Het laatste dat je nodig hebt, is iemand die door het kantoor roddelt over wat een of meer werknemers maken. Ze zullen ook toegang hebben tot uw verschillende betalingsopties, inclusief cheques en directe stortingen, dus zorg ervoor dat u niemand inhuurt die in zijn leven financiële problemen heeft gehad of momenteel heeft; * Persoonlijkheid

- Zelf payrolling doen kan een van de stressvollere klussen zijn die je moet ondernemen. U hebt een persoon nodig die stress aankan, goed is met deadlines en bovenal kan omgaan met verschillende kantoorpersoonlijkheden. Het inhuren van iemand die vrijwel zichzelf houdt, niet goed werkt met stress, en een verleden heeft waarin geen deadlines worden gesteld, heeft de potentie om een ​​recept voor een ramp te zijn. Outsourcing payroll

* Onderzoek

- Zorg er in de eerste plaats voor dat u uzelf voorziet van een aantal leveranciers waaruit u kunt kiezen. Vermijd de fout om de eerste verkoper te nemen die er goed uitziet of klinkt, want ongetwijfeld mis je nog betere. Plan om de achtergrond van elke leverancier te onderzoeken, controleer om de geschiedenis en financiële stabiliteit van het bedrijf te zien; * Service

- U mag nooit een prijs op de klantenservice rekenen, vooral met iets zo belangrijk als de loonlijst. Kijk of u een proefrun kunt krijgen van elke aanbieder waarmee u zaken wilt doen. Er zijn onvermijdelijk problemen op een bepaald moment met betrekking tot records, betalingen en deadlines, dus u wilt een payroll-provider die er voor u is als het gaat om klantenservice, ook buiten de normale werktijden; * Commitment

- Ook al bent u waarschijnlijk niet van plan om een ​​langetermijncontact van een provider te krijgen, u wilt ook niet elk jaar van salarisadministratie veranderen. Continuïteit is belangrijk om de kans op fouten te verkleinen, dus probeer een provider te vinden die een lange staat van dienst heeft met een betrouwbare service. Gezien hoe belangrijk het is om uw werknemers op tijd te betalen, zijn fouten het laatste wat u nodig hebt. Welke ervaringen had u als eigenaar van uw bedrijf op tijd om uw loonlijst te halen?

Photo credit: money.howstuffworks.com