Uitgestelde omzetdefinitie & voorbeeld |
Exact Online Uitgestelde kosten en omzet
Inhoudsopgave:
Wat het is:
Uitgestelde inkomsten verwijst naar vooraf ontvangen betalingen voor services die nog niet zijn uitgevoerd of goederen die nog niet zijn afgeleverd. Deze inkomsten worden op de balans van de onderneming geclassificeerd als een verplichting en niet als een actief.
Hoe het werkt (Voorbeeld):
Voor rapportagedoeleinden moet een bedrijf alle items classificeren als activa of verplichtingen. Contant geld wordt bijvoorbeeld meestal als een voordeel beschouwd. Als een bedrijf echter een vooruitbetaling ontvangt voor een bestelling, wordt de vooruitbetaling geclassificeerd als een verplichting, omdat de betaling iets vertegenwoordigt dat nog niet is verdiend en daarom aan de klant verschuldigd is. Bij levering van de goederen of diensten aan de klant, worden de uitgestelde opbrengsten geherklasseerd als een actief.
Een voorbeeld van uitgestelde inkomsten is wanneer een schoonmaakbedrijf de aanbetaling van zijn maandelijkse vergoeding voor zijn diensten van tevoren voor een heel jaar aanvaardt. Het bedrijf stemt in met het aanbieden van schoonmaakdiensten voor dat jaar. Als de schoonmaker de service op geen enkel moment in dat jaar kan verlenen, moet de "onverdiende" vergoeding worden terugbetaald. Het "niet-verdiende" deel van die vergoeding wordt behandeld als uitgestelde opbrengst tot de maandelijkse service wordt uitgevoerd. Op dat moment wordt de vergoeding verdiend en omgezet in een actief. Andere voorbeelden van uitgestelde inkomsten zijn vooruitbetalingen aan een softwarebedrijf voordat de software is voltooid, vooruitbetaling aan een loodgieterbedrijf voordat de installatie is voltooid of vooruitbetaling voor een jaarlijks abonnement op een online service. In elk van deze gevallen wordt de betaling behandeld als uitgestelde inkomsten.
Waarom het belangrijk is:
Uitgestelde inkomsten zijn belangrijk voor een correcte rapportage van activa en passiva op de balans van een bedrijf. Het beschermt tegen het behandelen van niet-verdiende inkomsten als een actief en beschermt tegen het overwaarderen van het eigen vermogen van het bedrijf. Terwijl contant geld meestal het veiligste bezit is dat een bedrijf bezit, is niet alle contant geld gelijk: contanten die worden geclassificeerd als uitgestelde inkomsten lopen risico totdat het werk wordt uitgevoerd. Uitgestelde inkomsten zijn belangrijk voor een bedrijf omdat ze activiteiten financieren zonder andere bedrijfsactiva te belasten of op een kredietlimiet te putten.